...
- Ei tueta toimintatapaa, jossa opetusprojekti liittyy useaan opintojakson ja määritellään osuuksia liitetyistä opintojaksoista; esim. opintojakso A 10 op; siitä osuus 5 op, opintojakso B 10 op, siitä osuus 2 op niin että projektin laajuus on 12 op
- Perustelu: osuudet syntyvät vasta opiskelijan opintosuorituksissa opintosuorituksissa
Prosessi
Suunnitteluprosessi etenee niin että yksiköillä (koulutusohjelma) on vuosittainen itsearviointi, asetetaan vuosittaiset tavoitteet. Tavoitteiden asetannassa voi syntyä projekteja "opetusjärjestelyissä on oltava projektimuotoista opetusta", "toimipisteessä, koulutusohjelmassa, yksikössä käynnistyy projekti, johon opiskelijat osallistuvat ja saavat opintosuorituksia osaamisalueelle...".
Projektit voivat syntyä yhden henkilön ehdotuksesta, mutta ne hyväksytään projekteiksi jonkin prosessin kautta. Hyväksymisprosessiin liittyy kommunikaatiota eri toimijoiden välillä.
Tähän kommunikointiin ei rakenneta tukea (Peppi ei ole projektinhallintaohjelmisto eikä workflown hallinnan sovellus).
Koulutuksen vuosisuunnittelun opintojaksojen toteutukset näkymässä näytetään jos suunnittelu opintojakso liittyy suunniteltuun projektiin. Toteutukset näkymässä voi liittää opintojakson oman yksikön opetusprojektin tai toisen yksikön julkaistuun projektiin tai toisen yksikön ei-julkaistuun projektiin, jos yksikkö on määritellyt projektin näkyväksi keskeneräisenä muille yksiköille.
Projekteja syntyy vain sovelluksen yksikkönäkymässä (toteutussuunnitelmassa syntyvä "projekti" ei ole opetusprojekti vaan toteutuksen opetusmenetelmä).
Yksikkönäkymässä projekteja voi synnyttää useampi henkilö, esimies, opettaja, opettajatiimi yms. Yksikön opintojaksot näkymässä ei voi tallentaa opetusprojekteja.
Eri yksiköiden "yhteisten" opetusprojektien hallinta on hoidettava kommunikoimalla yksiköiden välillä; ei voida rakentaa palveluin informaatiota siitä että "on olemassa ao. opetusprojekti", "ei ole tallennettu opetusprojektia".
Jos käyttäjän näkymään syntyy suuri joukko opetusprojekteja, käyttöliittymässä hoidetaan tietojen esittäminen filtteröinnin avulla (katso vain "haluttu osa").
Jos opetusprojektit ovat yksi yhteen ulkopuolisen projektinhallintajärjestelmän projektin kanssa, niin opetusprojekti on voitava linkittää projektinhallintajärjestelmän projekteihin.
Yksiköillä on "oikeita projekteja", joita ylläpidetään erillisessä projektinhallinnan järjestelmissä. Opetusprojektit voivat liittyä "oikeisiin projekteihin" tai voivat jopa olla yksi yhteen "oikeiden projektien" kanssa. Opetusprojekteilla ei välttämättä ole rahoitusta eikä "oikeiden projektien" kustannusseurantaa.
Opetusprojektiin voidaan kiinnittää resursseja. Opetusprojektille on kiinnitettävä aikaresurssi siten että projekti alkaa ja päättyy. Opetusprojektien pituus voi olla yhdestä päivästä useaan vuotta. Projektin alku- ja päättymispäivämäärät ovat oletusarvoisesti lukuvuoden, -kauden mittaisia, mutta projektien kestoa voi muuttaa miksi tahansa aikaväliksi. Miksi tahansa, mutta ei niin että uusi projekti liitetään jo aiemmin päättyneeseen projektiin muuttamalla päivämääriä menneisyyteen. Jos projekti jatkuu useamman lukuvuoden niin projektille kiinnitetyt resurssit jaetaan lukukausille.
Opetushenkilöstön työaika on yksi projektiin kiinnitettävä resurssi. Opetushenkilöstön resurssit tallennetaan tunteina. Yhden henkilön kiinnittäminen projektille synnyttää henkilön tehtävän. Henkilön tehtävälle tallennetaan resurssien suunniteltu käyttö tunteina. Tunnit ovat osuus opetushenkilöstön kokonaistyöajasta 1600 tuntia
Määritelmä
Opetusprojektiin liittyy 1..n henkilön tehtävää.
...
Kenttä | Arvo | Huomautukset |
Tunnus | Tyhjä, pakollinen | Ehdotus: generoidaan automaattisesti juokseva numero, nimiavaruutena yksikön id |
Tunniste | Tyhjä, merkkijono | Yksikön itse ylläpitämä tunniste projekteille ja muille tehtäville.
|
Nimi | Tyhjä, pakollinen | |
Aliasnimi | Tyhjä | |
Projektinumero | Tyhjä | Liitokset talous- ja projektihallinnon prosesseihin. Tarkistettava. Jos liitoksia projektihallinnon tai taloushallinnon järjestelmiin niin palvelu |
Sisäinen tilausnumero | Tyhjä | Liitokset talous- ja projektihallinnon prosesseihin. Tarkistettava. Jos liitoksia projektihallinnon tai taloushallinnon järjestelmiin niin palvelu |
Vastuuyksikkö | Oletusarvoisesti se yksikkö, jossa luotu | Vastuuyksiköitä voi olla useita |
Tyyppi | Kaikille "muille töille" on määriteltävissä tyyppi. Tyyppien joukossa on "opetusprojekti" | |
Tila | Ehdotus | luonnos | hyväksytty |julkaistu | Ehdotus - hyväksytty -tilassa olevat projektit eivät näy oman yksikön ulkopuolelle |
Näytä suunnittelu projekyksikö(i)lle | Kyllä | Ei | Yksikkö voi ohjata halutessaan projektin näkyvyyttä muille yksiköille |
Alkaa | Alkupäivämäärä | Oletus - lukuvuoden alkupäivämäärä |
Päättyy | Päättymispäivämäärä | Oletus - lukuvuoden päättymispäivämäärä |
Lisätietoja ajoituksesta | Optional: jos tarvitaan jaksotuksesta lisätietoja | |
Vastuuhenkilö(t) | Oletusarvoisesti se henkilö, joka luonnut | Yhteystiedot haku tarvittaessa. Ei tyhjä |
Liitokset muihin projekteihin | Projekti voi olla osa muita projekteja. Projektit voivat olla peräkkäisiä siten että opiskelijalle on välitettävä informaatio: "osallistumisen edellytys on suoritus/osallistuminen projektilta" | |
Liitokset opetussuunnitelman opintoon | Yksikön opetussuunnitelman opinto | Opetusprojekti voidaan liittyy liittää yksikön opetussuunnitelman opintojaksoon tai opintokokonaisuuteen |
Liitokset henkilöihin | Opettaja | |
Kiinnitetyt resurssit | Projekti käyttää henkilöresursseja (tuntia). Opettajaliitokseen tuntimäärä, joka varataan henkilöltä projektille.
| |
Määritellään heti tahtotila: Peppin projektiosiota ei saa laajentaa lisäpalveluin siten että sovellus kehittyy projektinhallinnan ohjelmiston suuntaan. | ||
Tuntia | 0 (nolla) |
|
Rahoittaja | Tyhjä | Merkkijono |
Asiakas | Tyhjä | Merkkijono, esim. EU, TEKES |
- Koska opintojakson toteutuksia liitetään projekteihin, voi olla tarpeen myöhemmin tarkistaa tuleeko opettajan voida liittää projekteja opettajan näkymässä toteutuksella. Ensimmäisessä vaiheessa projekteja hallitaan yksikkönäkymän kautta.
...
- Yksikkö käsitteellä tarkoitetaan Peppi-projektissa mitä tahansa jollain kriteerillä luotua yksikköä. Koulutusohjelma, koulutusohjelmat, klusteri, klusterit, yksikkö (TAMK:n organisaatiokäsite), toimialat, koulutusohjelman osat…
- Yksiköllä on vastuullinen henkilö; yksiköllä voi olla yksi tai useampi henkilö; yksikkö kuuluu yhteen tai useampaan ylempään yksikköön.
- Yksikön voivat muodostua OKM:n päätöksen mukaisista koulutusohjelmista (Viestinnän koulutusohjelma) organisaatioyksiköistä (klusteri, yksikkö), opettavan aineen mukaisista yksiköistä (kielikeskus), koulutuksesta (opettajakoulutus), täydennyskoulutus, oppisopimustyyppinen koulutus yms..
Suunnitteluprosessi etenee niin että yksiköillä (koulutusohjelma) on vuosittainen itsearviointi, asetetaan vuosittaiset tavoitteet. Tavoitteiden asetannassa voi syntyä projekteja "opetusjärjestelyissä on oltava projektimuotoista opetusta", "toimipisteessä, koulutusohjelmassa, yksikössä käynnistyy projekti, johon opiskelijat osallistuvat ja saavat opintosuorituksia osaamisalueelle...".
Projektit voivat syntyä yhden henkilön ehdotuksesta, mutta ne hyväksytään projekteiksi jonkin prosessin kautta. Hyväksymisprosessiin liittyy kommunikaatiota eri toimijoiden välillä.
Tähän kommunikointiin ei rakenneta tukea (Peppi ei ole projektinhallintaohjelmisto eikä workflown hallinnan sovellus).
Koulutuksen vuosisuunnittelun opintojaksojen toteutukset näkymässä näytetään jos suunnittelu opintojakso liittyy suunniteltuun projektiin. Toteutukset näkymässä voi liittää opintojakson oman yksikön opetusprojektin tai toisen yksikön julkaistuun projektiin tai toisen yksikön ei-julkaistuun projektiin, jos yksikkö on määritellyt projektin näkyväksi keskeneräisenä muille yksiköille.
Projekteja syntyy vain sovelluksen yksikkönäkymässä (toteutussuunnitelmassa syntyvä "projekti" ei ole opetusprojekti vaan toteutuksen opetusmenetelmä).
Yksikkönäkymässä projekteja voi synnyttää useampi henkilö, esimies, opettaja, opettajatiimi yms. Yksikön opintojaksot näkymässä ei voi tallentaa opetusprojekteja.
Eri yksiköiden "yhteisten" opetusprojektien hallinta on hoidettava kommunikoimalla yksiköiden välillä; ei voida rakentaa palveluin informaatiota siitä että "on olemassa ao. opetusprojekti", "ei ole tallennettu opetusprojektia".
Jos käyttäjän näkymään syntyy suuri joukko opetusprojekteja, käyttöliittymässä hoidetaan tietojen esittäminen filtteröinnin avulla (katso vain "haluttu osa").
Jos opetusprojektit ovat yksi yhteen ulkopuolisen projektinhallintajärjestelmän projektin kanssa, niin opetusprojekti on voitava linkittää projektinhallintajärjestelmän projekteihin.
Yksiköillä on "oikeita projekteja", joita ylläpidetään erillisessä projektinhallinnan järjestelmissä. Opetusprojektit voivat liittyä "oikeisiin projekteihin" tai voivat jopa olla yksi yhteen "oikeiden projektien" kanssa. Opetusprojekteilla ei välttämättä ole rahoitusta eikä "oikeiden projektien" kustannusseurantaa.
Opetusprojektiin voidaan kiinnittää resursseja. Opetusprojektille on kiinnitettävä aikaresurssi siten että projekti alkaa ja päättyy. Opetusprojektien pituus voi olla yhdestä päivästä useaan vuotta. Projektin alku- ja päättymispäivämäärät ovat oletusarvoisesti lukuvuoden, -kauden mittaisia, mutta projektien kestoa voi muuttaa miksi tahansa aikaväliksi. Miksi tahansa, mutta ei niin että uusi projekti liitetään jo aiemmin päättyneeseen projektiin muuttamalla päivämääriä menneisyyteen. Jos projekti jatkuu useamman lukuvuoden niin projektille kiinnitetyt resurssit jaetaan lukukausille.
...