Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migration of unmigrated content due to installation of a new plugin
Panel

Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut - projekti (Peppi)

Table of Contents
maxlevel2
indent8px
styledisc
excludeContents

Versiohistoria

Versio

Päiväys

Tekijä

Selite

0.1

11.1.2010

Jaakko Rannila

Luonnos

0.2

9.2.2010

Jaakko Rannila

Luonnos 0.2

0.3

15.2.2010

Jaakko Rannila

Luonnos 0.3

0.4

10.3.2010

Jaakko Rannila

Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio

0.5

18.3.2010

Jaakko Rannila

Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia

0.6

23.3.2010

Jaakko Rannila

Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin

0.7

7.4.2010

Jaakko Rannila

Tarkennuksia projektiorganisaatioon.
Ohjausryhmälle esitettävä projektisuunnitelma

1. versio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Johdanto

0

23.4.2010

Jaakko Rannila

Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio

1.1

3.5.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1.2

3.9.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1.3

17.11.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1 Johdanto

Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut Toisu III- projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta. Projekti aloitettiin tarpeesta kehittää em. olemassa olevat järjestelmät Metropolia ammattikorkeakoulun tarpeita vastaavaksi.

Projektin tehtävänä on määritellä, suunnitella ja toteuttaa uusi koulutuksen suunnittelutyökalujen muodostama palvelukokonaisuus, joka korvaa käytössä olevan Toisu / vuosisuunnittelujärjestelmän sekä siihen liitoksissa liittää olemassa olevat Totsu ja OPS editori järjestelmät osaksi palvelukokonaisuutta. Projektisuunnitelmassa määritellään mm. projektin aikataulu, projektiorganisaatio, projektimenetelmät sekä projektin kustannukset.Projektin tehtävänä on myös kartoittaa molempien organisaatioden palvelu- ja tietotarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa  sekä luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusmäärittelyn mukaiset muut palvelut.

Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyösopimuksen mukaisesti.

1.1 Termit

Opetussuunnittelu

Opetussuunnittelulla tarkoitetaan koulutusohjelmien tutkintojen osaamisen määrittelyä ja vuosittaista saapumisryhmien opintojen suunnittelua. Opetussuunnittelun tuloksena syntyvät saapumisryhmien opetussuunnitelmat.

Opetussuunnittelun tietojärjestelmäpalvelut

Ammattikorkeakoulussa Metropolia ammattikorkeakoulussa on käytössä opetussuunnittelun tukena OPS-editori tietojärjestelmä, jolla tallennetaan koulutusohjelmien opetussuunnitelmat: ryhmien opetussuunnitelmien perustiedot, opetussuunnitelmien opinnot, ajoitussuunnitelmat ja opetussuunnitelmaan liittyvät muut kuin opintokokonaisuuksina tallennetut opintojen jäsennykset sekä suunnitellaan opetussuunnitelmiin liittyvät ja liittymättömät valinnaiset opinnot. Tampereen ammattikorkeakoulussa opetussuunnitelmat suunnitellaan ja tallennetaan Toisu järjestelmään.

Vuosisuunnittelu

Vuosisuunnittelu on opetusryhmien vuosittaisen koulutuksen suunnittelua. Vuosisuunnittelun tuloksena syntyvät ryhmien lukuvuoden toteutukset, opiskelijoiden opintojen periodikohtainen ajankäytön alustava suunnitelma ja opettajien työaikasuunnitelmien luonnokset.

Vuosisuunnittelun tietojärjestelmäpalvelut

Koulutuksen Nykyisin koulutuksen vuosisuunnittelun tukena käytetään toiminnan suunnittelujärjestelmä TOISUa, joka on tuotettu yhteistyössä Tampereeen Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa. TOISUn on toimittanut Reaktor innovations oyInnovations Oy. TOISU toiminnallinen määrittely on vuodelta 2004 ja käyttöönotto on ollut vuonna 2005.

...

Lukujärjestyssuunnittelu on opetusryhmien, opettajien, opiskelijoiden ja tilojen käytön suunnittelua. Lukujärjestyssuunnittelun tuloksena syntyvät opetusryhmien, tilojen ja opettajien lukujärjestykset.

Julkaisupalvelut

Seuranta- raportointi ja julkaisupalvelut

Seuranta- raportointi ja julkaisupalveluilla tarkoitetaan palveluita, joiden Julkaisupalveluilla tarkoitetaan palvelua, jonka avulla em. järjestelmiin tallennetut tiedot saadaan julkaistua erilaisissa julkaisualustoissa näkymissä, kuten organisaation sisäisessä portaalissa, ulkoisilla sivuilla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden erilaisissa palveluissa.

Proof of concept (POC) / Teknisen alustan koestusvaihe

Vaiheen avulla pyritään kokeilemaan tiettyä teoriaa ja toiminnallisuutta ja sen soveltuvuutta ja toimivuutta. Projektiin kuuluvalla koestusvaiheella selvitetään erilaisten teknisten alustojen soveltuvuutta palvelupohjaisen arkkitehtuurin toteuttamiseksi.

1.2 Tausta ja lähtökohdat

Nykyisin tuotannossa oleva Toisu/vuosisuunnittelu järjestelmä on määritelty ja otettu käyttöön edellisten organisaatioiden tarpeiden mukaisesti. Järjestelmä ei palvele käyttäjiä nykyisen nykyisten organisaation vaatimusten mukaisesti. Nykyinen järjestelmä ei tue riittävän hyvin eri tiedonsiirtoja järjestelmien välillä (STTS, OPS-editori, WinhaPro jne.). Lisäksi samojen tietoyksiköiden kopioiminen eri tietolähteisiin lisää ylläpidon määrää ja lisää riskiä tiedon eheyden katoamiselle eri tietolähteiden välillä. Tämän lisäksi eri tietolähteissä olevien tietojen raportoiminen ja koostaminen on haastavaa tai mahdotonta, koska eri tietolähteet rakentuvat eri tietomallien mukaisesti.

Nykyisen järjestelmän tarjoamat palvelut ovat hajaantuneet eri osiin vaikeasti hallittavaksi kokonaisuudeksi. Muutosten teko toimintoihin aiheuttaa säännöllisesti uusia virheitä sovelluksen toimintaan. Tämän lisäksi uusien järjestelmien tuomat vaatimukset eri tietojen integrointitarpeesta luo vaatimuksia koulutuksen suunnittelun järjestelmille, johon ne eivät tällä hetkellä pysty nykyisessä arkkitehtuurissaan vastaamaan.

Edellämainittujen Edellä mainittujen puutteiden vuoksi kesällä 2009 teetettiin selvitys nykyisen Toisu järjestelmän nykytilasta ja jatkokehitysmahdollisuuksista. Tämän selvityksen sekä syksyllä 2009 tehdyn nykytilaselvityksen lopputuloksena päädyttiin lopputulokseen, jossa nähtiin parhaana ratkaisuna rakentaa nykyiset palvelut erilaisella arkkitehtuurilla ja uusilla tekniikoilla siten, että ne tuottaisivat organisaation vaatimusten mukaiset palvelut paremmin sekä mahdollistaisivat tietojen vaihdon eri palvelujen välillä palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.

1.3 Tavoitteet ja lopputulokset

Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisen organisaation nykyisten organisaatioiden tieto- ja palvelutarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä muodostaa niistä vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä.

Projektin 1. vaiheen tulokset:

...

-         Projektisuunnitelma

-         Proof of consept / Teknisen alustan koestusvaiheen raportti

-         Konsepti tuotettavista palveluista

-         Toiminnallinen määrittely

-         Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely

...

Projektin 2. vaiheen tulokset:

...

-         Koulutuksen suunnittelijan palvelut

...

-         Opettajan palvelut

...

-         Seuranta-, raportointi- ja julkaisupalvelut

Projektin 3. vaiheen tulokset

...

-         Pilotointiryhmien loppuraportti

...

-         Koulutussuunnitelma

...

-         Loppuraportti

Projektin lopputuloksena syntyy myös tietolähde mm. opetussuunnitelmien ja toteutusten osalta seuraaville palveluille:

...

-         Opintotarjotin ja opinto-opas

...

-         Henkilökohtainen opetussuunnitelma

...

-         Tutkinto ja kurssiarviointi

...

-         Raportointipalvelut

...

1.4 Rajaukset

Projektissa keskitytään erityisesti koulutuksen suunnittelun palveluihin ja niiden toteututtamiseen. Projektin ulkopuolelle rajataan käytössä olevista järjestelmistä mm. STTS, HR ja talous- ja henkilöstöpalveluiden järjestelmät niiltä osin, että niihin tehtäisiin räätälöintityötä. Projektin aikana selvitetään kuitenkin, miten muissa järjestelmissä olevaa tietoa pystyttäisiin hyödyntämään ja lukemaan koulutuksen suunnittelun palveluissa.totettamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata.

1.5 Riskit

Toteututetut

nro

Nimi

Tunnistaminen

Hallintakeinot

Seuraukset ja vakavuus (1-5)

Toteutetut hallintakeinot

1

Projektiin osallistuva avainhenkilö (Metropolia tai toimittajan edustajat) poissa käytettävistä esim. sairauden takia takiatai projektista puuttuu avainhenkilöitä

sairastuminen
lomat
irtisanoutuminen
resurssien riittämättömyys

varahenkilöt
riittävä tiedotus ja dokumentointi

projektijäsenen puuttuminen 3

aikatalu

aikataulu venyy 2

ennakointi

aikatauluksessa

aikatauljen asettamisessa ja vaiheistuksessa
deadlinet eri aikaan lomien kanssa

2

Uuden teknologian ja kehitystyökalujen käyttöönotto osoittautuu ennakoitua vaikeammaksi

aikaa kuluu ympäristön pystyttämiseen ja kehitystyökaluihin tutustumiseen

Proof of consept

Työmääräarviot pettävät 3

Proof of consept

3

Vaatimusmäärittely on epäselvä toteututtajalle toteuttajalle

 aikaa

aikaa kuluu

totetutuksen

toteutuksen teossa työmääräarvioita enemmän

 Vaatimusmäärittely

Vaatimusmäärittely tehdään yhdessä toimittajan kanssa

 työmääräarviot

työmääräarviot pettävät 3
toteutusta joudutaan korjaamaan jälkikäteen 2

 Projektisuunnitelman

Projektisuunnitelman mukaiset projektimenetelmät
Eri vaiheiden hyväksynnät (ei toteuteta kaikkea ja hyväksytä kerralla)

4

Muuttuvat vaatimusmäärittelyt projektin aikana

 aikaa

aikaa kuluu vaatimusmäärittelyiden muuttamiseen ja toteutusten uudelleen tekemiseen

 ketterät

ketterät kehitysmenetelmät
pilotointi projektin aikana

  • demot alkuvaiheessa projektia projektiryhmän käyttöön
  • Prototyypit/demot/simulaatio avoimeksi ja kaikkien käytettäväksi
    tiivis toimittajayhteistyö alusta alkaen

    työmääräarviot

     työmääräarviot

    pettävät 4
    toteutusta joudutaan korjaamaan jälkikäteen 2


      5

     

     

     

     

     

    Käyttöönotto epäonnistuu

    Organisaation eri yksiköt eivät pysty tai sitoudu toimimaan projektissa määriteltyillä toimintatavoilla ja prosesseilla

    Alakohtainen määrittely, jossa pyritään ottamaan eri alojen erityispiirteen huomioon
    Toiminnallinen määrittely

    Vain osa organisaation yksiköistä pystyy tekemään käyttöönoton 4

    Laaja määrittelijäryhmä, jossa on mukana kaikkien alojen edustajia  


    1.6 Ympäristö

    Alla on esitelty projektin aikana käytettävät välineet.

    Tehtävä

    Menetelmä / Väline

    Ylläpitäjä(t)

    Projektisuunnitelma

    Metropolian Wiki

    Projektipäällikkö

    Aikataulutus  + seuranta

    MS-Project

    Projektipäällikkö

    Kustannusarvio + seuranta

    MS Excel

    Projektipäällikkö, taloushallinto

    Prosessikuvaukset Prosessikuvaus

    MS Visio tai Qliffy

    Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät

    Käyttöliittymä demokuvat

    Photoshop

    demot ja protoilu

    Valitun ohjelmointikielen mukaisesti

    Käyttöliittymäasiantuntijat Asiantuntijat

    Määrittelydokumentaatio

    Metropolian Wiki

    Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät

    Tiedottaminen

    Tuubi portaali, Metropolian Wiki

    Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut

    2 Projektin organisaatio

    Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja toimittajan järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä (star) merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).

    Image Added

    Projektiryhmä koostuu koulutusalojen edustajista ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu edustaja(t) toimittajan organisaatiosta. Projektiryhmässa on järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.

    Asiantuntijaryhmien puheenjohtajana toimii projektiryhmän jäsen, jonka tehtävänä on raportoida työryhmien esittämät toiveet ja vaatimukset tieto-, raportointi ja palvelutarpeista projektiryhmälle.

    Projektin aikana voidaan käyttää projektiorganisaation ulkopuolisia asiantuntijoita, jonka lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.

    2.1 Organisaatio ja vastuut

    2.1.1 Ohjausryhmä

    Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen projektisuunnitelman, talousarvion ja toimintaan liittyvät raportitprojektin projektisuunnitelman.

    Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.

    Ohjausryhmän jäsenet

    Lea Ryynänen-Karjalainen (pj), Vararehtori, Metropolia

    Päivi Karttunen, Vararehtori, TAMK

    Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK

    Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja, TAMK

    Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia

    Tuomas Orama, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia

    Tuomo Rintamäki, Tietohallintojohtaja, Tietohallintopalvelut, yhteiset, MetropoliaRami Heinisuo

    Jaakko Rannila (siht.)

    ....

    , Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia

    2.1.3 Projektipäällikkö

    Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoonkutsuminenkokoon kutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.

    Projektipäällikkö

    Projektipäällikkönä projektissa toimii Jaakko Rannila Metropolia ammattikorkeakoulun tietohallinnosta. Projektipäällikön tukena toimii xxxx xxxxoman organisaationsa projektipäällikköinä Leena Tuomela, Eduix Oy ja TAMK:n edustaja Tampereen ammattikorkeakoulu.

    Yhteystiedot


    xxx xxx

     

    Jaakko Rannila

    (Metropolia)

    Leena Tuomela (Eduix)

    Eija Kumanto (TAMK)

    puhelin

    +358207835270

    +358407624785

    +358505611043  

    sähköposti

    etunimi.sukunimi@metropolia.fi

    etunimi.sukunimi(@)eduix.fi

    etunimi.sukunimi@tamk.fi

    postiosoite

    PL 4000
    00079 Metropolia

    Hämeenkatu 26
    33200 TAMPERE

    Kuntokatu 3
    33520 Tampere  

    käyntiosoite

    Bulevardi 31
    00180 Helsinki

    Hämeenkatu 26
    33200 TAMPERE

    Kuntokatu 3  

    2.1.2 Projektiryhmä

    Projektiryhmän tehtävänä on suorittaa projektisuunnitelmaan merkittyjen tehtävien ja vaiheiden toimeksiannot. Tähdellä (star) merkittyjen jäsenten osalta osallistuminen on vielä vahvistamatta.

    Projektiryhmän jäsenet

    Jaakko RannilaOsmo Troberg, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Mika Lavikainen

    Mika Rintala

    Tero Hakkarainen

    , Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Tero Hakkarainen, Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka

    Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka

    Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Eija Kumanto, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK

    Ismo Santapukki, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK

    Jussi Ylänen, Koulutuspäällikkö, Tietojenkäsittely TAMK

    Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut TAMK

    Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix Oy...


    2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät

    Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on tukea projektiryhmää toteuttaa organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittelyssä sekä tukea määrittely. Asiantuntijaryhmien edustajien tulee omalla toiminnallaan toteuttaa projektin tavoitteenmukaista onnistumista omalla asiantuntemuksellaan. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös järjestelmäkokonaisuuden palvelukokonaisuuden pilotoijina projektin aikana ja levittää tietoa organisaation sisällä.

    Tähdellä (star) merkittyjen jäsenien osallistuminen on vielä vahvistamatta.

    Asiantuntijatyöryhmän jäsenet

    1. Seuranta-, raportointi- ja julkasupalvelut

    Tapio Ekholm

    Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut

    Tero Hakkarainen,Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Sirpa Ryhänen, Talouspäällikkö, Taloussuunnitteluyksikkö

    Lea Myyry, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset

    Ulla Kelavuori, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset

    Heli Kosonen, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset

    Tapio Ekholm, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut

    Marja Sutela, Vararehtori Tutkintoon johtava koulutus, TAMK

    Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja TAMK

    Reeta Lempiäinen, Laskentasuunnittelija, Taloushallinto, TAMK

    Helena Haataja, Johdon sihteeri, Hallintopalvelut TAMK

    Tiina Leppänen, Taloussuunnittelija, Taloushallinto, TAMKJohanna Uusitalo

    2. Lukujärjestyssuunnittelu

    Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

    Riikka Vähätalo, Lukujärjestyssuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen

    Mika Rintala, Koulutussuunnittelija, Viestintä

    Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala

    Heikki Visti, Lehtori, Tietotekniikka

    Antti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka

    Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki

    Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Liiketalous

    Soile Bergström, Lehtori, Sosiaaliala

    Lea Yli-Koivisto, Koulutusjohtaja Terveyspalvelut TAMK

    Jarmo Pösö, Lehtori, Liiketoiminta ja palvelut TAMK

    Jukka Suominen, Lehtori, Rakentaminen ja teknologia, TAMK

    Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja,Tietohallinto TAMK

    3. OpetussuunnitteluSusanna Varonen

    Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK

    Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen

    Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka

    Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous

    Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia

    Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala

    Anu Luoma,  Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh

    Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh

    Leila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK

    Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK

    Ari Koivumäki, Koulutusjohtaja, Taide,musiikki ja media, TAMK

    Timo Salo, Koulutuspäällikkö, Musiikki,TAMK

    Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö,Palvelujen tuottaminen ja johtaminen, TAMK

    4. Vuosisuunnittelu

    Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Tuomo Saloheimo, Lehtori, Radiografia ja sädehoito

    Hannele Ruotsalainen, Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki

    Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka

    Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen

    Elina Ala-Nikkola, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide

    Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous

    Hannele Pihlaja, Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka

    Tuuli Sauro, Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia

    Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka

    Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK

    Riitta Mäkelä, Koulutusjohtaja, Teollisuusteknologia, TAMK

    Merja Saarinen, Hallintopalvelut, Henkilöstöpäällikkö, TAMK

    5. Talous- ja henkilöstöpalvelut

    Tero Hakkarainen

    Sirpa Ryhänen

    Ari-Pekka Anttila, Koulutusjohtaja, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK

    5. Opettajapalvelut

    Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

    Cai Melakoski, Koulutuspäällikkö, Media, TAMK

    Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija , Koulutus- ja oppimisprosessit

    Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö

    (star) Päivi Tenhunen-Marttala, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto

    Jarmo Toivanen, Lehtori, Tuotantotalous

    Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka

    Ulla Saukkonen, Lehtori, Sosiaaliala

    Pia Väkiparta-Lehtonen, Lehtori, Liiketalous

    Eino Palo, Koulutusjohtaja, Rakentaminen ja teknologia, TAMK

    Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK

    Susanna Seitsamo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMKLea Myyry


    2.2 Kokouskäytäntö

    Ohjausryhmä

    Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.

    Aihe

    Päivämäärä

    Projektisuunnitelman hyväksyminen

    10 8.24.2010

    1. Vaiheen hyväksyminen

    1.10.2010

    Väliraportointi

    15.13.2011

    2. Vaiheen hyväksyminen

    1.69.2011

    Väliraportointi

    1 2.1012.2011

    3. Vaiheen hyväksyminen

    1 15.123.2011 2012

    Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen

    1 2.5.2012

    Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.

    Projektiryhmä

    Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.

    Asiantuntijatyöryhmät

    Asiantuntijatyöryhmät kokoontuu tarvittaessa, mutta määrittelyvaiheessa vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijatyöryhmien kokoonkutsujana toimii toimivat työryhmien puheenjohtajat.

    2.3 Tiedotuskäytäntö

    Projektin etenemisestä ja vaiheista tiedotetaan projektissa mukana oleville projektisivustolla (Metropolia Wiki). Projektin ulkopuolisille projektista tiedotetaan projektin työtilassa, johon kenen tahansa Metropolian henkilökuntaan kuuluva voi liittyätiedotusta voi seurata kuka tahansa.


    3 Projektin vaiheet ja aikataulu

    Projekti jaetaan kolmeen kokonaisuuteen eli vaiheeseen. Ensimmäisen vaiheen aikana tehdään mm. projektisuunnitelma, määritellään projektiorganisaatio ja projektin tavoitteet sekä tehdään alustava tarvemäärittely tarve- ja vaatimusmäärittely. Projektin toisessa vaiheessa aloitetaan toteutusvaihe, joka sisältää itsessään myös määrittelyn ja testauksen. Projektin kolmas vaihe sisältää mm. järjestelmän käyttöönoton, pilotoinnin, koulutuksen ja testauksen. 

    3.1 Vaiheet

    Projektin alkuvaiheessa tehdään Proof of Consept (POC) tuotteistus, jossa yksi palvelu (Toteutussuunnittelu) tullaan rakentamaan uuden palvelupohjaisen arkkitehtuurin mukaisesti. Tässä vaiheessa tarkastellaan eri teknologia vaihtoehtoja sekä testataan palvelupohjaisen arkkitehtuurin toimivuutta ja mm. vasteaikoja käyttäjän näkökulmasta.

    Projekti jaetaan eri vaiheisiin, joiden jälkeen projektin jokainen vaihe tulee hyväksyä ennen etenemistä seuraavaan vaiheeseen.

    Vaihe 1

    ...

    1.      Projektisuunnitelma

    2.      Proof

    ...

    of consept ja teknologiavalinta

    ...

    3.      Sopimus

    4.      Alustava

    ...

    määrittely ja suunnittelu

    Vaihe 2

    Palveluiden määrittely, toteutus, testaus ja pilotointi

    ...

    1.       Koulutuksen suunnittelijan palvelut

    2.       Opettajan palvelut

    3.       Seuranta-, raportointi ja julkaisupalvelut

    Vaihe 3

    ...

    1.      Testaus

    2.      Pilotointi

    3.      Käyttöönotto

    ...

    ja koulutus

    ...

    4.      Loppuraportti ja projektin päättäminen

    3.2 Aikataulu

    Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.

    4 Henkilöresurssit projektissa

    Projektin aikana käytetään Metropolia ammattikorkeakoulun, Tampereen ammattikorkeakoulun ja toimittajan henkilö resurssejaesursseja. Projekti pitää oikeuden käyttää tarvittaessa myös ulkopuolisia resrusseja tarvittaessaasiantuntijoita. Projektin kustannukset kustannusarvio on eritelty esitetty luvussa 6.

    Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)

     

    2010

    2011

    2012

    Projektipäällikkö

    154 200
    200

    179

    88 100

    Projektiryhmä Ohjausryhmä (xx 7 hlö)

    8 200
    200

    12

    8 100

    Asiantuntijatyöryhmät Projektiryhmä (xx 11 hlö)

    239 200

    321 100

    119 50

    Ohjausryhmä Asiantuntijatyöryhmät (xx 69 hlö)

    912 50
    50

    1163

    175 25

    Testausryhmä (xx hlö)

    50

    200


    18

    92

    79

    Koulutus

    0

    229

    363

    Koulutus (xx hlö)

     

    100

    300

    Yhteensä

    1332 650

    1997 700

    803 775

    Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)

     

    2010

    2011

    2012

    Yhteensä

    120 100
    100

    250

    30 50

    5 Projektissa noudatettavat menetelmät

    Projekti jaetaan kolmeen eri kokonaisuuteen. Ensimmäinen kokonaisuus koostuu Proof Of Consept:stä, jonka avulla pyritään varmistamaan, että valittu teknologia on oikea. Tämän lisäksi kokonaisuudessa tehdään tavoitteiden ja rajauksia täsmmennys rajauksien täsmennys sekä kootaan projektiorganisaatio. Kokonaisuuden lopputuloksena laaditaan alustava toiminnallinen määrittely kaikista niistä tarpeista, vaatimuksista ja toiveista, joita sekä käyttäjillä ja organisaatiolla on suhteessa asetettuihin projektin tavoitteisiin. Vaiheen aikana tehdään myös konseptisuunnittelu, jossa kuvaillaan järjestelmän tuottamia palveluita. Vaiheen lopputuloksia tarkennetaan tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.

    Projektin toinen kokonaisuus koostuu eri modulien moduulien määrittelystä ja toteutuksesta. Projektin toisessa kokonaisuudessa käytetään projektimallina iteroivaa ohjelmistokehityksen menetelmää. Menetelmässä projekti ja järjestelmät jaetaan jaksoihin (moduleihinmoduuleihin), joista jokainen sisältää määrittelyn, suunnittelun, demovaiheen, toteutuksen, testauksen ja pilotointivaiheen. Mallissa kehitetään järjestelmäkokonaisuutta vaiheittain, jossa osa moduleista moduuleista saadaan pilotoinnin käyttöön jo projektin aikana. Mallissa eri vaiheet käyvät iteraatioita, kunnes asiakas hyväksyy tuotteentoteutuksen toimitussopimuksen mukaisesti. Malilla pyritään saamaan aikaan käyttökokemuksia pilotoinnin avulla koko projektin ajanaikana, jolloin voidaan varmistaa se, että valmistuva tuote vastaisi valmistuvat palvelut vastaavat mahdollisimman tarkasti käyttäjien ja organisaation vaatimuksia.

    Projektin kolmas kokonaisuus muodostuu kaikkien moduulien lopputestauksesta, käyttöönotosta ja koulutuksesta. Kokonaisuuteen kuuluu myös laajempi pilotointi, johon pyritään löytämään koulutusohjelmia kaikista klustereista . Projektin kolmannen vaiheen kokonaisuudet toteutetaan vesiputousmallin mukaisestija yksiköistä.

    Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja projeketin projektin edistymistä.

    5.1 Muutosten hallinta

    Kaikki projektisuunnitelmaan liittyvät ja kokonaisuuden kannalta merkittävät muutokset tulee hyväksyttää projektiryhmällä ja ohjausryhmällä. Projektipäällikön tulee olla suoraan yhteydessä ohjausryhmän puheenjohtajaan muutoksista.

    Projektin toisen kokonaisuuden aikana tarkennetaan määrittelyä. Muutoksia pystytään seuraamaan Wiki sivuston automaattisen versiohistorian avulla. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan.

    5.2 Seuranta

    Projektipäällikkö huolehtii projektin raportoinnista ohjausryhmälle.

    5.3 Dokumenttien hallinta

    Projektin aikana syntynyt dokumentaatio tallennetaan Metropolian Wiki sivustolle. Dokuemnttien Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektin aikana syntyneessä määrittelydokumentaatiossa pyritään yhdenmukaisuuteen ja kuvaustavoista sovitaan projektiryhmän kesken. Kuvaustavat kirjataan projektisuunnitelmaan.

    5.4 Viestintä

    Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan.

    6 Kustannukset

    Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 300400.000€ ja ne on kirjattu STTS järjestelmään. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 120000€95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 120280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 6025.000€. Edellämainitut Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia Metropolian osalta. Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.

    Projektin tarkempi kustannusarvio on liitteessä 2. Projektin kustannuksia seurataan ja niistä raportoidaan ohjausryhmälle.

    7 Projektin päättäminen

    Projekti päätetään kun sille asetetut tavoitteet, projektille asetettu aikataulu tai hankkeelle asetetut kustannukset ovat täyttyneet. Projektin päätetyttyä Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana synytynyt syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.

    Liitteet

    1. Projektin aikataulu
    2. Projektin kustannusarvio

    ->·        Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely