| Panel |
|---|
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut - projekti (Peppi) |
| Table of Contents | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Versio | Päiväys | Tekijä | Selite |
0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos |
0.2 | 9.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.2 |
0.3 | 15.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.3 |
0.4 | 10.3.2010 | Jaakko Rannila | Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio |
0.5 | 18.3.2010 | Jaakko Rannila | Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia |
0.6 | 23.3.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin |
0.7 | 7.4.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia projektiorganisaatioon. |
1.0 | 23.4.2010 | Jaakko Rannila | Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio |
1.1 | 3.5.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1.2 | 3.9.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1.3 | 17.11.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1 Johdanto
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta.
...
Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyösopimuksen mukaisesti.
1.1 Termit
Opetussuunnittelu
Opetussuunnittelulla tarkoitetaan koulutusohjelmien tutkintojen osaamisen määrittelyä ja vuosittaista saapumisryhmien opintojen suunnittelua. Opetussuunnittelun tuloksena syntyvät saapumisryhmien opetussuunnitelmat.
...
Seuranta- raportointi ja julkaisupalveluilla tarkoitetaan palveluita, joiden avulla em. järjestelmiin tallennetut tiedot saadaan julkaistua erilaisissa näkymissä, kuten organisaation sisäisessä portaalissa, ulkoisilla sivuilla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden erilaisissa palveluissa.
1.2 Tausta ja lähtökohdat
Proof of concept (POC) / Teknisen alustan koestusvaihe
Vaiheen avulla pyritään kokeilemaan tiettyä teoriaa ja toiminnallisuutta ja sen soveltuvuutta ja toimivuutta. Projektiin kuuluvalla koestusvaiheella selvitetään erilaisten teknisten alustojen soveltuvuutta palvelupohjaisen arkkitehtuurin toteuttamiseksi.
1.2 Tausta ja lähtökohdat
Nykyisin tuotannossa oleva ToisuNykyisin tuotannossa oleva Toisu/vuosisuunnittelu järjestelmä on määritelty ja otettu käyttöön edellisten organisaatioiden tarpeiden mukaisesti. Järjestelmä ei palvele käyttäjiä nykyisten organisaation vaatimusten mukaisesti. Nykyinen järjestelmä ei tue riittävän hyvin eri tiedonsiirtoja järjestelmien välillä (STTS, OPS-editori, WinhaPro jne.). Lisäksi samojen tietoyksiköiden kopioiminen eri tietolähteisiin lisää ylläpidon määrää ja lisää riskiä tiedon eheyden katoamiselle eri tietolähteiden välillä. Tämän lisäksi eri tietolähteissä olevien tietojen raportoiminen ja koostaminen on haastavaa tai mahdotonta, koska eri tietolähteet rakentuvat eri tietomallien mukaisesti.
...
Edellä mainittujen puutteiden vuoksi kesällä 2009 teetettiin selvitys nykyisen Toisu järjestelmän nykytilasta ja jatkokehitysmahdollisuuksista. Tämän selvityksen sekä syksyllä 2009 tehdyn nykytilaselvityksen lopputuloksena päädyttiin lopputulokseen, jossa nähtiin parhaana ratkaisuna rakentaa nykyiset palvelut erilaisella arkkitehtuurilla ja uusilla tekniikoilla siten, että ne tuottaisivat organisaation vaatimusten mukaiset palvelut paremmin sekä mahdollistaisivat tietojen vaihdon eri palvelujen välillä palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.
1.3 Tavoitteet ja lopputulokset
Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisten organisaatioiden tieto- ja palvelutarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä muodostaa niistä vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä.
...
- Projektisuunnitelma
- POC vaiheen Proof of consept / Teknisen alustan koestusvaiheen raportti
- Konsepti tuotettavista palveluista
- Toiminnallinen määrittely
- Vaatimusmäärittely Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely
Projektin 2. vaiheen tulokset:
- Opetuksen järjestäjän Koulutuksen suunnittelijan palvelut
- Opettajan palvelut
...
Projektin lopputuloksena syntyy myös tietolähde mm. opetussuunnitelmien ja toteutusten osalta seuraaville palveluille:
- Opintotarjotin / Opintoja opinto-opas
- Henkilökohtainen opetussuunnitelma
...
- Raportointipalvelut
1.4 Rajaukset
Projektissa keskitytään erityisesti koulutuksen suunnittelun palveluihin ja niiden totettamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata.
1.5 Riskit
nro | Nimi | Tunnistaminen | Hallintakeinot | Seuraukset ja vakavuus (1-5) | Toteutetut hallintakeinot |
1 | Projektiin osallistuva avainhenkilö (Metropolia tai toimittajan edustajat) poissa käytettävistä esim. sairauden takia takiatai projektista puuttuu avainhenkilöitä | sairastuminen | varahenkilöt | projektijäsenen puuttuminen 3 | ennakointi aikatauljen asettamisessa ja vaiheistuksessa |
2 | Uuden teknologian ja kehitystyökalujen käyttöönotto osoittautuu ennakoitua vaikeammaksi | aikaa kuluu ympäristön pystyttämiseen ja kehitystyökaluihin tutustumiseen | Proof of consept | Työmääräarviot pettävät 3 | Proof of consept |
3 | Vaatimusmäärittely on epäselvä toteuttajalle | aikaa kuluu toteutuksen teossa työmääräarvioita enemmän | Vaatimusmäärittely tehdään yhdessä toimittajan kanssa | työmääräarviot pettävät 3 | Projektisuunnitelman mukaiset projektimenetelmät |
4 | Muuttuvat vaatimusmäärittelyt projektin aikana | aikaa kuluu vaatimusmäärittelyiden muuttamiseen ja toteutusten uudelleen tekemiseen | ketterät kehitysmenetelmät | työmääräarviot pettävät 4 | |
5 | Käyttöönotto epäonnistuu | Organisaation eri yksiköt eivät pysty tai kykene sitoudu toimimaan projektissa määriteltyillä toimintatavoilla ja prosesseilla | Alakohtainen määrittely, jossa pyritään ottamaan eri alojen erityispiirteen huomioon | Vain osa organisaation yksiköistä pystyy tekemään käyttöönoton 4 | Laaja määrittelijäryhmä, jossa on mukana kaikkien alojen edustajia |
1.6 Ympäristö
Alla on esitelty projektin aikana käytettävät välineet.
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus + seuranta | MS-Project | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio + seuranta | MS Excel | Projektipäällikkö, taloushallinto |
Prosessikuvaukset | MS Visio tai Qliffy | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demot ja protoilu | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti | Käyttöliittymäasiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut |
2 Projektin organisaatio
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä 
merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
...
Projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.
2.1 Organisaatio ja vastuut
2.1.1 Ohjausryhmä
Ohjausryhmä hyväksyy projektin projektisuunnitelman.
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.
Ohjausryhmän jäsenet
Lea Ryynänen-Karjalainen (pj), Vararehtori, Metropolia
...
Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK
Matti Hartikainen, TietohallintopäällikköTietohallintojohtaja, TAMK
Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia
...
Jaakko Rannila (siht.), Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
2.1.3 Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoon kutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.
Projektipäällikkö
Projektipäällikkönä projektissa toimii Jaakko Rannila Metropolia ammattikorkeakoulun tietohallinnosta. Projektipäällikön tukena toimii oman organisaationsa projektipäällikköinä Leena Tuomela, Eduix Oy ja TAMK:n edustaja Tampereen ammattikorkeakoulu.
...
| Jaakko Rannila (Metropolia) | Leena Tuomela (Eduix) | Eija Kumanto (TAMK) |
puhelin | +358207835270 | +358407624785 | +358407624785 358505611043 |
sähköposti | etunimi.sukunimi@metropolia.fi | etunimi.sukunimi(@)eduix.fi | etunimi.sukunimi@tamk.fi |
postiosoite | PL 4000 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
käyntiosoite | Bulevardi 31 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
2.1.2 Projektiryhmä
Projektiryhmän tehtävänä on suorittaa projektisuunnitelmaan merkittyjen tehtävien ja vaiheiden toimeksiannot. Tähdellä merkittyjen jäsenten osalta osallistuminen on vielä vahvistamatta.
Projektiryhmän jäsenet
Jaakko Rannila, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
...
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Johanna Uusitalo, Suunnittelija, Suunnittelupalvelut
Tero Hakkarainen, Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Eija Kumanto, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK
Ismo Santapukki, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK
Jussi Ylänen, Koulutuspäällikkö, Tietojenkäsittely TAMK
Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut TAMK
Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix Oy
2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on toteuttaa organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittely. Asiantuntijaryhmien edustajien tulee omalla toiminnallaan toteuttaa projektin tavoitteenmukaista onnistumista. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös palvelukokonaisuuden pilotoijina projektin aikana ja levittää tietoa organisaation sisällä.
Tähdellä merkittyjen jäsenien osallistuminen on vielä vahvistamatta.
Asiantuntijatyöryhmän jäsenet
1. Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut
Johanna UusitaloTero Hakkarainen,Suunnittelija, SuunnittelupalvelutTero Hakkarainen, Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Sirpa Ryhänen, Talouspäällikkö, Taloussuunnitteluyksikkö
...
Tapio Ekholm, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut
Marja Sutela, Vararehtori Tutkintoon johtava koulutus, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja TAMK
Reeta Lempiäinen, Laskentasuunnittelija, Taloushallinto, TAMK
Helena Haataja, Johdon sihteeri, Hallintopalvelut TAMK
Tiina Leppänen, Taloussuunnittelija, Taloushallinto, TAMK
2. Lukujärjestyssuunnittelu
Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Riikka Vähätalo, Lukujärjestyssuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen
Mika Rintala, Koulutussuunnittelija, Viestintä
Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Heikki Visti, Lehtori, Tietotekniikka
Antti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka
Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki
...
Soile Bergström, Lehtori, Sosiaaliala
Lea Yli-Koivisto, Koulutusjohtaja Terveyspalvelut TAMK
Jarmo Pösö, Lehtori, Liiketoiminta ja palvelut TAMK
Jukka Suominen, Lehtori, Rakentaminen ja teknologia, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja,Tietohallinto TAMK
3. Opetussuunnittelu
Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK
Marjaana Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
...
Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Anu Luoma, Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh
Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh
Leila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit TiVi edustaja
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Ari Koivumäki, TAMKKoulutusjohtaja, Taide,musiikki ja media, TAMK
Timo Salo, Koulutuspäällikkö, Musiikki,TAMK
Satu Kylmälä, TAMKRiitta HanhijärviKoulutuspäällikkö,Palvelujen tuottaminen ja johtaminen, TAMK
4. Vuosisuunnittelu
...
Tuomo Saloheimo, Lehtori, Radiografia ja sädehoito
Hannele Ruotsalainen, Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Elina Ala-Nikkola, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous
...
Tuuli Sauro, Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia
TiVi edustaja
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Riitta Mäkelä, Koulutusjohtaja, Teollisuusteknologia, TAMK
Merja Saarinen, Hallintopalvelut, Henkilöstöpäällikkö, TAMK
Ari-Pekka Anttila, Koulutusjohtaja, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK
5. Opettajapalvelut
Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka
Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Cai Melakoski, Koulutuspäällikkö, Media, TAMK
Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija Juha Lindfors, Erityisasiantuntija , Koulutus- ja oppimisprosessit
Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö
Päivi Tenhunen-Marttala, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto Janne Salonen, Yliopettaja,
TietotekniikkaJarmo Toivanen, Lehtori, Tuotantotalous
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
...
Pia Väkiparta-Lehtonen, Lehtori, Liiketalous
Teollisen tuotannon edustaja
Eino Palo, Koulutusjohtaja, Rakentaminen ja teknologia, TAMK
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Susanna Seitsamo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMK
2.2 Kokouskäytäntö
Ohjausryhmä
Aihe | Päivämäärä |
Projektisuunnitelman hyväksyminen | 8.4.2010 |
1. Vaiheen hyväksyminen | 1.10.2010 |
Väliraportointi | 15.3.2011 |
2. Vaiheen hyväksyminen | 1.9.2011 |
Väliraportointi | 2.12.2011 |
3. Vaiheen hyväksyminen | 15.3.2012 |
Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen | 2.5.2012 |
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
Projektiryhmä
Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.
Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmät kokoontuu tarvittaessa, mutta määrittelyvaiheessa vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijatyöryhmien kokoonkutsujana toimivat työryhmien puheenjohtajat.
2.3 Tiedotuskäytäntö
Projektin etenemisestä ja vaiheista tiedotetaan projektisivustolla (Metropolia Wiki). Projektin tiedotusta voi seurata kuka tahansa.
3 Projektin vaiheet ja aikataulu
Projekti jaetaan kolmeen kokonaisuuteen eli vaiheeseen. Ensimmäisen vaiheen aikana tehdään mm. projektisuunnitelma, määritellään projektiorganisaatio ja projektin tavoitteet sekä tehdään alustava tarve- ja vaatimusmäärittely. Projektin toisessa vaiheessa aloitetaan toteutusvaihe, joka sisältää itsessään myös määrittelyn ja testauksen. Projektin kolmas vaihe sisältää mm. järjestelmän käyttöönoton, pilotoinnin, koulutuksen ja testauksen.
3.1 Vaiheet
Projektin alkuvaiheessa tehdään Proof of Consept (POC) tuotteistus, jossa yksi palvelu (Toteutussuunnittelu) tullaan rakentamaan uuden palvelupohjaisen arkkitehtuurin mukaisesti. Tässä vaiheessa tarkastellaan eri teknologia vaihtoehtoja sekä testataan palvelupohjaisen arkkitehtuurin toimivuutta ja mm. vasteaikoja käyttäjän näkökulmasta.
Projekti jaetaan eri vaiheisiin, joiden jälkeen projektin jokainen vaihe tulee hyväksyä ennen etenemistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 1
1. Projektisuunnitelma
...
4. Alustava määrittely ja suunnittelu
Vaihe 2
Palveluiden määrittely, toteutus, testaus ja pilotointi
1. Opiskelijan tietopalvelutKoulutuksen suunnittelijan palvelut
2. Opetuksen järjestäjän Opettajan palvelut
3. Opettajan palvelut4. Seuranta-, raportointi ja julkaisupalvelut
Vaihe 3
1. Testaus
2. Pilotointi
...
4. Loppuraportti ja projektin päättäminen
3.2 Aikataulu
Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.
4 Henkilöresurssit projektissa
Projektin aikana käytetään Metropolia ammattikorkeakoulun, Tampereen ammattikorkeakoulun ja toimittajan henkilö esursseja. Projekti pitää oikeuden käyttää tarvittaessa myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Projektin kustannusarvio on esitetty luvussa 6.
Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 |
Projektipäällikkö | 154 | 179 | 88 |
Ohjausryhmä (7 hlö) | 8 | 12 | 8 |
Projektiryhmä (11 hlö) | 239 | 321 | 119 |
Asiantuntijatyöryhmät (69 hlö) | 912 | 1163 | 175 |
Testausryhmä | 18 | 92 | 79 |
Koulutus | 0 | 229 | 363 |
Yhteensä | 1332 | 1997 | 803 |
Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 |
Yhteensä | 120 | 250 | 30 |
5 Projektissa noudatettavat menetelmät
Projekti jaetaan kolmeen eri kokonaisuuteen. Ensimmäinen kokonaisuus koostuu Proof Of Consept:stä, jonka avulla pyritään varmistamaan, että valittu teknologia on oikea. Tämän lisäksi kokonaisuudessa tehdään tavoitteiden ja rajauksien täsmennys sekä kootaan projektiorganisaatio. Kokonaisuuden lopputuloksena laaditaan alustava toiminnallinen määrittely kaikista niistä tarpeista, vaatimuksista ja toiveista, joita sekä käyttäjillä ja organisaatiolla on suhteessa asetettuihin projektin tavoitteisiin. Vaiheen aikana tehdään myös konseptisuunnittelu, jossa kuvaillaan järjestelmän tuottamia palveluita. Vaiheen lopputuloksia tarkennetaan tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.
...
Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja projektin edistymistä.
5.1 Muutosten hallinta
Kaikki projektisuunnitelmaan liittyvät ja kokonaisuuden kannalta merkittävät muutokset tulee hyväksyttää projektiryhmällä ja ohjausryhmällä. Projektipäällikön tulee olla suoraan yhteydessä ohjausryhmän puheenjohtajaan muutoksista.
Projektin toisen kokonaisuuden aikana tarkennetaan määrittelyä. Muutoksia pystytään seuraamaan Wiki sivuston automaattisen versiohistorian avulla. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan.
5.2 Seuranta
Projektipäällikkö huolehtii projektin raportoinnista ohjausryhmälle.
5.3 Dokumenttien hallinta
Projektin aikana syntynyt dokumentaatio tallennetaan Metropolian Wiki sivustolle. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektin aikana syntyneessä määrittelydokumentaatiossa pyritään yhdenmukaisuuteen ja kuvaustavoista sovitaan projektiryhmän kesken. Kuvaustavat kirjataan projektisuunnitelmaan.
5.4 Viestintä
Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan.
6 Kustannukset
Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 400.000€. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 25.000€. Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia. Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.
Projektin tarkempi kustannusarvio on liitteessä 2. Projektin kustannuksia seurataan ja niistä raportoidaan ohjausryhmälle.
7 Projektin päättäminen
Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.
Liitteet
1. Projektin aikataulu
2. Projektin kustannusarvio
->· Tekninen ja suorituskykyyn liittyvä vaatimusmäärittely