Panel |
---|
Projektiryhmä Nimi | Tehtävänimike | Toimintayksikkö | Toimipiste | Nimimerkki |
---|
Ekholm, Tapio | projektipäällikkö | tietohallinto | Bulevardi | TE | Anttalainen, Sini | | liiketalous | Myyrmäki | SiA | Attila, Satu | | liiketalous | Myyrmäki | SaA | Forsström, Ulla | suunnittelija | tietotekniikka | Leppävaara | UF | Gerbert, Klaus | opiskelija | liiketalous | Myyrmäki | KG | Hanki, Marjaana | koulutussuunnittelija | elokuva ja tv | Hämeentie | MH | Kokko, Tiina | koulutussuunnittelija | musiikki | Ruoholahti | Kaukoranta, Heidi (1.7.2011-) | xxxx | liiketalous | Myyrmäki | HK TK | Koskua, Marja | opinto-ohjaaja | tieto- ja viestintäteknologia | Bulevardi | MK | Lahti, Anne (2.2.2011-) Vodhanel
| koulutussuunnittelija | Kumpulainen, Katja | assistentti | liiketalous | Myyrmäki KK | AL - AV | Laapotti Luoma, Suvi Anu | opiskelija | suun terveydenhuolto Liiketalous | Myyrmäki Mannerheimintie
| AL SL
| Mesiä, Susanna
| lehtori
| pop/jazzmusiikki
| Arabiankatu
| SM
| Niskanen Saloranta, Tiina Matti | suunnittelija opiskelija | työelämäpalvelut tuotantotalous | Leppävaara | TN MS | Rupponen Tapanen, Mari Elina | assistentti | liiketalous | Myyrmäki | MR | Saloranta, Matti | opiskelija | tuotantotalous | Leppävaara | MS ET | Uljas, Kaisamaija | opiskelija | musiikki | Ruoholahti | KU |
|
Panel |
---|
1. Projektikokous
Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
---|
to 4.2.2010 klo 13-15 | K-409 Bulevardi 29
| eHOPS projektin esittely, projektin järjestäytyminen ja projektiryhmien esittely,projektiryhmässä toimiminen ja roolit,projektiryhmän vuoden 2010 aikataulusta sopiminen | TE, MH, MK, TK, TN |
| | 1. Avaus Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana, tämänkertaisen kokouksen muistiinkirjaajaksi nimettiin Tiina N, jatkossa sihteerin pesti kiertää projektiryhmäläisillä.
| | | 2. Projektiryhmä Kaikki kutsutut eivät pääse työskentelyyn mukaan (Sami Isomäki, Sari Kelo). Edustus kaikilta koulutusaloilta ja kaikista käyttäjäryhmistä olisi suotavaa (opiskelijat, tutor-opettajat, opinto-ohjaajat yms). Kokouksessa paikalla: - Ekholm, Tapio (projektipäällikkö, tietohallinto, Bulevardi) - Hanki, Marjaana (koulutussuunnittelija, elokuva ja tv, Hämeentie) - Kokko, Tiina (koulutussuunnittelija, musiikki, Ruoholahti) - Koskua, Marja (opinto-ohjaaja, tieto- ja viestintäteknologia, Bulevardi) - Niskanen, Tiina (suunnittelija, työelämäpalvelut, Leppävaara) Poissa: - Forsström, Ulla (suunnittelija, tietotekniikka, Leppävaara) - Kumpulainen, Katja (assistentti, liiketalous, Myyrmäki) - Rupponen, Mari (assistentti, liiketalous, Myyrmäki) Ehdottiin lisäjäseniksi: - Bergström, Soile (lehtori ja e-asiantuntija, hyvinvointi ja toimintakyky, Sofianlehto) - Tapio selvittää - Myllylä, Katri (lehtori ja kulttuurialan opotiimin vetäjä, Tikkurila) - Marjaana selvittää ( estynyt osallistumaan //TE 5.3.2010 ) - Saloranta, Matti (opiskelija, tuotantotalous, Leppävaara) - Tiina N selvittää Ryhmässä työskentelyn vaatima tuntimäärä arvioitiin minimissään n. 80 tunniksi (projektiryhmäkokoukset 2h, määritystyöpajan suunnittelu 6h, paja 3h). Matka-aikoja ei laskelmissa huomioitu, ne tulevat vielä päälle: useimmiten 2 tunnin kokous muualla kuin omassa toimipisteessä vie lisäksi 2h matka-aikaa (edestakaiset matkat).
| |
| | 3. Projektin esittely Käytiin keskustellen läpi kutsun liitteenä saatu projektiesittely (löytyy tästä wikistä kohdasta Lähtömateriaalit). Ohjausryhmään oli tullut entisten lisäksi Leila Lintula (projektipäällikkö, Kalevankatu).
| |
| | 4. Workshopit Sovittiin, että koulutusaloilta kerätään tietoja opiskelijoille ja henkilökunnalle avoimissa 3 tunnin workshopeissa. Rakenne esim. esittely + työskentely + purku. Osallistujille on hyvä antaa ennakkoon mahdollisimman paljon materiaalia tutustuttavaksi, jotta työskentelystä tulisi mahdollisimman tehokasta. Esittely tiiviisti, jotta keskustelulle ja yhteiselle ideoinnille jää riittävästi aikaa. Tilan ja mahdollisten tarjoilujen vuoksi halutaan ennakkoilmoittautuminen (tarjoilujen maksaja vielä auki). Alustava aikataulu: - vko 13: kulttuuriala - Marjaana koordinoi - vko 19: tekniikka - Marja koordinoi - syys-lokakuu: sote - marraskuu: liiketalous
| |
Vierikko, Maisa | | liiketalous | Myyrmäki | MV |
|
Panel |
---|
19 |
| | 5. Projektiryhmän kokoukset Sovittiin seuraavat kokoukset: 2. pe 5.3. klo 9-11 Leppävaara - Tiina N varaa tilan 3. ma 29.3. klo 13-15 Tikkurila - Marjaana varaa tilan 4. ti 27.4. klo 9-11 Viertotie - Tapio varaa tilan 5. to 20.5. klo 9-11 Bulevardi - Marja varaa tilan 6. pe 4.6. klo 9-11 Tukholmankatu - Tapio varaa tilan
| |
| | 6. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 15.
| |
Panel |
---|
2. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx | pe 5.3.2010 klo 9-11
| Revontuli, Leppävaara | Asialistan pääkohdat: - projektiryhmän täydentäminen - työskentelymenetelmät - projektisuunnitelma -1. ohjausryhmän kokous 25.3.2010
| TE, KK, KU, MH, MR, MS, SB, TN, TK, UF
| | | 1. Avaus Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana. asialista tekstiä
|
| | | | 2. Projektiryhmän täydentäminen Projektiryhmä täydentyi kahdella opiskelijoiden edustajalla: Matti Saloranta ja Kaisamaija Uljas. Projektiryhmässä käytiin läpi lyhyt esittelykierros ja toivotettiin opiskelijoiden edustajat tervetulleiksi työskentelyyn. asialista tekstiä
|
| | | 3. Työskentelymenetelmät - Tapio esitteli Metropolian wiki-ympäristön käyttöä eHOPS-projektissa. Sovittiin ettei projektiryhmän kokouksista lähetetä erillistä sähköpostikutsua projektiryhmäläisille, vaan kokousajat ja paikat selviävät wiki-työtilan kautta, joita kaikkien projektiryhmäläisten tulee seurata. Projektissa käytettäviä työmenetelmiä käydään tarkemmin läpi myöhemmissä projektikokouksissa. Työskentelyssä hyödynnetään ns. ketterän kehityksen mallia, jossa mukana on tarvittava määrä iteraatiokierroksia ja välitulosten arviointia ja kommentointia sekä työpajoissa että opiskelijoiden osana opiskelua suorittamissa toteutuksissa. Sovittiin, että opiskelijoiden osallistumista varten luodaan opintojakso: Ammattikorkeakoulun kehittämistyö, 3 op (Marja K.)
| | | | 4. Workshopit Keskusteltiin ensimmäisen työpajan järjestelyistä ja ohjelmasta. Kultturialan 29.3.2010 Tikkurilan toimipisteessä järjestettävän e-hops workshop tilaisuuden alustava ohjelmarunko on seuraava: - "Opintojen ohjaus"-osaamistiimin avauspuheenvuoro (Ulla F.) - e-hops projektin esittely (Tapio E.) - case: kulttuurituotannon hops-työkalu (Tiina K. tai Marjaana H.) - työpajatyöskentelyä 2-3 ryhmässä - ryhmätöiden esittely ja purku Sovittiin, että työpajojen ilmoittautumiseen käytetään eLomaketta, jotta tilantarve ja mahdolliset tarjoilut saadaan hoidettua hallitusti. Matti Saloranta otti hoitaakseen tarvittavan eLomakkeen laatimisen. Muiden toimialojen workshopit: Tekniikka viikolla 19 Sosiaali ja terveys syys-lokakuussa Liiketalous marraskuussa
| | | | 5. Projektisuunnitelman valmistelu 1. ohjausryhmän kokousta varten 25.3.2010 Tapio esitteli projektisuunnitelmarunkoa. Projektipäällikkö ja projektiryhmäläiset täydentävät projektisuunnitelmaa siten, että alustava projektisuunnitelma voidaan ottaa ohjausryhmän 1. kokouksen asialistalle. Projektiryhmä sai tehtäväksi muotoilla projektisuunnitelman osioon "1. Projektin kuvaus" osion "1.1 Kohde" sisällön 8.3. mennessä.
| | | | 6. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.
| | asialista tekstiä
|
| | | 4. asialista tekstiä
|
|
|