24.3. Harri Lappalainen Hanketaito Oy:stä kävi Metropoliassa esittelemässä Logical Framework -menetelmää. Seuraavassa tiivistelmä päivän annista:
Hankkeen elinkaaren vaiheet (mukailtu Project cycle management guidelines EC 2004):
Ohjelmatyö (strategiat, ohjelmat) --> Määrittely --> Suunnittelu --> Rahoituksen järjestäminen --> Toteutus --> Arviointi & valorisaatio (tulosten hyödyntäminen ja levittäminen koko projektin ajan) --> Ohjelmatyö
Käyttäkää hankkeen tiivistelmän tekemiseen riittävästi aikaa!! Arvioijalla voi olla hyvin vähän aikaa hakemuksen lukemiseen, tiivistelmän pitää sisältää kaikki olennainen ja olla helposti ymmärrettävä!
Määrittelyvaiheen toimenpiteet:
NYKYTILA (Tarve, Ongelman kartoittaminen)
IDEA (plussat ja miinukset)
FOKUS (rajaus)
SIDOSRYHMIEN MÄÄRITTÄMINEN (ketä asia koskee)
TAVOITE(analyysi)
STRATEGIAN VALINTA
RISKIANALYYSI
Ongelmapuun laatimisen vaiheet:
- Aivoriihessä kartoitetaan nykytilannetta tai ongelmakenttää
- Valitaan yksi pääongelma johon keskitytään (esim. post it -laput, tai jokainen miettii ensin yksin ongelmakohtia, sitten pienryhmissä. Vältetään ongelma että vain yksi henkilö saa äänensä kuuluviin)
- Listataan kaikki pääongelmaan liittyvät muut ongelmat (syyt ja seuraukset)
- Luokitellaan ongelmat puuksi, jossa
- syyt laitetaan pääongelman alapuolelle
- seuraukset laitetaan pääongelman yläpuolelle
- Jos kaksi tai useampi syy aiheuttaa saman seurauksen laitetaan nämä kaaviossa samalle tasolle
- Täydennetään kaaviota niin kauan kunnes se tuntuu valmiilta
- Kirjataan lopputulos ylös ja lähetetään suunnittelupalaverin osallistujille
- Suunnittelun lomassa ja sen jälkeen pohditaan, kenestä olisi vielä hyötyä ongelmakentän hahmottamisessa (uusi palaveri, uusia osallistujia)
- Täydennetään / muokataan kaaviota
- Joskus voi olla hedelmällistä tehdä uusia kaavioita uudella porukalla
Sidosryhmistä
- Sidosryhmiä ovat kaikki ne keskeiset toimijat joihin hanke vaikuttaa ja jotka voivat vaikuttaa hankkeen edistymiseen ja onnistumiseen
- Yhä harvemman julkisrahoitteisen kehittämishankkeen toteutus tapahtuu yhden organisaation voimin
- Sidosryhmien huomioiminen jo hankkeen valmisteluvaiheessa on keskeisessä roolissa hankkeen onnistumisen ja tulosten hyödynnettävyyden kannalta
Hankkeen sidosryhmäareenat (hyvä käyttää viestintäsuunnitelman pohjana):
Sisäinen areena
Asiakasareena
Kehittäjäareena
Hallinnon areena (ks.linkit alla)
Bisnesareena
Media-areena (Hyödynnä oman ammattiryhmän lehdet oikean kohderyhmän tavoittamiseksi. Muita lehtiä ei välttämättä kiinnosta ainakaan hankkeen edistäminen, he haluavat tehdä oman työnsä hyvin eli myydä lehteä jonkun jutun varjolla.)
Tukiareena (ketkä voivat levittää hyviä käytänteitä)
https://www.eura2007.fi/rrtiepa/ - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2007-2013 rahoitettavat projektit
http://esrlomake.mol.fi/esrtiepa/menu.html - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2000-2006 toteutetut projektit
http://fimos2k.atbusiness.com/rca/scripts/main.pl?lng=FIN - EU:n rakennerahasto-ohjelmien seurantarekisteri ohjelmakaudelle 2000 - 2006
Tavoitepuun laatimisen vaiheet:
- Muodostetaan positiivinen tulevaisuuskuva
- Kaikki vaiheet muutetaan positiivisiksi siten, että ne ovat
- yleisesti toivottuja
- saavutettavia
- Syy-seuraussuhteet muutetaan keino-tulos -muotoon
Tavoitteen asettamisesta
Tavoitteen tulee olla
- kohderyhmässä/kohteessa tapahtuva muutos, joka aiheutuu tulosten ansiosta (jos hankkeella on yksi päätulos, on se silloin sama kuin koko hankkeen tavoite)
- Yhteinen kaikille osallistujille omista vastuualueista huolimatta
- rajattu: yleensä yksi/kaksi tavoitetta/hanke
- selkeä: ei joukko epämääräisiä toteamuksia mahdollisista seurauksista
- oikeassa suhteessa resursseihin ja aikatauluun
- saavutettavissa oleva: pitää realisoitua hankkeen päättymiseen mennessä (raha on myönnetty tiettyyn tavoitteeseen, tavoite ei saisi muuttua vaikka hankesuunnitelma muuten muuttuisikin)
Tulosten määrittelystä
Tulokset
- Positiivisia seurauksia, jotka aiheutuvat tuotosten valmistumisesta sekä niiden levittämisestä ja hyödyntämisestä
- Hankkeella voi olla useampiakin tuloksia, tosin usein joukko tuotoksia (konkreettisia muutoksia) johtaa samaan tulokseen (esim. työilmapiirin parantuminen)
- Aidossa kehittämishankkeessa saattaa syntyä myös tuloksia, joita ei olla osattu edes suunnitella
Tuotosten määrittelystä
Tuotokset
- Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
- Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
- Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
- Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
- Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia
Strategia-analyysi
Rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):
- Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
- Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
- LogFrame-matriisin täyttäminen
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)