Page History

Käydään läpi projektissa kesällä tapahtunutta.

Suositellaan, että projektiryhmän jäsenet tutustuvat projektin wiki-sivuston materiaaliin.

3. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet

Käydään läpi projektipäällikön työryhmälle asettamia tavoitteita.

4. Muut asiat

Projektiryhmä kokoontuu seuraavan kerran 27.9.2011 klo 9.00 alkaen. Kokous pidetään etäkokouksena. Lisäksi projektiryhmä sopii tässä palaverissa yhden lisäkokouksen lokakuulle 2011.

1. Avaus

• PJ Avasi kokouksen 13.04
• Tarkistettiin osallistujat

2. Ilmoitettavat asiat

• Uudet asiantuntijäsenet asiantuntijajäsenet esittäytyivät

3. Pepin yleiskatsaus

Projektipäällikkö Jaako Jaakko Rannila (Metropolia) esitteli Peppi-projektia ja sen tämänhetkistä tilannetta.

Keskustelua

• Miten järjestelmä pystyy hyödyntämään useampaa näyttöä, "ponnauta omaksi ikkunakseen"
• Voiko minkä tahansa portletin napata tuolta ja sijoittaa sen eri näyttöön
  • Useita selainikkunaita auki.
  • Samaan aikaan opinto-opas, ops-editori ja vielä kolmas näkymä, jota käyttää ko. työvaiheessa
  • Tarvitaanko omaan näkymään, esim. headerissa omat pikalistaukset (henkilöt, resurssit)

• Toinen perusongelma on, että tulee listamuotoista dataa, pitkiä listoja on vaikea editoida
• Listanäkymät huomio, näkymä pysyisi samassa kohdassa, missä kohdassa on tallennus-nappia painetaan
• Saatava alkuvaiheessa dataa, jotta voidaan arvioida, miten selainpohjaisuus toimii toimii

• Speksattu; selainpohjaiseksi ja Liferayn päälle. 

• Herjaviestit tulee saattaa käyttäjän näkyville.
• Olisi hyvä lyödä lukkooon selainvaatimukset: Kauhean alas ei tarvitse mennä
  • IE8, IE9 ja FF (4) ja mac

• Käytökokemusta tulee kehittää lähemmäs käytettävyyttä (ei esim. nykyisten selainten käytettävyys)
• Etsitään hyvin vahvasti tähän liittyviä moderneja teknologioita käytettävyyden nimissä
• Käyttöliittymissä tulisi pystyä käyttämään näppäimistöjä
• Kaikki ratkaisut tulisi olla standardeja, käytetään vakiintuneita toimintatapoja, linkki, nappi yms.

• termistön osalta tehdään kansallisia määrittelyjä, joita käytetään mahdollisuuksien mukaan (JHS)
• kaksikielisyys

• Voiko käyttäjä lisätä näkymiin mm. sarakkeen?
• mobiilikäyttöliittymät tehtäsiin erikseen, täysversio-mobiilikäyttöliittymä

OPS-väline

• nykyisen välineen rakennetyyppiä tulisi miettiä uudestaan
• Luettavuuteen vaikuttaa paljon rivivälistys ja fontin valinta
• huomioitava, erityisryhmät mm.punavihersokeus ja muuta kontrastit

VUOSISUNNITTELU

• Jatketaanko vanhan mukaan, jota lähdetään jatkokehittämään vai lähdetäänkö aivan uudesta näkökulmasta

• Perusongelma, dataa on valtavasti, ja tässä näkee vain pienen osan
• Jotkut käyttäjät haluaa ison datagridin, haluan nähdä koko yksikön datan, haluan nähdä kokonaisuuden ja voin filtteröinnin kautta hakea osajoukkoja
• Rakennettaisiinko kaksi (riittääkö) eri näkymää, tehokäyttäjä ja satunnainen käyttäjä
• Kokonaisuuden näkeminen äärettömän tärkeää
• Tarvitaan useampia näkymiä, roolien mukaan

• Keskusteltiin Vuosisuunnittelun opetussunnitelman välisestä suhteesta ja toiminnnallisuuksista
• OPS- Vuosisuunnitelunäkymiä voisi yhdistää, tarvitaanko näkymiä ja välilehtiä näin paljon. Riittäisikö yksi geneerinnen listausnäkymä, jota voisi käyttää molemmilla puolilla
  • Mietitään kokonaiskuvaa vielä (OPs-VS-työ/lukujärjestys)

Muuta keskusteltua

• Käyttäjän opastus käyttöliittymässä, miten tämä hoidetaan käyttäjän opastus?
  • kontekstuaalinen ohjeistu on määritelty
  • esim. pääkäyttäjälllä on oikeus muokata näkymätilassa välittömästi (tekstiä ja url-osoitteita tms.). Info, huomioboksi yms.

• Periaatteita
  • palautteet tulee aina käyttäjälle

• Tarvitaan workshoppeja tämän aihealueen osalta
  • Elokuun alussa katsotaan, syyskuulle ja lokakuulle. Elokuussa tavataan pienemmällä porukalla (Osmo, Jaakko, Eija, Satu + Eduix)

5. Jatkotoimenpiteet

• Tekninen määrittely ym. sivu lisää, jonne laitetaan käyttöliittymäteknologiat ja periaatteet.

4. Seuraava kokous

• Tarkasteltiin XDW-käsitemallia
• Tietovarastosuhteesta Peppiin
  • Tietovarastohankkeessa toivottiin yhteistyötä, tietointegraatiosta yms.
  • Pepissä tuotetaan tietoa toiminnan tarpeisiin
  • Pepissä ei tulla toteuttamaan tietovarastoa, mutta tuotettu tieto tulisi olla siirrettävissä tietovaraston puolelle
• Tamk:n tietovarasto-Metropolian tietovarasta, keskusteltiin missä vaiheessa organisaatioilla ko. asiat ovat.
• Pepin käyttöönotto 2013 aikana
• On varauduttava, että Peppi pystyy tuottamaan tietoa tietovarastoon
• Tietovarasto tehdään siksi, että saadaan poikkileikkauksia eri tilanteista ajan suhteen.
• Pyrkimys kansallisella tasolla, että korkeakoulusektorilla yhteiset tietomallit (esim. OKM:n ja CSC:n tietovarastot)

4. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet

• Syksyn aikaa järjestettäisiin raportointi-työpajoja (esim. 2 kpl) marrakuu-joulukuun 2011 aikana.
  • Tieto saatava kulkemaan asiantuntijoiden ja määrittelijöiden kesken
  • Tehdään tarkennuksia
• 2012 samat asiat Opetussuunittelun ja Opettajat-palvelun osalta
• Jos tiedetään raportteja, niitä voidaan kuvata mm. excel-taulukoiksi tms.
• Wiki-sivulle tullaan keräämään tätä tulevaa aineistoa (mm. tunnistettavia raportteja). Kootaan Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon

Keskustelua:

• Peppi - Palvelutietomatriisi (17.8.2011)
  • Päivitetään GoogleDoc:siin
  • Jaakko ja Tero ohjeistaa, miten tuonne päästään yms.
  • Käytiin läpi tietomatriisin välilehtilogiikka
• Henkilöstöresurssien käyttötapaukset

5. Jatkotoimenpiteet

• Luetaan viimeisimmän kokouksen ja edellisen kokouksen muistiot
• Jokainen tutustuu määrittelyaineistoa ja täydentävät taulukoita
• Tero ja Jaakko valmistelee tämän osion "kotisivu" ja ohjeistaa mitä tulee jatkossa tehdä
• Seuraavaan kokoukseen (27.9.) mennessä jokainen selvittää
  • Toiminnallinen vaatimusmäärittely, mistä Pepissä on kyse: Peppi - Toiminnallinen vaatimusmäärittely10.pdf
• PEPPI 1. Vaiheen materiaalit päivitettään
  • Jaakko ja Tero nostaa ko tiedot päivitettynä Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
  • Lähetetään sposti ja ohjeistus Google Doc-käyttöön (Jaakko ja/tai Tero hoitaa)
• Osiot-osaan kommentteja - Vuosisuunnittelu-osioon (kts. alasivut)
• Käytetään vain Peppi - 2. Vaiheen sivustoa, joka pidetään ajantasalla

6. Seuraava kokous

Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään

Aika: 27.9.2011 klo 9.00 alkaen
Paikka: Eduix, -Pasila, Tamk

...

7. Kokouksen päättäminen

PJ päätti kokouksen kello 14.35