Seurantaraporttia varten projektista kerätään tietoa siitä, montako / keitä kohderyhmän edustajia on osallistunut projektin tapahtumiin. Tapahtumia voi olla esimerkiksi koulutukset, työpajat ja erilaiset tiedotustilaisuudet.
Kohderyhmä
Projektin kohderyhmää ovat ne henkilöt, joille projektin toimenpiteet kohdistuvat. KOhderyhmää eivät ole projektissa työskentelevät tai opiskelijat / työttömät. Esimerkiksi koulutuksiin osallistuvat henkilöt ovat kohderyhmää (jolleivat ole opiskelijoita /työttömiä).
Kutsujen lähettäminen
Projektin tilaisuuksiin on lähetettävä kutsut, jotka lähetetään myös tiedoksi Riitta Mattilalle (rahoittajan valvoja). Jos varsinaista kutsua ei ole, niin tieto ajasta ja paikasta on laitettava Riitta Mattilalle tiedoksi. Hän haluaa vierailla kunkin projektin jossain koulutuksessa ainakin kerran.
Tietojen kerääminen kohderyhmästä
Tilaisuuteen osallistuvat täyttävät taustatietolomakkeen, jos kouluttaminen on pitkäkestoista (yli 7 tuntia).
Lyhytkestoisista koulutuksista kerätään vain osallistujamäärä. Nimilista ei ole tarpeen, ellei vetäjä halua kerätä nimiä omaa tarkoitusta varten.