Johdanto
Metropolian johtoryhmän päätöksellä (19.8.) työsuunnittelua yhdenmukaistetaan. Tehtävätyyppien käyttöä täsmennetään ja työsuunnitelmat tallennetaan Pepissä koko henkilökunnalle.
Suunnitteluprosessin yhdenmukaistaminen edellyttää suunnitteluun osallistuvilta yhteisiä toimintatapoja tehtävien tallennuksessa ja luokittelussa.
Peppiohjeistus työsuunnitteluun 2015 (9.10.2014)
Yleisohje
Muun henkilöstön työsuunnitteluohje
Materiaali
Marjaana Koivula, Henkilöstöpalvelut (PowerPoint-tiedostoTAKEprosessina_syksy2014_tasvalmennus(MK) .pptx)
Jukka Jonninen, Strategiapalvelut (PowerPoint-tiedosto)
Osmo Troberg, Koulutuksen kehittämispalvelut (PowerPoint-tiedosto)
OKM
Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruun käsikirja 2014
Perehdytys
Kalenterivuoden 2015 työsuunnitteluun järjestetään kolme saman sisältöistä perehdytystilaisuutta:
05.09. klo 13-15, Bulevardi, juhlasali P460
12.09. klo 13-15 Hämeentie, auditorio H1009
15.09. klo 13-15 Leppävaara, Vaara ETYA1230
Yhteisille palveluille järjestetään oma koulutustilaisuus. Aika sovitaan yhteisten palvelujen päälliköiden kanssa.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset koulutuskalenterin kautta (Tuubi > Sisäverkon työkalut > Koulutuskalenteri)
Tilaisuuden sisältö
Tavoite- ja kehityskeskustelu ja työsuunnittelu saman suunnitteluprosessin osana,
työajan käytön raportointi ammattikorkeakoululle ja OKM:lle,
työsuunnitelmien tehtävien luokittelun täsmennykset ja luokittelun käyttö.
Koulutustilaisuudet eivät ole tietojärjestelmän käyttökoulutusta - tavoitteena on yhdenmukaistaa työnsuunnittelun prosessia ammattikorkeakoulun eri yksiköissä.
Osallistujat
Perehdytykseen osallistuminen on välttämätöntä päälliköille ja suunnittelijoille, jotka tekevät kalenterivuoden 2015 työn suunnittelua Pepissä.