Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 4.0

Tapa: Etäkokous

Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Tamk, Tampere

Asialista: Täydentyy myöhemmin

...

Aika:

27.9.2011 kello 9.00 - 12.00

Paikka:

Eduix Oy Pasila, Tamk (Videoneuvottelu)

Kokouksen kuvaus:

Vuosisuunnittelun aineiston käsittely ja ryhmätyöskentely

Kutsuttu:

Pasila: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Tiina Heikkinen, Osmo Troberg (M) (PJ, Vuosisuunnittelu), Kari Tuononen
Tampere: Eija Kumanto, Marja Sutela, Reeta Lempiäinen, Kirsi Sinisalo, Mirja Markkanen, Helena Haataja

Poissa:

, Tapio Ekholm (M), Matti Hartikainen (T), Ulla Kelavuori (M), Heli Kosonen (M), Lea Myyry (M), Sirpa Ryhänen (M), Antti Tikka (M), Osmo Troberg (M) (PJ, Vuosisuunnittelu

Poissa:

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.15

2. Ilmoitettavat asiat

  •  Pj Pj esitteli Raportointi-, tieto- ja seurantapalveluiden ja Pepin välisiä yhteyksiä -Katso
  • Pj esitteli raporttinäkymää - Katso

3. Vuosisuunnittelutyöryhmän tilanne

Osmo Troberg esittelee esitteli Pepin vuosisuunnittelutyöryhmän tilanteen.

Keskustellaan yhdessä miten vuosisuunnittelutyöryhmän työn tulokset vertautuu Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän työhön.

  • Mikä on lukuvuosi - kalenterivuosi (budjettivuosi) suhde, koulutuksen suunnittelijalle tulisi olla tieto lukuvuoden budjettitiedot.
  • Raportoitavia asioita on paljon, mitä on Pepissä ja mitä muualla ja mitä on "hierarkia"
  • Mikä on Pepin kannalta olemnnaista tietoa, ne raportit Pepissä.
    • Rajataan se, mitä raportteja tänne kirjataan ja mitä ei tänne tehdä
    • On kirjattava ko. rajaus
  • Tieto/raportti tulisi olla siinä "kohdassa" missä ko asiaa työstetään
  • Mitä tarkoittaa työaikasuunnittelun hallintaprosessi
    • mm. Opettajan omat "toiveet" kuten vapaajaksot ja opetustuntien sijainnit
    • Lisäksi versiohistoria
    • Koulutuksen suunnittelijan tulee myös nähdä
    • Jako on hankala, mitä pitäisi olla kun ollaan koulutuksen suunnittelijan raportit, mitkä ovat alatasot yms.
    • Kuinka paljon halutaan hierarkkisuutta ja kuinka paljon samalle tasolle

4. Työryhmätyöskentely

Jakaudutaan työryhmiin, jossa käydään läpi esille tulleita raportointi-, tieto- ja seurantatarpeita.

  • Mitkä raportit tulee olla Pepissä
  • Mitkä raportit tulee saada ulos Pepistä muun työn tueksi
  • Pääkäyttäjän raportit?

Pääasiassa tehdään yhtä järjestelmää, ,mutta jos on nyanssieroja tai eri taustajärjestelmiä, ne on syytä kirjata.

Ryhmäjako

Keskustelu:

  • Työryhmällä ei tarkkaa tietoa, mitä muissa työryhmissä on raportoinnin kannalta ajateltu, eli on jalkauduttava ja otettava selville, mitä tarpeita siellä on noussut esille
  • Palvelu - Tieto matriisi - Tarkistettavia asioita
    • Tehtävä, onko kaikki mitä tarvitaan, puuttuuko jotain?
    • Henkilöihin ja työsopimuksiin liittyvää listaa, verrataan sellaisien järjestelmien tietoihin, joita ylläpidetään toisaalla

5

...

. Jatkotoimenpiteet

  • Jaakko tekee jokaiseen kohtaan esimerkin/esimerkkejä, joita lähdetän täydentämään
  • Matriisia täydennetään
  • Raportteihin täydennystä
  • Muiden asiantuntijaryhmien kanssa sovitaan palaverejä - Jaakko ja Tero valmistelevat
  • Tero lomalla lokakuun lopusta joulukuun alkuun, Itsenäisyyspäivän yli

6. Seuraava kokous

Seuraavat kokoukset sovitaan Doodle-menettelyllä!

  • Vaihtoehtoiset päivät joulukuulle

7. Kokouksen päättäminen

PJ päätti kokouksen klo 11.30

Sovitaan seuraavat kokoukset

...