Projektin organisaatio
Projektijohtajana on musiikkikasvatuksen lehtori Laura Huhtinen-Hildén, Metropolia.
Projektin vastuullinen johtaja on kulttuuri ja luova toimiala klusterin johtaja on Tuire Ranta-Meyer, Metropolia. Projektipäällikkönä toimii Anna-Maija Iskanius.
Kulttuurisillalla on sekä projektiryhmä että ohjausryhmä. Projektiryhmä muodostuu kunkin osaprojektin asiantuntijajäsenistä. Hankkeen sisällöllisestä ja toiminnallisesta etenemisestä vastaa ohjausryhmä.
Ohjausryhmään kuuluvat:
Osatoteuttajakaupunkien edustajat
- Lehtonen Iiris, vs. kulttuurijohtaja, Vantaa, ohjausryhmän puheenjohtaja
- varajäsen: Liljeström Hannele, toiminnanjohtaja, Vantaa
- Kajantie Marianna, osastopäällikkö, Helsinki
- varajäsen: Gran Nina, erityissuunnittelija, Helsinki
- Kolehmainen Mar-Leena, kulttuurisihteeri, Kauniainen
- varajäsen: Strandberg Tina, hallintopäällikkö, Kauniainen
- Rantala Piia, vapaan sivistystyön johtaja, Espoo
- varajäsen: Salonen Milena, kulttuuri- ja liikuntapolkuhankkeen koordinaattori, Espoo
Hankkeen kohderyhmien edustajat
- Jansson Anu, Vanhustyön keskusliiton Ystäväpiiri-toiminnan projektipäällikkö
- varajäsen: Rytky Heidi, projektityöntekijä, Ystäväpiiri- kouluttaja
- Liikanen Hanna-Liisa, Socca - Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskuksen gerontologisen sosiaalityön kehittämishankkeen projektipäällikkö, VTT
- varajäsen: Heimonen Kirsi, tanssitaiteilija, Helsingin Diakonissalaitos
- Nysten Leif, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n puheenjohtaja
- varajäsen: Klemettinen Timo, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n toiminnanjohtaja
- Värri Helena, Sellosalin johtava tuottaja
- varajäsen: Topinoja Leena, Sellosalin tuotantokoordinaattori
Toteuttajaorganisaation edustajat
- Ranta-Meyer Tuire, Kulttuurin ja luovan alan klusterin johtaja
- varajäsen: Vilkuna Anna-Maria, kehityspäällikkö
- Huhtinen-Hildén Laura, musiikkikasvatuksen lehtori, hankkeen johtaja
- Iskanius Anna-Maija, taidekasvatuksen projektipäällikkö, ohjausryhmän sihteeri
Rahoittajaviranomaisen edustaja
- Lommi Taina, Sivistystoimentarkastaja, Etelä-Suomen lääninhallitus
Projektijohtaja
musiikkikasvatuksen lehtori Laura Huhtinen-Hildén
puhelin: 050 - 401 3469
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia
Projektipäällikkö
Anna-Maija Iskanius
puhelin: 040 558 7928
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia
Rahoittajan ohjeita hankehallintoon
Tämän sivun alla liitteinä rajoittajan ohjeet hankehallintoon
Hyväksytty kustannusarvio ja kustannuslajit ovat sitovia
- Kustannukset, jotka ovat hankkeen toteutukselle välttämättömiä
- Vain projektisuunnitelman mukaisia ja vain päätöksessä mainittujen kustannuslajien sisältämiä
kustannuksia voidaan hyväksyä. Hakemuksen taustalomakkeessa on selvitettävä
projektille suunnitellut kustannukset tarkemmin. - Muutoksista hakemus rahoittajalle hyvissä ajoin ja epäselvissä tapauksissa kannattaa aina
neuvotella projektin valvojan kanssa mahdollisimman pian.
Rahoittaja hyväksyy kustannukset maksatushakemuksessa esitetyn aineiston
perusteella. Lääninhallituksen myöntämä rahoitus lasketaan hyväksytyistä, tukikelpoisista
kustannuksista. Periaatteena kustannusten hyväksymisessä on tarkoituksenmukaisuus ja
kohtuullisuus sekä aiheuttamisperiaate. Tukikelpoisten, hyväksyttävien kustannusten tulee olla
- Välittömästi projektin toteuttamiseen liittyviä
- Hyväksytyn rahoituspäätöksen mukaisia
- Vain projektin toteutusajalta
- Tosiasiallisesti maksettuja (projektin hallinnoijan tai yhteistyökumppanin jo maksamat
ja kirjanpitoon maksetuksi kirjatut) - Rahoituspäätöksessä hyväksyttyihin kululajeihin kuuluvia
- Luotettavilla kirjanpitodokumenteilla todennettuja (suljetun kirjanpidon pääkirja)
Mikäli projektin henkilöstö tekee osa-aikaisesti projektin töitä, ovat kustannukset hyväksyttävissä vain siltä osin kuin ne aiheutuvat projektista. Mm. puhelin- ja vuokrakustannukset kohdennetaan projektille työajan suhteessa. Mikäli kustannus- tai rahoitusarvion muuttuu tai täsmentyy olennaisin osin, on hyvä olla yhteydessä valvojaan.
Maksatushakemusta koskevista ohjeista löydätte tietoa siitä, mitä liitteitä hakemuksiin tulee toimittaa.
Pääkirjanavaimen täyttävät kaikki. Toki kannattaa miettiä, kuinka EURA 2007 -järjestelmän taustalomakkeelle tehdään merkinnät; jos ne tehdään mahdollisimman tarkkaan (pääkirjanavaimen tavoin; aivan samalla tarkkuudella) voimme täällä miettiä jopa sitä, ettei avainta mahdollisesti tarvittaisi lainkaan.
Jos avaimella annetaan tarkemmat selvitykset kustannusten ja rahoituksen kuulumisesta projektiin, tulee EURA 2007 -taustalomakkeelle merkitä tiedot kuitenkin riittävästi eriteltyinä. Maksajaviranomainen tekee kaikki kustannuksien tukikelpoisuuden tarkastukset taustalomakkeen rivi riviltä läpikäyden. Tästäsyystä esim. osatoteuttajien kustannuksia ei voida merkitä vain yhdelle riville, vaan eritellään riittävästi, jotta maksaja voi tarkastus merkinnät tehdä. Maksajaviranomainen voi tehdä yhtäriviä koskien vain 500 merkkiä pitkän selvityksen, esim. tiedot hylkäyksistä perusteluineen ja ohjeineen, joten tilaa ei juurikaan rivikohtaisesti ole.
Kustannuksia voi projektille alkaa kertyä vasta kun projekti rahoituspäätöksen mukaan on alkanut. Jos projekti alkaa kesken kuukautta, tulee kustannukset tarvittaessa jaksottaa aloituskuukaudelta siten, että projektille kohdennetaan kustannuksia vasta aloituspäivästä. esim vuokra 1.1. - 31.1.2008, projekti alkanut 15.1.2008, vuokraa 1.1. - 14.1.2008 ei saa projektille kohdentaa. Myös lomapalkoissa tulee huomioida, ettei työntekijän lomaa saa kohdentaa projektille, joka on ansaittu ennen projektin alkamista. Esim. kesällä 2008 tai talvella 2009 pidetty loma on joko kokonaan tai suurimmaksi osaksi voitu ansaita ennen projektia. Lomapalkkojen kohdentamisesta tulee aina olla selkeä, allekirjoitettu laskelma, josta käy ilmi palkan kohdentamisperusteet.
Henkilöstökulut kohdennetaan projektille tehdyn työn suhteessa, ohessa kaksi mallia "1600-tunnin" kohdentamisesta projektille.
Myös rahoitus (ml. omarahoitusosuus) tulee näkyä projektin pääkirjalla, avaimella sekä EURA 2007 -järjestelmän taustalomakkeella.
Jo hyvissäajoin hankkeen valmistelussa kannattaa keskustella organisaation talous- ja palkkahallinnon kanssa käytännön järjestelyistä. Tärkeää, että hallinnollinenkin puoli lähtee käyntiin asianmukaisesti heti projektin aloituspäivästä alkaen.
Hallintoviranomaisen ohje 1160 / 8.7.2008 sisältää runsaasti hyviä ohjeita. Erityisesti liite 8 on tärkeä, sillä se ohjeistaa kustannusten tukikelpoisuudesta. Myös liitteessä 11 ohjeita maksatushakemuksesta. Projektiapulaisesta löydätte ohjeita ja käytännön esimerkkejä.
Kilpailutusta koskeva luku 14 on hyvä sisäistää . Hallintoviranomaisen ohjeessa 1160 / 8.7.2008, liite 8, sivuilla 4 - 5, ohjeistettu hankintojen eurorajoja ja kilpailutustavoista.
Ohjeita kilpailuttamiseen löytyy Työ- ja elinkeinoministeriön internet-sivuilta http://www.tem.fi/index.phtml?s=102
Käytännön neuvoja hankintojen suorittamiseen on Kuntaliiton sivuilla osoitteesta:
www.kuntaliitto.fi -> hankinnat.
Laki julkisista hankinnoista
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348
Myös henkilöstön toimenkuvat tulee toimittaa rahoittajalle, projektin valvojalle (ks 1160 / 8.7.2008, liite 8, sivu 15 ja 17).
Maksatus peilaa tarkastastuksessaan toimenkuvia, rahoituspäätöksen kustannusarviota sekä hakemuksella esitettyjä
kuluja. Jos henkilöstössä tapahtuu muutoksia, mm. projekti maksaa palkkioita luonnoitsijoille, toimittakaa
valvojalle aina ajantasalla olevat toimenkuvat.
Osatoteuttajien lomakkeisto löytyy myös läänimme internet-sivulta.
}