...
Työskentelyn tavoitteena on määritellä ja toteuttaa Metropolian ja TAMKin Ahotointiporsessia Ahotointiprosessia tukevat tietojärjestelmäpalvelut, jotka korvaavat nykyisin käytössä olevat palvelut. Palvelut Kehitettävät palvelut tullaan liittämään osaksi Metropoliassa ja TAMKissa käytössä olevaa Peppi-ekosysteemiä ja ovat tarvittaessa jaettavissa edelleen muille korkeakouluille.
Prioriteettijärjstyksessä osatavoitteet ovat:
- Winha integraation korvaaminen Perusrekisteri-integraatiolla
- Uusien Käyttöliittymien uusiminen ja uusien toiminnallisuuksien lisääminen (tarkistetaan voidaanko käyttöliittymät uusia vaikka Alfresco pohjalla)
- Teknologia pohjan vaihtaminen Alfrescosta Peppi-ekosysteemin mukaiseen teknologiaan
...
Työskentelyn lopputuloksena syntyvät seuraavat tulokset:
- Määrittelydokumentaatio
- Vaatimusluettelo
- Näyttökuvaukset ((kuvaukset nykyisestä palvelusta ja siinä kehitysehdotukset + kenttien sisällön kuvaaminen - kuten sähköiset työpöydät -määrittelyssä))
- 1.8.2016 (TAMK) ja 1.11.2016 (Metropolia) käyttöönotettava järjestelmäpalvelu (1. prioriteetin mukaiset toiminnallisuudet)
- (Ylläpitosuunnitelma)
- Tavoitetilan prosessikaavio (BPMN)
- Vaatimusluettelo
- Sanasto ?
- Käyttötapausten kuvaus
- Määrittelydokumentaatio
1.3 Rajaukset
- Prosessia ei tarvitse kuvata
- Käyttötapauksia ei tehdä olemassaolevista toiminnallisuuksista
- Käyttöohjeet tehdään projektin ulkopuolella uusien olemassaolevat ohjeet
- Mahdollinen käyttööonttosuunnitelma tehdäään erikseen projektin ulkopuolellaxxx
1.4 Menetelmät ja työkalut
...
Toimeksiannon läpiviennissä käytetään seuraavia välineitä ja menetelmiä:
Välineet
- MS Office 2013
- Metropolia-wiki:n tarjoamat työvälineet
- Google apps for Education
- Jira
Menetelmät
- Agile (sovellettu Scrum)
Dokumentaatio tallennetaan projektille perustettavaan työtilaan osoitteessa https://wiki.metropolia.fi/
...
Tehtäväkokonaisuus | Työmäärä Toimittaja | Työmäärä Metropolia | Aikataulu |
| Vaatimusmäärittely | |||
| Integraatiot (Winha --> Perusrekisteri) |
| ||
Käyttöliittymän uusiminen |
|
|
|
| Uudet toiminnallisuudet | |||
| ALfresco alustan vaihtaminen | |||
Yhteensä | x x |
|
|
Työmäärää voidaan asiakkaan niin toivoessa lisätä, mikäli tehtävien tarkkuustasoa halutaan syventää tai projektiin sisällyttää uusia tehtäviä. Nämä muutokset käsitellään luvussa 6 kuvatun muutostenhallintamenettelyn mukaisesti
...
3.1 Projektin ohjaus
Projektin ohjauksesta vastaavat XX
vastaa Pakki/eHOPS -projektin ohjausryhmä
Tehtävät ja vastuut:
- Hyväksyy laaditun projektisuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset
- Seuraa projektipäällikön ja toimittajan tekemän raportoinnin pohjalta työskentelyn edistymistä tavoitteisiin ja määriteltyihin tuloksiin nähden
- Päättää projektin aikana työskentelyn sisältöä, työmäärää ja aikataulua koskevista muutoksista
- Hyväksyy työskentelyn väli- ja lopputulokset
- Päättää työskentelyn lopettamisesta sovittujen hyväksymisehtojen mukaisesti
...
Sidosryhmien edustajat eivät varsinaisesti osallistu työskentelyn suunnitteluun mutta heitä informoidaan työskentelyn etenemisestä
Organisaatio | Tehtävä | |
METKA | Opiskelijakunta ? | |
| Peppi-ekosysteemin kehitystyö
| ||
Sähköinen työpöytä -projekti |
| |
Perusrekisteri -projekti |
| |
Pakki/eHOPS-projekti |
| |
Metropolian AHOT-työryhmä |
| |
| TAMKin AHOT-asiantuntijat |
|
3.4 Seurattavia kehityshankkeita
Nimi | Organisaatio |
Kokonaisarkkitehtuurityö | Metropolia /TAMK |
Tietovaraston ja raportoinnin kehittäminen | Metropolia /TAMK |
Sähköinen osaamisen osoittaminen ja arviointi suomalaisissa korkeakouluissa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 Raportointi ja seuranta
...
Mahdollisesti esiin tulevat aikatauluun, työmääriin ja sisältöön liittyvät muutosehdotukset käsitellään asiakkaan ja toimittajan projektipäällikön toimittajan kanssa yhdessä ja viedään projektin ohjauksesta vastaavien tahojen käsiteltäväksi.
...