Hakusanat- henkilö

Pepissä on versiossa 1.3.0.3 ovat henkilöiden hakusanat. Hakusanojen tavoitteena on helpottaa henkilöiden etsimistä tehtäville ja nähdä samalla ao. henkilöiden suunniteltu työaika ja tehtävien työaika valitulla kaudella.

Peppiin jo aiemmin tallennettuja osaamisten kuvauksia ylläpidetään edelleen yksiköiden antamien ohjeiden mukaisesti. Hakusanojen tavoitteena on täydentää Pepin palveluja erityisesti vuosisuunnittelussa ja henkilöhauissa.

Ominaisuuden käyttöönotto vaatii käyttäjiltä toimenpiteitä: käyttäjän on tallennettava omassa profiilissaan omaan osaamiseen ja opetettaviin aineisiin liittyvät hakusanat.

Hakusanoja käytetään mm. henkilön oppiaineiden ja/tai opettamien aineiden esittämiseen. Hakusanojen tietoja käytetään mm. henkilöhaussa ja vuosisuunnittelun "Opettajien haku" -toiminnoissa.

Kuva 1 Henkilö-haku hakusanoin

Kuva 2 Vuosisuunnittelun "Opettajien haku"

Pääkäyttäjä-valikko "hakusana" ja "Henkilö"

Pääkäyttäjä-valikon hakusanat-toiminto valaisee tunnisteiden toimintaa.

Kuva 3. Hakusanojen ylläpito pääkäyttäjän valikossa

Henkilöön liitettävät hakusanat ovat joko pääkäyttäjän tai käyttäjien tallentamia. Kuvassa 3, sarakkeessa "Luontitapa" on riveillä arvoja "Ylläpitäjä" tai "Käyttäjä". Kuka tahansa Pepin käyttäjä voi tallentaa käyttäjän hakusanoja. Pääkäyttäjä tallentaa ylläpitäjän hakusanoja.

Käyttäjien tallentamien hakusanojen joukkoon tulee kirjoitusvirheistä ja/tai sanojen taivutuksista hakusanojen kopioita. Pääkäyttäjä-valikossa voidaan muokata ja poistaa käyttäjien tallentamia hakusanoja.

Toiminnallisuus

• Kun henkilöön liitettyä hakusanaa muokataan, hakusanan muokkaus periytyy kaikille henkilöille, jotka hakusanaa käyttävät,
• Kun henkilöön liitetyn hakusanan poistaa, hakusana poistuu kaikilta käyttäjiltä, joille hakusana on tallennettu
• Pääkäyttäjä voi antaa käyttäjälle, jolla on suunnittelija-oikeudet, muokkaus-oikeudet muiden henkilöiden profiiliin
• Tällä tavoin myös muu henkilö kuin henkilö itse voi muokata tarvittaessa henkilöihin liittyviä hakusanoja

Rajoitukset

• Hakusanan liittyminen useaan henkilöön on tarkistettavissa henkilö-haussa,
• Hakusanan tyyppiä ei voi vaihtaa. Pääkäyttäjän hakusanaa ei voi muuttaa käyttäjän hakusanaksi. Ts. hakusanaa ei voi periyttää hakusanalta henkilölle,
• Hakusanan käyttöä ei voi rajoittaa - ei voi määritellä kuka tallennettua hakusanaa saa käyttää,
• Hakusanan sisältöä ei voi rajoittaa - ei voi määritellä mitä käyttäjä voi kirjoittaa käyttäjän hakusanaan

Käyttäjän hakusanan tallennus

Käyttäjän hakusanat tallennetaan omassa profiilissa.

Kuva 4 Oma profiili

Ikkunan oikean yläreunan <omanimi> linkki avaa käyttäjän profiilin. Siirry välilehdelle "Profiili".

Kuva 5. Henkilön profiilissa välilehdellä "Profiili" ovat henkilöön liittyvät hakusanat

Profiili-ikkunan alareunassa ovat valikot "Tehtävät" ja "Osaamiset - oppiaineet" (otsikot vaihtunevat tuotanto Pepissä).

Pääkäyttäjän hakusanat

"Tehtävät" valikkoon tallentuvat pääkäyttäjä-valikossa ylläpitäjän tallentamat hakusanat. Metropoliassa ei käytetä ylläpitäjän hakusanoja henkilöillä.

Käyttäjän hakusanat

"Oppiaineet - osaamiset" - valikkoon (hakusanat) henkilö voi itse tallentaa omaa osaamista ja/tai opetettavien aineiden hakusanan tai -sanoja.

Käyttäjän voi valita aiemmin tallennettujen hakusanojen joukosta profiiliinsa hakusanoja. Kun hakusanan joukosta ei löydy käyttäjän haluamaa hakusanaa, voi käyttäjä itse tallentaa uuden hakusanan.

Toiminnallisuus

• Valikkoon "Osaamiset - oppiaineet" kirjoitetaan tekstiä, valikko näyttää kolmen merkin jälkeen samankaltaisia hakusanoja pudotusvalikosta
• Hakusana tallennetaan joko kirjoittamalla (uusi) sana valikkoon tai valitsemalla valikosta olemassa olevista hakusanoista yksi rivi,
• Käyttäjä voi lisätä profiiliinsa  "Osaamiset - oppiaineet" valikkoon yhden tai useita hakusanoja,
• Käyttäjä voi lisätä aiemmin, toisen käyttäjän tallentaman hakusanan omaan profiiliinsa  "Osaamiset - oppiaineet" -valikkoon,
• Käyttäjä voi poistaa aiemmin tallennetun hakusanan profiilinsa "Osaamiset - oppiaineet" -valikosta,

Rajoitukset

• Käyttäjä ei voi poistaa tallennettu hakusanaa,
• Käyttäjien hakusanan voi poistaa vain pääkäyttäjä,
• Opettajan työpöydällä ei voi muokata toisen henkilön profiilin  "Osaamiset - oppiaineet" -valikkoa
•  "Osaamiset - oppiaineet" valikko toimii kuten muut Pepin pudotusvalikot. Pudotusvalikkojen ominaisuus on että valikkoon on kirjoitettava kolme merkkiä ennen kuin pudotusvalikko ehdottaa aiemmin tallennettua hakusanaa.
• Pepin päävalikon (sininen yläpalkki "Suunnittelijan työpöytä" ja musta yläpalkki "Opettajan työpöytä") valikon "Henkilöt" kohdassa "Ohje" ylläpidetään käyttöohjeita. Tämän ohje-valikon sisällä pääkäyttäjä ylläpitää listausta järjestelmään tallennetuista käyttäjien hakusanoista.

Käyttäjän hakusanojen käyttö

Hakusanojen tavoitteena on että tehtävää voi ehdottaa henkilölle ja nähdä samalla ao. henkilöiden suunniteltu työaika ja tehtävien työaika valitulla kaudella.

Henkilöhaussa voi hakea henkilöön liitettyjä hakusanoja (kuvassa otsikko "Tehtävät").

Kuva 6 Hakusanat henkilöhaussa

Henkilö-haussa tavoitteena on että voidaan hakea osaamiseen, oppiaineeseen liittyviä henkilöitä.

Kuva 7 Henkilö-haku hakusanoin

Haussa voidaan kirjoittaa hakuehdoksi yhden tai useampia hakusanoja. Kirjoita kenttään tekstiä,

… hakutoiminto ehdottaa tallennettujen hakusanojen joukosta sopivia hakusanoja. Hakuehtoja voi antaa useita

…useita hakusanoja ja useita hakusanoja yhdistellen hakuja muihin hakuehtoihin,

…

Vuosisuunnittelun opettajien haussa…

…voi etsiä sekä henkilön nimellä että hakusanalla henkilöitä (kuvassa otsikko "Nimi, osaaminen").

Nimi-haku…

…nimi-haku kirjoittaa henkilön nimen perään henkilön sähköpostiosoitteen saman nimisten henkilöiden hallitsemiseksi..

… huomaa, aikaväli-valinta on annettava haussa. Aikavalinta käyttää oletusarvoisesti vuosisuunnittelussa käyttäjän aiemmin valitsemaa aikaväliä.

Kuva 8 Vuosisuunnittelun opettajien haku

Haku palauttaa henkilön/henkilöitä, henkilön työsuunnitelman tunnit (suunnitellut- ja tehtävien tunnit) lukukausittain tunteja valitulla aikavälillä ja tunteja yhteensä aikavälillä, henkilön yksikön, nimikkeen ja henkilölle tallennetut hakusanat.

Jo tehtyyn hakua voi muokata. Voidaan lisätä uusia hakuehtoja (hae uusia henkilöitä tai uusia hakusanoja) ja/tai hakuehtoja voidaan poistaa.

Tulostaulukossa on linkkejä. Sarakkeessa "Tunnit"

• Suunnitellut: siirtyy henkilön työsuunnitelman etusivulle,
• Tehtäviltä: siirtyy henkilön työsuunnitelman sivulle "Tehtävät"

Sarakkeessa "Hakusanat"

• Hakusana: muuttaa tehtyä haku valituksi hakusanaksi ja käynnistää haun

Jos aikaväli on kalenterivuosi tai -lukuvuosi, aikavälivalintoihin tulostuvat lukukaudet ja lukukausien tuntien summa. Jos aikavälivalinta on lukukausi, aikavälivalintoihin tulostuvat periodit ja periodien tuntien summa.

Aikavälivalinnassa on mahdollisuus hakea aikaväliä päivämäärin. Hakua on rajattu niin ettei haku palauta suurempaa aikaväliä kuin yksi vuosi.

Kun tulostaulukossa on useita henkilöitä, niin käyttäjä voi poistaa henkilöitä listauksesta toiminnolla "Poista valitut listalta". Toiminto "Tyhjennä" poistaa sekä hakuehdot että henkilöt listalta.

Miten Metropoliassa käytetään hakusanoja

Pepin käyttäjät ylläpitävät itse omassa profiilissa hakusanoja. Henkilö voi tallentaa hakusanoja yhden tai useamman. Hakusanoja on oltava henkilöllä vähintään yksi.

Hakusanojen käyttöä ja sisältöä tullaan seuraamaan ja ylläpitämään tarvittaessa hakusanojen elinkaaren aikana. Hakusanoja ylläpidetään erityisesti lukukausien päättyessä.  Henkilöillä joilla on hakusanojen muokkausoikeudet voivat lisätä tai poistaa henkilölle tallennettuja hakusanoja.

Lisäyksiä ja poistoja tullaan tekemään kun

• Peppiin tallentuu useita samankaltaisia tai samaa tarkoittavia hakusanoja,
• Hakusanojen sisällöt vaativat uudelleen ryhmittelyä
• Hakusanoissa on kirjoitusvirheitä

Hakusanoja käytetään Pepin henkilöhaussa, Tuubin yhteystiedoissa ja Pepin vuosisuunnittelun Opettajien haku - toiminnossa.

Tuubin yhteystiedot tuleva edelleen käyttämään Peppiin jo aiemmin tallennettuja osaamisten kuvauksia. Hakusanojen tavoitteena on täydentää Pepin palveluja erityisesti vuosisuunnittelussa ja henkilöhauissa.

Hyvä tietää jatkokehityksestä

Opintojaksojen ja toteutusten hakutoiminnot tulevat käyttämään (tulevaisuudessa)henkilöön liittyviä luokitteluja.

Opintojaksoille ja opintojaksojen toteutuksille ei liitetä eikä tulevaisuudessakaan ole suunnitteilla liittää Metropoliassa asiasanoja tai oppiaineita. Sekä henkilökunnalle, omille opiskelijoille tai muiden korkeakoulujen opiskelijoille oppiaine-tyyppiset haut toteutetaan henkilön hakusanoista.

Opintojaksojen ja toteutusten haut tullevat käyttämään mm. henkilöön liitettyjä hakusanoja.