Page History

Hänninen, Katja (-2

to 4.2.2010
klo 13-15

K-409
Bulevardi 29

eHOPS projektin esittely, projektin järjestäytyminen ja projektiryhmien esittely,projektiryhmässä toimiminen ja roolit,projektiryhmän vuoden 2010 aikataulusta sopiminen

TE, MH, MK, TK, TN

1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana, tämänkertaisen kokouksen muistiinkirjaajaksi nimettiin Tiina N, jatkossa sihteerin pesti kiertää projektiryhmäläisillä.

2. Projektiryhmä
Kaikki kutsutut eivät pääse työskentelyyn mukaan (Sami Isomäki, Sari Kelo). Edustus kaikilta koulutusaloilta ja kaikista käyttäjäryhmistä olisi suotavaa (opiskelijat, tutor-opettajat, opinto-ohjaajat yms).
Kokouksessa paikalla:
- Ekholm, Tapio (projektipäällikkö, tietohallinto, Bulevardi)
- Hanki, Marjaana (koulutussuunnittelija, elokuva ja tv, Hämeentie)
- Kokko, Tiina (koulutussuunnittelija, musiikki, Ruoholahti)
- Koskua, Marja (opinto-ohjaaja, tieto- ja viestintäteknologia, Bulevardi)
- Niskanen, Tiina (suunnittelija, työelämäpalvelut, Leppävaara)
Poissa:
- Forsström, Ulla (suunnittelija, tietotekniikka, Leppävaara)
- Kumpulainen, Katja (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
- Rupponen, Mari (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
Ehdottiin lisäjäseniksi:
- Bergström, Soile (lehtori ja e-asiantuntija, hyvinvointi ja toimintakyky, Sofianlehto) - Tapio selvittää
- Myllylä, Katri (lehtori ja kulttuurialan opotiimin vetäjä, Tikkurila) - Marjaana selvittää ( estynyt osallistumaan //TE 5.3.2010 )
- Saloranta, Matti (opiskelija, tuotantotalous, Leppävaara) - Tiina N selvittää
Ryhmässä työskentelyn vaatima tuntimäärä arvioitiin minimissään n. 80 tunniksi (projektiryhmäkokoukset 2h, määritystyöpajan suunnittelu 6h, paja 3h). Matka-aikoja ei laskelmissa huomioitu, ne tulevat vielä päälle: useimmiten 2 tunnin kokous muualla kuin omassa toimipisteessä vie lisäksi 2h matka-aikaa (edestakaiset matkat).

3. Projektin esittely
Käytiin keskustellen läpi kutsun liitteenä saatu projektiesittely (löytyy tästä wikistä kohdasta Lähtömateriaalit).
Ohjausryhmään oli tullut entisten lisäksi Leila Lintula (projektipäällikkö, Kalevankatu).

4. Workshopit
Sovittiin, että koulutusaloilta kerätään tietoja opiskelijoille ja henkilökunnalle avoimissa 3 tunnin workshopeissa. Rakenne esim. esittely + työskentely + purku. Osallistujille on hyvä antaa ennakkoon mahdollisimman paljon materiaalia tutustuttavaksi, jotta työskentelystä tulisi mahdollisimman tehokasta. Esittely tiiviisti, jotta keskustelulle ja yhteiselle ideoinnille jää riittävästi aikaa. Tilan ja mahdollisten tarjoilujen vuoksi halutaan ennakkoilmoittautuminen (tarjoilujen maksaja vielä auki).
Alustava aikataulu:
- vko 13: kulttuuriala - Marjaana koordinoi
- vko 19: tekniikka - Marja koordinoi
- syys-lokakuu: sote
- marraskuu: liiketalous

5. Projektiryhmän kokoukset
Sovittiin seuraavat kokoukset:
2. pe 5.3. klo 9-11 Leppävaara - Tiina N varaa tilan
3. ma 29.3. klo 13-15 Tikkurila - Marjaana varaa tilan
4. ti 27.4. klo 9-11 Viertotie - Tapio varaa tilan
5. to 20.5. klo 9-11 Bulevardi - Marja varaa tilan
6. pe 4.6. klo 9-11 Tukholmankatu - Tapio varaa tilan

6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 15.

2011)

assistentti

liiketalous

Myyrmäki

KK

Kokko, Tiina (-18.8.2011)

koulutussuunnittelija

musiikki

Ruoholahti

TK

Laapotti, Suvi (-2.2.2011)

opiskelija

suun terveydenhuolto

Mannerheimintie

SL

Niskanen, Tiina (-3.5.2011)

suunnittelija

työelämäpalvelut

Leppävaara

TN

Rupponen, Mari (-1.7.2011)

assistentti

liiketalous

Myyrmäki

MR

Vuoden 2010 kokoukset

Vuoden 2011 kokoukset

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

pe 5.3.2010
klo 9-11

Revontuli,
Leppävaara

Asialistan pääkohdat:
- projektiryhmän täydentäminen
- työskentelymenetelmät
- projektisuunnitelma
-1. ohjausryhmän kokous 25.3.2010

TE, KK, KU, MH, MR, MS, SB, TN, TK, UF

1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana. asialista
tekstiä

2. Projektiryhmän täydentäminen
Projektiryhmä täydentyi kahdella opiskelijoiden edustajalla: Matti Saloranta ja Kaisamaija Uljas. Projektiryhmässä käytiin läpi lyhyt esittelykierros ja toivotettiin opiskelijoiden edustajat tervetulleiksi työskentelyyn. asialista
tekstiä

3. Työskentelymenetelmät
- Tapio esitteli Metropolian wiki-ympäristön käyttöä eHOPS-projektissa. Sovittiin ettei projektiryhmän kokouksista lähetetä erillistä sähköpostikutsua projektiryhmäläisille, vaan kokousajat ja paikat selviävät wiki-työtilan kautta, joita kaikkien projektiryhmäläisten tulee seurata.
Projektissa käytettäviä työmenetelmiä käydään tarkemmin läpi myöhemmissä projektikokouksissa. Työskentelyssä hyödynnetään ns. ketterän kehityksen mallia, jossa mukana on tarvittava määrä iteraatiokierroksia ja välitulosten arviointia ja kommentointia sekä työpajoissa että opiskelijoiden osana opiskelua suorittamissa toteutuksissa.
Sovittiin, että opiskelijoiden osallistumista varten luodaan  opintojakso:
Ammattikorkeakoulun kehittämistyö, 3 op (Marja K.)
asialista
tekstiä

4. Workshopit
Keskusteltiin ensimmäisen työpajan järjestelyistä ja ohjelmasta. Kultturialan 29.3.2010 Tikkurilan toimipisteessä järjestettävän e-hops workshop tilaisuuden alustava ohjelmarunko on seuraava:
-    "Opintojen ohjaus"-osaamistiimin avauspuheenvuoro (Ulla F.)
-    e-hops projektin esittely (Tapio E.)
      -   case: kulttuurituotannon hops-työkalu (Tiina K. tai   Marjaana H.)
-    työpajatyöskentelyä 2-3 ryhmässä
-    ryhmätöiden esittely ja purku
Sovittiin, että  työpajojen ilmoittautumiseen  käytetään eLomaketta, jotta tilantarve ja mahdolliset tarjoilut saadaan hoidettua hallitusti. Matti Saloranta otti hoitaakseen tarvittavan eLomakkeen laatimisen.
Muiden toimialojen workshopit:
Tekniikka viikolla 19
Sosiaali ja terveys syys-lokakuussa
Liiketalous marraskuussa

5. Projektisuunnitelman valmistelu 1. ohjausryhmän kokousta varten 25.3.2010
Tapio esitteli projektisuunnitelmarunkoa. Projektipäällikkö ja projektiryhmäläiset täydentävät projektisuunnitelmaa siten, että alustava projektisuunnitelma voidaan ottaa ohjausryhmän 1. kokouksen asialistalle.
Projektiryhmä sai tehtäväksi muotoilla projektisuunnitelman osioon "1. Projektin kuvaus" osion "1.1 Kohde" sisällön 8.3. mennessä.

6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen  klo 11.

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

ti 27.4.2010
klo 9-11

Vanha viertotie, https://tvj.metropolia.fi/tilanvaraus/ResourceCalendar.action?place=I248&date=27.04.2010 I248

asialistan pääkohdat
edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
1. Avaus
Tapio Ekholm toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 09.06
2. Markkinointi- ja tiedotussuunnitelman läpikäyntiä
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="c0b8cf26-abec-479b-b788-5f7ecf3bd41c"><ac:plain-text-body><![CDATA[Mari Rupponen esitteli suunnitelman jota muokattiin [][markkinointisuunnitelma.doc

TE, KK, KU, MH,MK,MR, MS, TN, TK, SL, SM

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

pe 4.6.2010
klo 9-11

PK32  Bulevardi

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

27 XX.9.2010
klo 9:00-11:00 XX

xxx Leiritie 1
nh 333

asialistan pääkohdat :
1. Tapio avasi kokouksen klo 9.00
2. Qlickview SIB
Tapio kertoi eHOPSiin tulevasta Qlickview SIB toiminnallisuudesta (Seeing is Believing).
3. Syksyn workshopit
Liiketalouden eHOPS workshop sovittiin pidettäväksi viikolla 45, to 11.11. Mari selvittää sopivan kellonajan.
Soten workshopista oltiin huolissaan, koska koulutusalalla ei ole resursseja osallistua projektin toimintaan ainakaan nyt syksyllä.
4. eHOPS mockup
Janne esitteli viimeisimpiä toiminnallisuuksia. Samalla keskusteltiin, täsmennettiin ja ideoitiin uusia.
Seuraavana työlistalla on opiskelijaprofiili.
Viimeistään seuraavaan tuubin versioon on tarkoitus saada toimivia osia. Tuubiin on tulossa omat työpöydät opiskelijalle, opettajalle ja suunnittelijalle.
Yhteys PEPPI-projektiin: e-hops linkittyy vahvasti koko koulutussuunnittelun ja oppimistoiminnan tietojärjestelmien kehittämisprojektiin (ops-editori, toisu, winha jne)
Huomioita ja kehitysideoita
1. etusivu
- opiskelijan suorituskertymää kuvaava palkki pitäisi tarkempi, lukuvuosi- tai -kausitasolla.
- ohjaajien yhteystiedot ja vastaanottoajat olis hyvä olla näkyvissä. Jopa pääsystä tätä kautta ohjaajan outlook-kalenteriin keskusteltiin. Onko mahdollista?
- viestiminen: kaikista opiskelijan päivityksistä ei saa tulla s-postiviestiä tutorille.
- kun asian käsittely siirtyy s-postiin, ne pitäisi saada mukaan e-hopsin viestiketjuun.
- etusivulle muistutuksia ja herätteitä
2. opintojen ajoittaminen:
- näkymä mielellään perioditasolla kuluvan lukuvuoden osalta, tulevat lukuvuodet vain vuositasolla.
- opintojakson tavoite ja sisältö tarvittaessa esiin -> edeltävien opintojen tarkistus (tarvitaanko)
- toteutusten ajoitus tulee vuosisuunnittelusta, mutta opiskelija voi valita toteutusten joukosta.
- toteutusten haun pitäisi ulottua myös uudempien opsien vastaaviin (korvaaviin) opintojaksojen toteutuksiin, mutta miten onnistuu käytännössä (eri koodit, nimet)? Tutor voi kommentteihin lisätä suosituksia.
- myös ahot-mahdollisuus ja kv-vaihtosuoritus (->learning agreementi) pitää olla valittavissa
- kommentointimahdollisuus tarvitaan
- laskuri pitää olla helposti nähtävissä
- läsnäolotieto winhasta
- opintojakson tila selkeästi nähtävissä (värikoodit, lihavointi, harmaus): arvioitu, ilmoittauduttu, korvattu, osittain suoritettu, valittu (valinnaiset opinnot)
- myös huomio tai virhetila-ilmoitus (esim. jos opintojaksoa ei enää tarjonnassa)
- arvosana, myös hylätty suoritus näkyvissä
- filtterointimahdollisuus
- opintojakson suoritusloki -> oj-päiväkirja omaksi sivukseen, jossa näkyy lisätietoja, kommentteja, mitä sovittu
- Minne oman osaamisen arviointi.
Janne tekee seuraavat havainnekuvat näiden pohjalta.
Janne näytti vielä vilaukselta tulevaa Tuubi-versiota.
5. seuraava kokous
Ryhmän seuraava kokous pidetään 14.10. klo 9-11 Leppävaarassa. Ulla varaa tilan. Asialistalla tuolloin myös e-hopsin markkinointi ja syksyn työpajojen suunnittelu.
6. kokouksen päättäminen
Tapio päätti kokouksen klo 11.00
TE,MS,MR,KK,TN,UF,MH
Janne Riihimäki (Eduix)
pöytäkirjan pitäjä MH

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

14.10.2010
Klo 9.00-11.00

Leppävaara, Revontuli

TE,UF,MK,MH,MR,KK,MS
Janne Riihimäki (Eduix)

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

to 11.11.2010
klo 12:30-13:00
\

A224, Leiritie

eHOPS projektikokous, Liiketalouden Workshopin jälkeinen yhteenveto

MS, MH, MR, KH, TE, TN, JR

1. Avaus
Tapio avasi kokouksen n. klo 12.30 asialista
tekstiä

2. Henkilökunnan eHOPS näkymä
Keskusteltiin, miten määritellään opettajan ja muun henkilökunnan oikeudet eHopsiin ja määrittyykö näkymä esimerkiksi profiilin mukaan.
Mielestämme kaikkien opettajien on hyvä päästä tarvittaessa omilla toteutuksilla olevien opiskelijoiden eHopsiin muun muassa AHOTin takia. Mutta opettaja näkisi eHopsissa vain opettajan ja opiskelijan yhteiset opinnot eikä kaikkia niitä opintoja, joiden toteutuksilla opiskelija on. Juttelimme myös, että opettajan olisi voitava helposti löytää opiskelijan eHops eli olisi pystyttävä hakemaan opiskelija suoraan nimen perusteella.
Keskustelua käytiin siitä, kenellä on oikeus nähdä mitäkin eHopsin välilehtien tietoja vai onko opiskelijan päätettävissä, mitä tietoja kenellekin näyttää. Juteltiin, että joissain ohjaustilanteissa olisi hyvä, että ohjaustyötä tekevillä olisi laajat oikeudet opiskelijan tietoihin. Tämä tulee vain avoimesti opiskelijoille tiedottaa. Eri välilehdille voitaisiin myös laittaa tiedot niistä ohjaajista (kuten etusivulla), ketkä pääsevät katsomaan kyseisen välilehden tietoja. Tietojen näkemiseen liittyy yksityisyyden suojaan jne. liittyvät kysymykset, joten tätä asiaa tulee vielä selvittää. asialista
tekstiä

3. asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä 3. Kokouksen päätös ja seuraava kokous
Tapio päätti kokouksen n. klo 13. Seuraavaa kokousaikaa ei sovittu.