Viestintäsuunnitelma

Oppisopimustyyppinen koulutus Uudenmaan ammattikorkeakouluissa - Opossum

Opossum-projekti ja viestintä

Oppisopimustyyppinen koulutus Uudenmaan ammattikorkeakouluissa eli Opossum-projektin päämääränä on tuottaa esiselvitysjulkaisu Uudenmaan alueen ammattikorkeakoulujen oppisopimustyyppisestä toiminnasta sekä siihen liittyvästä kiinnostuksesta ja olemassa olevista valmiuksista. Osallistumalla hankkeen osaamistyöpajoihin ammattikorkeakoulujen toimijat pääsevät  yhteistoiminnallisesti kartoittamaan oppisopimustyyppisen koulutuksien valmiuksia ja kokemuksia.

Viestinnän varsinaisena kohderyhmänä ovat Uudenmaan ammattikorkeakoulut, joita ovat Metropolia, Haaga-Helia,Laurea, Diak, Novia, Arcada ja Humak sekä niiden yritysyhteistyökumppanit Välillistä kohderyhmää ovat muut ammattikorkeakoulut ja oppilaitokset, kunnalliset työvoimapalveluiden tuottajat sekä Uudenmaan alueen yrittäjät.

Hankkeen viestinnän lähtökohtana ovat avoimuus, näkyvyys- ja julkisuusperiaate. Tavoitteena on aktiivinen ja vuorovaikutteinen tiedotus koko projektin ajan. Hankkeen sisäisen tiedottamisen tavoitteena on seurata hankkeen etenemistä tavoitteiden mukaisesti. Ulkoisen tiedottamisen tavoitteena on varmistaa projektin näkyvyys paikallisella, seudullisella ja valtakunnallisella tasolla sekä tulosten näkyvyys ja hyvien käytäntöjen levittäminen.

Hankkeen viestinnässä noudatetaan Metropolia ammattikorkeakoulun hallinnoimilleen hankkeille antamaa projektiviestinnän ohjetta, joka löytyy Metropolian intranetistä.

Lisäksi kaikessa projektiviestinnässä noudatetaan rahoittajalta saatua ohjeistusta (http://www.rakennerahastot.fi/rakennerahastot/fi/03_hakijalle/07_viestinta_ja_graafinen_ohjeistus/index.jsp)

Hankkeen alkuvaiheen viestinnässä keskitytään  tavoitteista tiedottamiseen, työpajatoiminnan markkinointiin sekä ensimmäisen työpajan osallistujarekrytointiin. Myöhemmässä vaiheessa keskeistä on hankkeen toiminnasta sekä tuloksista ja jatkosuunnitelmista tiedottaminen ja hyvien käytäntöjen levittäminen. Tiedotustoimenpiteitä ja niiden onnistumista seurataan ja raportoidaan rahoittajalle ja ohjausryhmälle. Seurannassa hyödynnetään rahoittajan viestintäraportointipohjaa: http://www.rakennerahastot.fi/rakennerahastot/tiedostot/materiaalit/suunnitelmapohjat/viestintaraportti.doc

Opossum-hankkeen viestintäpalvelujen ja viestintämateriaalien hankinta tapahtuu rahoittajan hankintaohjeiden mukaisesti. Viestintähankintoja tehdään tilanteen ja tarpeen mukaan joko Metropolian sisäisiltä toimijoilta tai talon ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Tarvittaessa rahoittajalle osoitetaan palvelujen yleinen hintataso.

Viestinnän organisointi

Päävastuu hankkeen viestinnästä on projektisuunnittelija-tiedottaja Aleksandra Meyerillä, joka koordinoi hankkeen viestinnän yhdenmukaisuutta ja huolehtii hankkeen viestintämateriaalien sisällöistä ja hankinnasta.  Muu projektiryhmä osallistuu viestinnän toteutukseen tilannekohtaisesti. Hankkeen työntekijät voivat  myös yhteistyössä sopia viestinnän järjestämisestä tapaus- ja tilannekohtaisesti hankkeen edetessä.

Metropolia Ammattikorkeakoulun Viestintäyksikkö sekä muiden hankkeiden projektiviestiestinnässä työskentelevät konsultoivat ja tukevat tarvittaessa hanketta viestintään liittyvissä asioissa. Viestinnässä tukee myös Metropolian mediakeskus Valo, joka on osa Metropolian viestinnän koulutusohjelmaa.

Viestinnän vastuujako

Projektipäällikkö

• vastaa viestintäsuunnitelman toteutumisesta sekä raportoi siitä hankkeen ohjausryhmälle ja rahoittajalle
  
  

Projektisuunnittelija/tiedottaja

• koordinoi sisäistä ja ulkoista tiedottamista
• laati hankkeen uutiskirjeen kahdesti kuukudessa (ensimmäinen 28.3.2014)
• laatii tiedotteita Metropolian intranetiin sekä mediaan
• laatii sisältöjä viestintämateriaaleihin (mm. esitteisiin ja www-sivuille)
• seuraa tiedotusvälineitä ja hankkeen näkyvyyttä niissä

Metropolian Viestintäyksikkö

• hallinnoi Metropolian verkkosivuja ja tukee hankkeiden verkkosivujen teknisessä toteutuksessa
• tukee hankeviestinnän toteutusta tilannekohtaisesti,
• tukee ulkoista viestintää (mm. mediaviestintä, sidosryhmälehti Focus)
  
  

Visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto

Visuaalisen ilmeen laatii projektisuunnittelija-tiedottaja ja konsultoi tarvittaessa proejktipäällikköäm muita Metropolian hanketyöntekijöitä ja viestintäyksikköä. Laadittavassa materiaalissa huomioidaan sekä Metropolian että rahoittajan ohjeet.

Viestintämateriaalit ja -kanavat

Hankkeelle laadittava viestintämateriaali

• Hankkeen oma wiki-verkkosivusto (maaliskuu 2014)
• Verkkosivuilla kahdesti kuussa ilmestyvä uutiskirje
• Hankkeen visuaalinen ilme (maaliskuu 2014)
• Hanke-esite/flyer (huhti-/toukokuu 2014)

Metropolia Ammattikorkeakoulunn viestintäkanavien hyödyntäminen

• Metropolian www-sivut
  
  • hankkeen esittelysivu Metropolian hankesivustolle
  • tiedotteet yksikön ajankohtaisissa asioissa web-sivuilla (tarvittaessa)
• Focus-sidosryhmälehti
• Intranet Tuubi (tiedotteet)
• Esittelyt yksiköiden kokouksissa ja tilaisuuksissa