Panel |
---|
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut - projekti (Peppi) |
Table of Contents | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Versiohistoria
Versio | Päiväys | Tekijä | Selite | ||||
0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos | ||||
0.2 | 9.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.2 | ||||
0.3 | 15.2 | ||||||
|
|
|
| ||||
.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.3 | |||||
0.4 | 10.3.2010 | Jaakko Rannila | Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio | ||||
0.5 | 18.3.2010 | Jaakko Rannila | Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia | ||||
0.6 | 23.3.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin | ||||
0.7 | 7.4.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia projektiorganisaatioon. | ||||
1.0 | 23.4.2010 | Jaakko Rannila | Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio | ||||
1.1 | 3.5.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon | ||||
1.2 | 3.9.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon | ||||
1.3 | 17.11.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
|
|
| |
1 Johdanto
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta. Projekti aloitettiin tarpeesta kehittää em. olemassa olevat järjestelmät Metropolia ammattikorkeakoulun tarpeita vastaavaksi.
Projektin tehtävänä on määritellä, suunnitella ja toteuttaa uusi koulutuksen suunnittelutyökalujen muodostama palvelukokonaisuus, joka korvaa käytössä olevan Toisu / vuosisuunnittelujärjestelmän sekä siihen liitoksissa liittää olemassa olevat Totsu ja OPS editori järjestelmät osaksi palvelukokonaisuutta. Projektin tehtävänä on myös kartoittaa uuden organisaation molempien organisaatioden palvelu- ja tietotarpeet sekä nyt ja lähitulevaisuudessa sekä luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusten vaatimusmäärittelyn mukaiset muut palvelut.Projektisuunnitelmassa määritellään mm. projektin aikataulu, projektiorganisaatio, projektimenetelmät sekä projektin kustannukset
Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyösopimuksen mukaisesti.
1.1 Termit
Opetussuunnittelu
Opetussuunnittelulla tarkoitetaan koulutusohjelmien tutkintojen osaamisen määrittelyä ja vuosittaista saapumisryhmien opintojen suunnittelua. Opetussuunnittelun tuloksena syntyvät saapumisryhmien opetussuunnitelmat.
Opetussuunnittelun tietojärjestelmäpalvelut
Ammattikorkeakoulussa Metropolia ammattikorkeakoulussa on käytössä opetussuunnittelun tukena OPS-editori tietojärjestelmä, jolla tallennetaan koulutusohjelmien opetussuunnitelmat: ryhmien opetussuunnitelmien perustiedot, opetussuunnitelmien opinnot, ajoitussuunnitelmat ja opetussuunnitelmaan liittyvät muut kuin opintokokonaisuuksina tallennetut opintojen jäsennykset sekä suunnitellaan opetussuunnitelmiin liittyvät ja liittymättömät valinnaiset opinnot. Tampereen ammattikorkeakoulussa opetussuunnitelmat suunnitellaan ja tallennetaan Toisu järjestelmään.
Vuosisuunnittelu
Vuosisuunnittelu on opetusryhmien vuosittaisen koulutuksen suunnittelua. Vuosisuunnittelun tuloksena syntyvät ryhmien lukuvuoden toteutukset, opiskelijoiden opintojen periodikohtainen ajankäytön alustava suunnitelma ja opettajien työaikasuunnitelmien luonnokset.
...
Nykyisin koulutuksen vuosisuunnittelun tukena käytetään toiminnan suunnittelujärjestelmä TOISUa, joka on tuotettu yhteistyössä Tampereeen Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa. TOISUn on toimittanut Reaktor innovations oyInnovations Oy. TOISU toiminnallinen määrittely on vuodelta 2004 ja käyttöönotto on ollut vuonna 2005.
...
Lukujärjestyssuunnittelu on opetusryhmien, opettajien, opiskelijoiden ja tilojen käytön suunnittelua. Lukujärjestyssuunnittelun tuloksena syntyvät opetusryhmien, tilojen ja opettajien lukujärjestykset.
Julkaisupalvelut
Seuranta- raportointi ja julkaisupalvelut
Seuranta- raportointi ja julkaisupalveluilla tarkoitetaan palveluita, joiden Julkaisupalveluilla tarkoitetaan palvelua, jonka avulla em. järjestelmiin tallennetut tiedot saadaan julkaistua erilaisissa julkaisualustoissa näkymissä, kuten organisaation sisäisessä portaalissa, ulkoisilla sivuilla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden erilaisissa palveluissa.
Proof of concept (POC) / Teknisen alustan koestusvaihe
Vaiheen avulla pyritään kokeilemaan tiettyä teoriaa ja toiminnallisuutta ja sen soveltuvuutta ja toimivuutta. Projektiin kuuluvalla koestusvaiheella selvitetään erilaisten teknisten alustojen soveltuvuutta palvelupohjaisen arkkitehtuurin toteuttamiseksi.
1.2 Tausta ja lähtökohdat
Nykyisin tuotannossa oleva Toisu/vuosisuunnittelu järjestelmä on määritelty ja otettu käyttöön edellisten organisaatioiden tarpeiden mukaisesti. Järjestelmä ei palvele käyttäjiä nykyisen nykyisten organisaation vaatimusten mukaisesti. Nykyinen järjestelmä ei tue riittävän hyvin eri tiedonsiirtoja järjestelmien välillä (STTS, OPS-editori, WinhaPro jne.). Lisäksi samojen tietoyksiköiden kopioiminen eri tietolähteisiin lisää ylläpidon määrää ja lisää riskiä tiedon eheyden katoamiselle eri tietolähteiden välillä. Tämän lisäksi eri tietolähteissä olevien tietojen raportoiminen ja koostaminen on haastavaa tai mahdotonta, koska eri tietolähteet rakentuvat eri tietomallien mukaisesti.
Nykyisen järjestelmän tarjoamat palvelut ovat hajaantuneet eri osiin vaikeasti hallittavaksi kokonaisuudeksi. Muutosten teko toimintoihin aiheuttaa säännöllisesti uusia virheitä sovelluksen toimintaan. Tämän lisäksi uusien järjestelmien tuomat vaatimukset eri tietojen integrointitarpeesta luo vaatimuksia koulutuksen suunnittelun järjestelmille, johon ne eivät tällä hetkellä pysty nykyisessä arkkitehtuurissaan vastaamaan.
Edellämainittujen Edellä mainittujen puutteiden vuoksi kesällä 2009 teetettiin selvitys nykyisen Toisu järjestelmän nykytilasta ja jatkokehitysmahdollisuuksista. Tämän selvityksen sekä syksyllä 2009 tehdyn nykytilaselvityksen lopputuloksena päädyttiin lopputulokseen, jossa nähtiin parhaana ratkaisuna rakentaa nykyiset palvelut erilaisella arkkitehtuurilla ja uusilla tekniikoilla siten, että ne tuottaisivat organisaation vaatimusten mukaiset palvelut paremmin sekä mahdollistaisivat tietojen vaihdon eri palvelujen välillä palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.
1.3 Tavoitteet ja lopputulokset
Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisen organisaation nykyisten organisaatioiden tieto- ja palvelutarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä muodostaa niistä vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä.
Projektin 1. vaiheen tulokset:
...
- Projektisuunnitelma
- Proof of consept / Teknisen alustan koestusvaiheen raportti
- Konsepti
...
tuotettavista palveluista
...
- Toiminnallinen määrittely
- Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely
Projektin 2. vaiheen tulokset:
...
- Koulutuksen suunnittelijan palvelut
...
- Opettajan palvelut
...
- Seuranta-, raportointi- ja julkaisupalvelut
Projektin 3. vaiheen tulokset
...
- Pilotointiryhmien loppuraportti
...
- Koulutussuunnitelma
...
- Loppuraportti
Projektin lopputuloksena syntyy myös tietolähde mm. opetussuunnitelmien ja toteutusten osalta seuraaville palveluille:
...
- Opintotarjotin ja opinto-opas
...
- Henkilökohtainen opetussuunnitelma
...
- Tutkinto ja kurssiarviointi
...
- Raportointipalvelut
1.4 Rajaukset
Projektissa keskitytään erityisesti koulutuksen suunnittelun palveluihin ja niiden toteututtamiseen. Projektin ulkopuolelle rajataan käytössä olevista järjestelmistä mm. STTS, HR ja talous- ja henkilöstöpalveluiden järjestelmät niiltä osin, että niihin tehtäisiin räätälöintityötä. Projektin aikana selvitetään kuitenkin, miten muissa järjestelmissä olevaa tietoa pystyttäisiin hyödyntämään ja lukemaan koulutuksen suunnittelun palveluissatotettamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata.
1.5 Riskit
nro | Nimi | Tunnistaminen | Hallintakeinot | Seuraukset ja vakavuus (1-5) | Toteututetut Toteutetut hallintakeinot | |||||
1 | Projektiin osallistuva avainhenkilö (Metropolia tai toimittajan edustajat) poissa käytettävistä esim. sairauden takia takiatai projektista puuttuu avainhenkilöitä | sairastuminen | varahenkilöt | projektijäsenen puuttuminen 3 aikataulu venyy 2 | ennakointi aikatauluksessaaikatauljen asettamisessa ja vaiheistuksessa | |||||
2 | Uuden teknologian ja kehitystyökalujen käyttöönotto osoittautuu ennakoitua vaikeammaksi | aikaa kuluu ympäristön pystyttämiseen ja kehitystyökaluihin tutustumiseen | Proof of consept | Työmääräarviot pettävät 3 | Proof of consept | |||||
3 | Vaatimusmäärittely on epäselvä toteututtajalle toteuttajalle | aikaa aikaa kuluu totetutuksentoteutuksen teossa työmääräarvioita enemmän | Vaatimusmäärittely Vaatimusmäärittely tehdään yhdessä toimittajan kanssa | työmääräarviot työmääräarviot pettävät 3 | Projektisuunnitelman Projektisuunnitelman mukaiset projektimenetelmät | |||||
4 | Muuttuvat vaatimusmäärittelyt projektin aikana | aikaa aikaa kuluu vaatimusmäärittelyiden muuttamiseen ja toteutusten uudelleen tekemiseen | ketterät ketterät kehitysmenetelmät Prototyypit/demot/simulaatio avoimeksi ja kaikkien käytettäväksi | työmääräarviot työmääräarviot pettävät 4 | ||||||
5 |
|
|
|
|
| Käyttöönotto epäonnistuu | Organisaation eri yksiköt eivät pysty tai sitoudu toimimaan projektissa määriteltyillä toimintatavoilla ja prosesseilla | Alakohtainen määrittely, jossa pyritään ottamaan eri alojen erityispiirteen huomioon | Vain osa organisaation yksiköistä pystyy tekemään käyttöönoton 4 | Laaja määrittelijäryhmä, jossa on mukana kaikkien alojen edustajia |
1.6 Ympäristö
Alla on esitelty projektin aikana käytettävät välineet.
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus + seuranta | MS-Project | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio + seuranta | MS Excel | Projektipäällikkö, taloushallinto |
Prosessikuvaukset Prosessikuvaus | MS Visio tai Qliffy | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demokuvat | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti Photoshop | Käyttöliittymäasiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut |
2 Projektin organisaatio
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässa Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
...
Projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.
2.1 Organisaatio ja vastuut
2.1.1 Ohjausryhmä
Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen projektin projektisuunnitelman.
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.
Ohjausryhmän jäsenet
Lea Ryynänen-Karjalainen (pj)
Jukka Nivala
Jere Laukkanen
Johanna Holvikivi
Anne Perkiö
Tuomas Orama
Kaj Kuusisto
, Vararehtori, Metropolia
Päivi Karttunen, Vararehtori, TAMK
Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja, TAMK
Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia
Tuomas Orama, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
Tuomo Rintamäki, Tietohallintojohtaja, Tietohallintopalvelut, yhteiset, MetropoliaTuomo Rintamäki
Jaakko Rannila (siht.), Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
2.1.3 Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoonkutsuminenkokoon kutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.
Projektipäällikkö
Projektipäällikkönä projektissa toimii Jaakko Rannila Metropolia ammattikorkeakoulun tietohallinnosta. Projektipäällikön tukena toimii xxxx xxxxoman organisaationsa projektipäällikköinä Leena Tuomela, Eduix Oy ja TAMK:n edustaja Tampereen ammattikorkeakoulu.
Yhteystiedot
| Jaakko Rannila | (Metropolia) | Leena Tuomela (Eduix) | Eija Kumanto (TAMK) |
puhelin | +358207835270 | +358407624785 | +358505611043 | |
sähköposti | etunimi.sukunimi@metropolia.fi | etunimi.sukunimi(@)eduix.fi | etunimi.sukunimi@tamk.fi | |
postiosoite | PL 4000 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 | |
käyntiosoite | Bulevardi 31 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
2.1.2 Projektiryhmä
Projektiryhmän tehtävänä on suorittaa projektisuunnitelmaan merkittyjen tehtävien ja vaiheiden toimeksiannot. Tähdellä merkittyjen jäsenten osalta osallistuminen on vielä vahvistamatta.
Projektiryhmän jäsenet
Jaakko Rannila, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Mika LavikainenMika Rintala, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Osmo Troberg
Johanna Uusitalo
, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Tero Hakkarainen, Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelutTero Hakkarainen
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Jaana Holvikivi
Lito Edustaja
, Yliopettaja, Tietotekniikka
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Eija Kumanto, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK
Ismo Santapukki, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK
Jussi Ylänen, Koulutuspäällikkö, Tietojenkäsittely TAMK
Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut TAMK
Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix OyJärjestelmätoimittajan projektipäällikkö (siht.)
2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on tukea projektiryhmää toteuttaa organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittelyssä sekä tukea määrittely. Asiantuntijaryhmien edustajien tulee omalla toiminnallaan toteuttaa projektin tavoitteenmukaista onnistumista omalla asiantuntemuksellaan. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös palvelukokonaisuuden pilotoijina projektin aikana ja levittää tietoa organisaation sisällä.
Tähdellä merkittyjen jäsenien osallistuminen on vielä vahvistamatta.
Asiantuntijatyöryhmän jäsenet
1. Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelutJohanna Uusitalo
Tero Hakkarainen,Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Sirpa Ryhänen, Talouspäällikkö, Taloussuunnitteluyksikkö
Lea Myyry, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Ulla Kelavuori, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Heli Kosonen, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Tapio Ekholm, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut
Marja Sutela, Vararehtori Tutkintoon johtava koulutus, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja TAMK
Reeta Lempiäinen, Laskentasuunnittelija, Taloushallinto, TAMK
Helena Haataja, Johdon sihteeri, Hallintopalvelut TAMK
Tiina Leppänen, Taloussuunnittelija, Taloushallinto, TAMK
2. Lukujärjestyssuunnittelu
Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Riikka Vähätalo, Lukujärjestyssuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen
Mika Rintala, Koulutussuunnittelija, Viestintä
Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Heikki Visti, Lehtori, Tietotekniikka
Antti KoivumäkiJuha Kyöstilä, Yliopettaja, Tietotekniikka
Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Liiketalous
Soile Bergström, Lehtori, Sosiaaliala
Lea Yli-Koivisto, Koulutusjohtaja Terveyspalvelut TAMK
Jarmo Pösö, Lehtori, Liiketoiminta ja palvelut TAMK
Jukka Suominen, Lehtori, Rakentaminen ja teknologia, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja,Tietohallinto TAMKLito edustaja
3. Opetussuunnittelu
Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK
Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka
Osmo Troberg
Lito edustaja
Hyto edustaja
, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous
Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia
Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Anu Luoma, Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh
Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh
Leila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Ari Koivumäki, Koulutusjohtaja, Taide,musiikki ja media, TAMK
Timo Salo, Koulutuspäällikkö, Musiikki,TAMK
Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö,Palvelujen tuottaminen ja johtaminen, TAMKTeho edustaja
4. Vuosisuunnittelu
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Tuomo Saloheimo, Lehtori, Radiografia ja sädehoito
Hannele Ruotsalainen, Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Elina Ala-Nikkola, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous
Hannele Pihlaja
Helena Launiainen
, Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka
Tuuli Sauro, Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Riitta Mäkelä, Koulutusjohtaja, Teollisuusteknologia, TAMK
Merja Saarinen, Hallintopalvelut, Henkilöstöpäällikkö, TAMK
Ari-Pekka Anttila, Koulutusjohtaja, Liiketoiminta ja palvelut, TAMKLito edustaja
5. Opettajapalvelut
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Cai Melakoski, Koulutuspäällikkö, Media, TAMK
Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija , Koulutus- ja oppimisprosessit
Hannele Virtanen-Vaaranmaa
Jaana Holvikivi
, Lehtori, Sairaanhoitotyö
Päivi Tenhunen-Marttala
Janne Salonen
Lito edustaja
Tetu edustaja
, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto
Jarmo Toivanen, Lehtori, Tuotantotalous
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Ulla Saukkonen, Lehtori, Sosiaaliala
Pia Väkiparta-Lehtonen, Lehtori, Liiketalous
Eino Palo, Koulutusjohtaja, Rakentaminen ja teknologia, TAMK
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Susanna Seitsamo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMKRaki edustaja
2.2 Kokouskäytäntö
Ohjausryhmä
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
Aihe | Päivämäärä |
Projektisuunnitelman hyväksyminen | 25 8.24.2010 |
1. Vaiheen hyväksyminen | 1.10.2010 |
Väliraportointi | 15.13.2011 |
2. Vaiheen hyväksyminen | 1.69.2011 |
Väliraportointi | 1 2.1012.2011 |
3. Vaiheen hyväksyminen | 1 15.123.2011 2012 |
Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen | 1 2.5.2012 |
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
Projektiryhmä
Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.
Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmät kokoontuu tarvittaessa, mutta määrittelyvaiheessa vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijatyöryhmien kokoonkutsujana toimii toimivat työryhmien puheenjohtajat.
2.3 Tiedotuskäytäntö
Projektin etenemisestä ja vaiheista tiedotetaan projektissa mukana oleville projektisivustolla (Metropolia Wiki). Projektin ulkopuolisille projektista tiedotetaan projektin työtilassa, johon kenen tahansa Metropolian henkilökuntaan kuuluva voi liittyätiedotusta voi seurata kuka tahansa.
3 Projektin vaiheet ja aikataulu
Projekti jaetaan kolmeen kokonaisuuteen eli vaiheeseen. Ensimmäisen vaiheen aikana tehdään mm. projektisuunnitelma, määritellään projektiorganisaatio ja projektin tavoitteet sekä tehdään alustava tarve- ja vaatimusmäärittely. Projektin toisessa vaiheessa aloitetaan toteutusvaihe, joka sisältää itsessään myös määrittelyn ja testauksen. Projektin kolmas vaihe sisältää mm. järjestelmän käyttöönoton, pilotoinnin, koulutuksen ja testauksen.
3.1 Vaiheet
Projektin alkuvaiheessa tehdään Proof of Consept (POC) tuotteistus, jossa yksi palvelu (Toteutussuunnittelu) tullaan rakentamaan uuden palvelupohjaisen arkkitehtuurin mukaisesti. Tässä vaiheessa tarkastellaan eri teknologia vaihtoehtoja sekä testataan palvelupohjaisen arkkitehtuurin toimivuutta ja mm. vasteaikoja käyttäjän näkökulmasta.
Projekti jaetaan eri vaiheisiin, joiden jälkeen projektin jokainen vaihe tulee hyväksyä ennen etenemistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 1
...
1. Projektisuunnitelma
2. Proof
...
of consept ja teknologiavalinta
...
3. Sopimus
4. Alustava
...
määrittely ja suunnittelu
Vaihe 2
Palveluiden määrittely, toteutus, testaus ja pilotointi
...
1. Koulutuksen suunnittelijan palvelut
2. Opettajan palvelut
3. Seuranta-, raportointi ja julkaisupalvelut
Vaihe 3
...
1. Testaus
2. Pilotointi
3. Käyttöönotto
...
ja koulutus
...
4. Loppuraportti ja projektin päättäminen
3.2 Aikataulu
Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.
4 Henkilöresurssit projektissa
Projektin aikana käytetään Metropolia ammattikorkeakoulun, Tampereen ammattikorkeakoulun ja toimittajan henkilö resurssejaesursseja. Projekti pitää oikeuden käyttää tarvittaessa myös ulkopuolisia resrusseja tarvittaessaasiantuntijoita. Projektin kustannukset kustannusarvio on eritelty esitetty luvussa 6.
Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 |
Projektipäällikkö | 154 | 179 | 88 |
Ohjausryhmä (xx 7 hlö) | 8 | 12 | 8 |
Projektiryhmä (xx 11 hlö) | 239 | 321 | 119 |
Asiantuntijatyöryhmät (xx 69 hlö) | 912 | 1163 1093 | 175 |
Testausryhmä (xx hlö) | 18 | 92 98 | 79 86 |
Koulutus (xx hlö) | 0 | 229 | 363 |
Yhteensä | 1332 | 1997 1934 | 803 1248 |
Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 |
Yhteensä | 120 100 | 250 | 30 50 |
5 Projektissa noudatettavat menetelmät
Projekti jaetaan kolmeen eri kokonaisuuteen. Ensimmäinen kokonaisuus koostuu Proof Of Consept:stä, jonka avulla pyritään varmistamaan, että valittu teknologia on oikea. Tämän lisäksi kokonaisuudessa tehdään tavoitteiden ja rajauksia täsmmennys rajauksien täsmennys sekä kootaan projektiorganisaatio. Kokonaisuuden lopputuloksena laaditaan alustava toiminnallinen määrittely kaikista niistä tarpeista, vaatimuksista ja toiveista, joita sekä käyttäjillä ja organisaatiolla on suhteessa asetettuihin projektin tavoitteisiin. Vaiheen aikana tehdään myös konseptisuunnittelu, jossa kuvaillaan järjestelmän tuottamia palveluita. Vaiheen lopputuloksia tarkennetaan tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.
Projektin toinen kokonaisuus koostuu eri modulien moduulien määrittelystä ja toteutuksesta. Projektin toisessa kokonaisuudessa käytetään projektimallina iteroivaa ohjelmistokehityksen menetelmää. Menetelmässä projekti ja järjestelmät jaetaan jaksoihin (moduleihinmoduuleihin), joista jokainen sisältää määrittelyn, suunnittelun, demovaiheen, toteutuksen, testauksen ja pilotointivaiheen. Mallissa kehitetään järjestelmäkokonaisuutta vaiheittain, jossa osa moduleista moduuleista saadaan pilotoinnin käyttöön jo projektin aikana. Mallissa eri vaiheet käyvät iteraatioita, kunnes asiakas hyväksyy tuotteentoteutuksen toimitussopimuksen mukaisesti. Malilla pyritään saamaan aikaan käyttökokemuksia pilotoinnin avulla koko projektin ajanaikana, jolloin voidaan varmistaa se, että valmistuva tuote vastaisi valmistuvat palvelut vastaavat mahdollisimman tarkasti käyttäjien ja organisaation vaatimuksia.
Projektin kolmas kokonaisuus muodostuu kaikkien moduulien lopputestauksesta, käyttöönotosta ja koulutuksesta. Kokonaisuuteen kuuluu myös laajempi pilotointi, johon pyritään löytämään koulutusohjelmia kaikista klustereista . Projektin kolmannen vaiheen kokonaisuudet toteutetaan vesiputousmallin mukaisestija yksiköistä.
Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja projeketin projektin edistymistä.
5.1 Muutosten hallinta
Kaikki projektisuunnitelmaan liittyvät ja kokonaisuuden kannalta merkittävät muutokset tulee hyväksyttää projektiryhmällä ja ohjausryhmällä. Projektipäällikön tulee olla suoraan yhteydessä ohjausryhmän puheenjohtajaan muutoksista.
Projektin toisen kokonaisuuden aikana tarkennetaan määrittelyä. Muutoksia pystytään seuraamaan Wiki sivuston automaattisen versiohistorian avulla. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan.
5.2 Seuranta
Projektipäällikkö huolehtii projektin raportoinnista ohjausryhmälle.
5.3 Dokumenttien hallinta
Projektin aikana syntynyt dokumentaatio tallennetaan Metropolian Wiki sivustolle. Dokuemnttien Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektin aikana syntyneessä määrittelydokumentaatiossa pyritään yhdenmukaisuuteen ja kuvaustavoista sovitaan projektiryhmän kesken. Kuvaustavat kirjataan projektisuunnitelmaan.
5.4 Viestintä
Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan.
6 Kustannukset
Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 300400.000€ ja ne on kirjattu STTS järjestelmään. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 65000€95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 210280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 25.000€. Edellämainitut Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia Metropolian osalta. Projektin henkilökustannukset . Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.
Projektin tarkempi kustannusarvio on liitteessä 2. Projektin kustannuksia seurataan ja niistä raportoidaan ohjausryhmälle.
7 Projektin päättäminen
Projekti päätetään kun sille asetetut tavoitteet, projektille asetettu aikataulu tai hankkeelle asetetut kustannukset ovat täyttyneet. Projektin päätetyttyä Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana synytynyt syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.
Liitteet
1. Projektin aikataulu
2. Projektin kustannusarvio
->· Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely