Sisällöt

= uusi kysymys tai kysymys, jonka vastausta on merkittävästi päivitetty

Surffailu eri tietojärjestelmien välillä päättyy! Tuubi, Peppi, Pakki ja Winhan korvaava Perusrekisteri yhdistyvät OMAksi! Se toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. OMA sisältää lähes kaiken mitä tarvitset työssäsi tai opiskelussasi.

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 17. marraskuuta 2016.

A. Yleistä

1 OMA… siis mikä OMA?

OMA on Metropolian uusi verkkopalvelu, jossa jo olemassa olevat tietotekniset työ- ja opiskeluvälineet (Tuubi, Peppi, Pakki) on järjestetty yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Mukaan tulee 3. marraskuuta myös uusi Perusrekisteri, joka korvaa nykyisen Winhan. Suunnitteluvaiheessa OMAa kutsuttiin työnimellä “Sähköiset työpöydät”.

OMAssa kullakin käyttäjäryhmällä (muun muassa opiskelija, opettaja, suunnittelija) on oma työpöytänsä. Lisäksi kaikki käyttävät Yleistä työpöytää.

2 Tuubi, Winha, Pakki ja Peppi siis katoavat?

Kyllä. Niiden palvelut on liitetty tai liitetään piakkoin OMAan.

3 Missä osoitteessa OMA toimii?

https://oma.metropolia.fi

4 Millä tunnuksella OMAan kirjaudutaan?

Palveluun kirjaudutaan omalla Metropolia-tunnuksella.

5 Mitä hyötyä OMAsta on opiskelijalle ja opettajalle?

Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuu.

6 Onko OMA personoitu?

OMA ei vielä tässä vaiheessa ole personoitava, mutta sitä tulee sellainen, kun OMA saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi. OMAn sisältö vaihtelee käyttäjän roolin mukaisesti: opettajan OMA on sisällöltään erilainen kuin esimerkiksi opiskelijan OMA. Lisäksi käyttäjä voi jatkossa luoda oman etusivun ja valita mitä palveluita hänen omalla etusivullaan näytetään.

7 Pitääkö tietokoneelle asentaa jotain ohjelmia, jotta OMA toimii myös kotikoneella?

Ei tarvitse, ellei verkkoselainta oteta lukuun. Työpöydät toimivat kaikilla laitteilla, jotka on varustettu modernilla verkkoselaimella.

8 Julkaistaanko OMAsta myös mobiilisovellus?

Kaikki työpöydät toimivat myös mobiililaitteiden selaimilla, koska käyttöliittymät ovat responsiivisia. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymät mukautuvat päätelaitteen näytön kokoon sopivaksi. Erillisiä natiivisovelluksia ("Appseja") ei toteuteta tässä projektissa, mutta niiden toteuttaminen on täysin mahdollista avoimiin rajapintoihin perustuvan arkkitehtuurin ansiosta.

B. Käyttöönotto

9 Onko OMA jo käytössä?

OMA avattiin suppeahkolla palveluvalikoimalla 15. huhtikuuta 2016. Siihen on lisätty toimintoja syyskauden 2016 aikana. OMA on täydellisesti valmis alkuvuodesta 2017.

10 Millä periaatteella OMAan lisätään palveluja?

OMAn palveluja otetaan käyttöön erissä, ei siis kertarysäyksellä. Osa toiminnoista on jo oikeasti saatavilla. Jos teet niihin muutoksen OMAssa, tiedot tallentuvat taustajärjestelmiin (Peppi, Tuubi). Käyttöliittymään on merkitty kuvina myös palveluja, jotka ovat tulossa lähiaikoina.

C. Tuubi ja OMA

11 Mitä tapahtuu Tuubin nykyisille palveluille?

Infosivut (Opiskelijoille, Henkilökunnalle)

- Ne siirretään uuteen OMA-kokonaisuuteen sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat OMAn käyttöönottohetkellä.

Työtilat ja ja niissä olevat dokumentit?

- Ne siirretään OMAan sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat sillä hetkellät, kun työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017. Siihen saakka työtiloja käytetään Tuubin kautta.

Linkkiluettelo eli vasen navigaatio (opettajan, opiskelijan, yleiset ja sisäverkon työkalut)?

- Vastaavat löytyvät jo OMAn Yleisen työpöydän yläpalkista

12 Milloin nykyinen Tuubi poistuu?

Nykyinen Tuubi on käytössä vielä ainakin vuoden 2016 loppuun saakka. Vielä ei ole päätetty, milloin nykyisen Tuubin elinkaari päättyy.

13 Palautin juuri tehtävän Tuubin työtilaan. Pitääkö se nyt uudestaan ladata OMAan?

Ei, työtilan tehtävät palautetaan Tuubiin, kunnes toiminnallisuus otetaan täysin käyttöön OMA:ssa.

14 Mitä kautta minun kannattaa työtiloja käyttää?

Käytä työtiloja vuoden 2016 loppuun saakka Tuubin kautta. Uudistettu työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017.

D. Opiskelijan työpöytä OMAssa

15 Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?

Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman -symbolin takaa.

16 Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?

1 Palveluita, joita voit nyt käyttää:

Winhan opintosuoritusote
Sopimuspankki
Tilavaraukset
Tapaamisajat

2 Lisäksi opiskelijan työpöydällä ovat tarjolla linkit seuraaviin palveluihin:

Opinto-opas
Koulutushaku
Lukkarikone
eAHOT

3 eHOPS:

Opintosuoritukset
Omien opintojen tavoiteseuranta
Omat opiskelutiedot

Henkilökohtainen opintosuunnitelma (eHOPS):

tarkastelu eli HOPSin opintojen tarkastelu
opintojen valinta eli opintojen hakeminen ja valitseminen HOPSiin
opintojen ajoituksen luominen
ohjaajien kanssa viestittely
opintojakson toteutuksille ilmoittautuminen

Yleiskatsauksen Opiskelijan työpöydän palveluista näet videolta.

17 Millä aikataululla uudet palvelut liitetään Opiskelijan työpöydälle? Aiheutuuko siirrosta käyttökatkoksia?

Katso tilanne taulukosta.

18 Mitä tapahtui WinhaWillelle?

Se poistui käytöstä itsenäisenä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Sen palveluita vastaavat toiminnot avattiin OMAssa 3. marraskuuta.

19 Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?

Jos olet suorittanut opintojakson kokonaan, ei osasuorituksia ole siirretty OMAan. Ainoastaan kokonaisusuoritus siirretään, joka on oleellinen tieto.

20 Opiskelijoilta pyydettiin lokakuussa tietoja opintotietojen virheellisyyksistä. Mihin toimiin ilmoitusten perusteella on ryhdytty?

Lue tiedote tehdyistä korjauksista.

21 Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?

Opiskelijan palveluiden perehdytyksestä (esim. eHOPS) vastaavat tutkinto-ohjelmat. Jos havaitset OMAssa teknisen ongelman, ilmoita siitä Helpdeskiin.

E. Opettajan työpöytä OMAssa

22 Onko Peppi vielä olemassa?

Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin.

23 Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?

Opettajan Peppi-palvelut ovat saatavana Opettajan työpöydällä, suunnittelijan vastaavasti Suunnittelijan työpöydällä.

Palveluihin pääsee seuraavasti:

Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman -symbolin takaa.

24 Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?

Toteutussuunnitelman näkymä on muuttunut.

Tehtäviin tehtyjen muutosten seuranta: esimies voi seurata, kuka ja milloin on käynyt lisäämässä, poistamassa tai päivittämässä henkilön tehtäviä.

Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.

25 Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?

Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta.

26 Mitä tapahtui WinhaProlle ja WinhaWiiville?

Ne poistuivat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Niiden palveluita vastaavat toiminnot siirrettiin OMAan 3. marraskuuta.

27 Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?

Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.

F. OMA ja muut tietojärjestelmät

28 Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

G. Koulutus ja oppaat

29 Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Koulutukset alkoivat 2. syyskuuta 2016.

30 Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Katso tiedot.

31 Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä.

32 Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.

H. Siirtymakauden erityisohjeita

33 Miten laajuus kirjataan toteutuksen osille?

OMAssa toteutuksen osille täytyy kirjata arvioinnin yhteydessä laajuus opintopisteinä. Toimintamuutos johtuu valtakunnallisten raportointivelvollisuuksista. Toteutuksen osien yhteenlaskettu laajuus täytyy olla sama kuin ns. "äitiopinnon" eli arvioitavan opintojakson. Jos toteutuksen osien summa ei täsmää äitiopinnon kanssa, OMA ei anna arvioida äitiopintoa. Laajuuksien kirjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

a) Anna jokaiselle toteutuksen osalle laajuus opintopisteinä niin, että niiden yhteenlaskettu määrä on sama kuin äitiopinnon laajuus.

b) Jos et halua merkitä toteutuksen osille laajuutta, lisää toteutukselle yksi osa, jonka nimestä käy ilmi, että osa on luonteeltaan "tekninen", ei varsinainen opintojen osa. Nimi voi olla esim. "Toteutuksen osien laajuus yhteensä". Kirjaa tälle osalle laajuudeksi koko ko. opinnon laajuus ja arvioksi "HYV". Muut toteutuksen osat saavat olla laajuudeltaan 0 op.

34 Entä jos äitiopinto on jo arvioitu?

Jos opintojaksolla, äitiopinnolla on jo arvio ("HYL", - tai numero), voit arvioida opinnon hyväksytyksi tai korottaa arvosanaa. OMAn arviointipalvelun toimintaa on muutettu väliaikaisesti niin, että myös lukitun suorituksen voi arvioida uudelleen myös tavallisilla opettajan käyttöoikeuksilla.

Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää uusintasuoritus".

Jos äitiopinnolla on jo arvio (esim. "HYL"), mutta toteutuksen osia pitäisi päästä lisäämään esim. teknisen toteutuksen osan lisäämistä varten, joudut ensin poistamaan arvion äitiopinnolta. Vasta sen jälkeen pystyt lisäämään toteutukselle osia. Ota yhteyttä skype-päivystykseen, jos tunnet tarvitsevasi apua suoritustiedon muokkaamisessa.

Ota ylös suoritustiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta arvioinnista.
Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Poista arviointi" ja "Lisää toteutuksen osa".

35 Entä jos toteutuksen osa on lukittu?

Joissakin tapauksissa tietojen siirrossa myös toteutuksen osa on voinut lukittua. Opettajille on annettu oikeudet muokata myös lukittuja suorituksia. Jos lukitun osan arviointia ei pääse syystä tai toisesta muokkaamaan voi osan arvioinnin poistaa ja lisätä uuden osan arvioitavaksi.

Ota ylös osalle annetut tiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta osa-arvioinnista.
Käytä poistettavan osan rivin päästä pudotusnuolesta "Poista". Lisää osa äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa".

36 Entä jos toteutuksen osia ei löydy?

Toteutuksen osia ei löydy OMAsta, jos osat on luotu winhassa, mutta osille ei ole tehty yhtään suoritusmerkintää. Silloin osat täytyy luoda uudelleen OMAssa.

Jos koko arvioitavalle joukolle tarvitaan samanlaiset toteutuksen osat (samat nimet ja laajuudet), käytä arviointinäkymän yläreunassa olevaa "Lisää toteutuksen osa" -painiketta ja muokkaa niitä tarvittaessa "Muokkaa toteutuksen osia" -painikkeella.
Jos tarvitset opiskelijakohtaisesti yksilöllisiä osia, käytä äitiopintorivin päässä olevaa pudotusvalikkoa ja sieltä "Lisää toteutuksen osa". Henkilökohtaisten osien muokkaustoiminto on tulossa. Muokkaa osia nyt poistamalla ja lisäämällä osia.

37 Entä jos osa toteutuksen osista löytyy ja osa ei?

Joissakin tapauksissa vain arvioidut toteutuksen osat ovat siirtyneet arviointinäkymään. Samalla toteutuksella yhdellä opiskelijalla voivat näkyä osat 1 ja 3 - toisella opiskelijalla osat 2 ja 4.

Käytä opiskelijakohtaisesti äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa"

38 Entä jos arviointi ei tallennu, koska kuntatieto puuttuu?

Joidenkin vanhojen opetussuunnitelmien suoritustiedoissa ei ole pysynyt automaattinen kuntatieto mukana. Se on opintosuoritusten pakollinen tieto ja pitää lisätä arviointivaiheessa.

Lisää "kunta"-sarake arviointinäkymän oikeassa yläkulmassa olevan "Sarakkeet"-painikkeen takaa. Valitse arvioitavalle suoritukselle sama kuntatieto kuin muillekin ko. toteutuksen suoritukselle. (Helsinki, Espoo tai Vantaa, riippuen kunnasta missä opetus on pääasiallisesti annettu).

I. Palautteet ja lisätiedot

39 Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

OMA-palvelun etusivulla (Yleinen työpöytä, oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.

40 Mistä saa lisätietoa työpöydistä?

Projektien sivustot tarjoavat kaiken sen, mitä OMAsta pitää tietää:

Ajankohtaiset tiedotteet ilmestyvät muun muassa OMAssa, Tuubissa ja tietohallinnon sivustossa.

Kysymyksiin vastasivat projektipäälliköt

Mika Lavikainen (Perusrekisteri)
Tapio Ekholm (Pakki)
Jaakko Rannila (Sähköiset työpöydät)