...
Toteutukselle ja toteutuksen tehtäville tallentuu automaattisesti kustannuspaikka(t) ja kustannuspaikalle kohdentuva prosenttiosuus kun toteutus ja toteutuksen tehtävä tallennetaan.Toteutuksen ryhmiä muokattaessa kustannustieto saattaa heiketä tai kadota ja tietojen päivittäjän on huolehdittava kustannusten jaon ylläpidosta. Kustannuspaikkaa, kustannuspaikkajakoa, tehtävän tyyppiä ja (toteutuksella) toteutuksen kieltä tietoja käytetään sisäisessä sekä OKM:n ja Tilastokeskuksen raportoinnissa.
...
Kuva 5 Toteutuksen tehtävä ja tehtävän kustannuspaikka periytyy toteutukselta
Kuvassa 5 oikeassa alareunassa on toiminto "Lisää kustannuspaikkatieto" toteutuksen tehtävälle. Kustannuspaikkojen lisäys toteutukselle on erikoistoiminto eikä sitä tarvita "normaalissa" käytössä. Toiminto on olemassa jotta mahdollistetaan kustannuspaikkatietojen hienojakoistaminen tilanteissa, joissa kustannuksia halutaan jakaa tehtävätasolla eri kustannuspaikoille/toiminnoille.
Metropoliassa yllä kuvattu toimintatapaa ei suosita eikä sitä tulisi käyttää.
Toiminto
Koska toteutuksella ei voi olla muuta tehtävää kuin opetustehtävää ja opetus on joko organisaation opetuskielellä tai vieraalla kielellä, niin toteutuksen toimintoa voi olla vain toimintoa 10 tai 13. Toteutuksen toiminnon voi tallentaa .Toiminto ei ole välttämätön (ja toiminto on poikkeustapauksissa tallennettava jos toiminto ei ole 10 tai 13) (Metropolia).
...
Toteutuksen ryhmiä muokattaessa on tallentaja tallentajan huolehdittava siitä että toteutuksen ja toteutuksen tehtävien kustannuspaikat ovat tallennustilanteen mukaiset.
...
Miten viranomaisraportinti ja sisäinen raportointi käyttää toimintoja ja kustannuspaikkoja
Toteutuksen tehtävä
Toteutuksella tallennettuja tietoja käytetään sisäisessä raportoinnissa ja viranomaisraportoinnissa ryhmitellen tietoja kustannuspaikoille, toiminnoille ja tehtävätyypeille raportin käyttötarkoituksen perusteella.
Sisäisessä raportoinnissa seurataan tehtävien kohdentumista kustannuspaikoille. Toteutuksen kustannuspaikoista syntyy henkilön töiden kustannustenjako palkka- ja taloushallintoon.
Viranomaisraportoinnissa seurataan tehtävien kohdentumista tehtävätyypeille (esim. opetus, TKI, muu). Toteutuksen tehtävät luetaan aina luokkaan "opetus". Toiminnoilta tehtävä viranomaisraportti käyttää joko tallennettua toimintoa tai toteutukselta ohjelmallisesti pääteltävää toimintoa.