Liiketoiminnan projektien ja tehtävien tallennus Metropoliassa 1.4. 2016 alkaen
Yksiköiden (osaamisalueiden) myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Peppiin Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Projektien ja tehtävien tallennuksesta vastaa Liiketoimintapalvelut -yksikkö sen mukaan, miten se on tehtävistä sopinut koulutuksen tai palvelun toteuttamisesta vastaavan yksikön (osaamisalueen) päällikön kanssa.
Tehtävät tallennetaan taannehtivasti 1.1.2016 alkaen eli kaikki vuoden 2016 alusta voimassa olevat liiketoimintaprojektit ja niiden tehtävät tallennetaan.
Liiketoiminnan tehtäviä ei siis enää tallenneta toteuttavan yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Toteuttavan yksikön päällikkö tallentaa vain liiketoimintatehtäviin varattavan kokonaistuntimäärän henkilön tehtäväkokonaisuussuunnitelmaan (työsuunnitelma).
Liiketoimintaprojektin tehtävät ja tunnit näkyvät henkilön työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä, tehtävätyyppi Liiketoiminta (projektityö)
Päällikkö näkee henkilöstönsä liiketoimintaprojektien tehtävät ja tunnit oman yksikkönsä vuosisuunnittelun BudjettiExcelissä.
Liiketoiminnan tehtävien tallennus Peppiin
Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu
Avaa Pepin suunnittelijan työpöytä.
Avaa vuosisuunnittelu yläpalkin "palapeli"kuvakkeen alta avautuvasta valikosta.
Valitse yksiköksi Liiketoimintapalvelut.
Määritä haluamasi tarkasteluajanjakso kohdassa Valitse lukukaudet.
Avaa Projektit-välilehti.
Lataa projektit -toiminnolla saat näkyviin yksikölle jo tallennetut projektit. Näin voit varmistaa, ettet tallenna samaa projektia toiseen kertaan.
Voit avata jo tallennetun projektin klikkaamalla projektinumeroa tai sen viereen avautuvaa Avaa-kuvaketta.
Voit avata, kopioida tai poistaa projektin klikkaamalla projektinumeron perässä olevaa Avaa, Kopioi ja Poista -painikkeita, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiri projektinumerokentän päälle. Projekti avautuu myös projektinumerolinkistä.
Voit päivittää jo tallennetun projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Uuden liiketoimintaprojektin tallennus
Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:
1. Kirjoita Projektin nimi -kenttään projektin nimi
2. Kirjoita Projektinumero-kenttään projektinumero
3. Määritä Alkaa- ja Loppuu -kenttiin projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät.
4. Projektin Vastuuyksikkö on aina Liiketoimintapalvelut
5. Jätä Luokittelu-kenttä tyhjäksi
6. Tallenna
7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille liiketoimintapalvelujen kustannuspaikka (6400) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei saa tässä kohdassa tallennentaa.
Projektin tehtävien tallennus
Jos projektilla on useita henkilöitä, käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa.
Voit hakea henkilöitä projektiin yksittäin (Valitse henkilö), jonkin yksikön henkilöstöstöstä (Valitse yksikkö) tai omista hakulistoistasi (Tallennetut haut). Katso tarkemmin henkilöhakujen tallennusohje.
Kun olet valinnut henkilöt, syötä tehtävän tiedot:
1. Tehtävän nimi -kenttään kirjoitetaan projektin nimi
2. Alkaa- ja Loppuu -kenttiin valitaan projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät.
3. Tunnit-kenttä jätetään tässä vaiheessa tyhjäksi
4. Valitse Tehtävätyypiksi aina Liiketoiminta (projektityö)
5. Paina Lisää tehtävä
6. Päivitä kunkin henkilön tehtävätiedot:
- tehtävän nimen tarkennus
- tehtävän tunnit
- henkilön kotikustannuspaikka
7. Päivitä taulukko
Seurantataulukossa näkyy projektin kokonaistuntimäärä.
Suodatustoiminnolla voit tarkastella tehtävän nimen, henkilön tai kustannustunnisteen kokonaistuntimäärää.
