You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

1 Hallinto

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle). Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.

1.1 Ohjausryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


päätös ohjausryhmän perustamisesta

 

X

X


Ohjausryhmän kokoonpano wikissä

kokousasiakirjat

X

X

X


Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

1.2 Raportit ja maksatushakemukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


projektisuunnitelma

X

X

X



projektipäätös

X

X

X



seurantaraportit

X

X

X



puolivuosiraportit

X

X

X



talouden kuukausiseuranta


X



luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

maksatushakemuksen liitteet


X



luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi

X

X

X

 

 

tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio

 

X

 

X

 

1.3 Tiedottaminen

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tiedotussuunnitelma

X

X

X



omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) 

X

X

X



tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat)

X

X

X



1.4 Arviointilomakkeet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


lomakepohjat

X

X

X


lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona


X


X

luottamuksellinen käsittely

yhteenveto saadusta palautteesta

X

X

X

 

 

1.5 Henkilöstö

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


sopimukset/työaikasuunnitelmat


X


X

tietosuoja

työajanseurannat


X


X

tarvitaan esimiehen allekirjoitus

perustietolomakkeet


X


X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit


X


X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

2 Ennakointitutkimus

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.

2.1 Tutkijaklubi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


toimintasuunnitelma

X

X

X


Klubin kokoonpano ja jäsenten yhteystiedot wikissä

muistiot tapaamisista

X

X

X



2.2 Klusterianalyysi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X



2.3 Nettikysely

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



kyselylomake

X

X

X



aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X



2.4 Skenaariokuvat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



kehyskertomukset ja muu aineiston kerääminen

X

X

X

 

 

aineisto

 

X

 

X


 

raportit

X

X

X

 

 

2.5 Skenaarioleffat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



aineiston kerääminen

X

X

X



keruun aikaiset litteroinnit ja muu aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X










3 Työelämässä tapahtuvakoulutus

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.

3.1 Työelämässä tapahtuva koulutus

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opetussuunnitelma

X

X

X



aloituskysely

X

X

X



etätehtävät

X

X

X



opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X



opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali

X

X

X



3.2 Lukujärjestykset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


Lukujärjestykset

X

X

X



3.3 Läsnäoloseuranta

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


läsnäolonseuranta

X

X

X



3.4 Opintojaksopalautteet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opintojaksopalautteet

X

X

X


sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?) vastaukset näkyvät opettajalle ja järjestäjille
VAI pelkästään avoin keskusteluketju palautteelle?

opintojaksopalautteiden yhteenvedot

X

X

X


palautteista tehdyt yhteenvedot julkaistaan WIKIssä mahdollisimman nopeasti

opettajien palautetta opintojakstoista

X

X

X


sähköinen lomake VAI keskusteluketju?







4 Taloushallinto

3.1 Taloushallinto

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


laskut


X


X


työajanseurannat


X


X


alkuperäiset maksatushakemukset ja
liitteet


X


X




















Projektin aineiston kokoaminen ja säilyttäminen

"Projektin kaikki aineisto tulee säilyttää huolellisesti. On erittäin tärkeää koota talteen asiakirjat kilpailuttamisesta, koulutukseen osallistuneista, kopiot ilmoituksista, sopimukset, ohjausryhmän pöytäkirjat, rahoituspäätökset, maksatushakemukset ja -päätökset jne.

Projektin asiakirjat voidaan myös säilyttää sähköisessä muodossa, jolloin on varmistettava niihin pääsy aina tarvittaessa, mm varmennusten ja tarkastusten yhteydessä aina vuoden 2020 loppuun saakka."

Projektimapin tulee sisältää vähintään

(Projektiapulainen, luku 12.4 s.24)

VOIMAAn projektimappiin sisältyvät myös (listaa voi täydentää tarpeen mukaan)

Error rendering macro 'excerpt-include'

No link could be created for 'tuottaja2020:logot'.

  • No labels
You must log in to comment.