Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 26.8.2010 klo 10.15 - 14.00 TAMKilla tilassa A201.
Aika: 10.15 -
Läsnä:
Ulla Kelavuori
Mari Rajantie (Sirpa Ryhäsen sijainen)
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Reeta Lempiäinen
Teija Lehto
Jaakko Rannila
Eija Kumanto
Tero Hakkarainen
Alustava asialista
Huom! Asialistalle voidaan lisätä asioita kokouksen alussa.
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissa: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 1. kokous 20100621
2. Projektisuunnitelma
Käsitellään tarvittaessa asiantuntijaryhmän projektisuunnitelmaan liittyviä kommentteja. Projektisuunnitelma on tallennettu wiki-tilaan: Projektisuunnitelma
3. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä olevat järjestelmät
Henkilöstöhallinto
- TAMK: palkanlaskenta järjestelmänä Fortime (toimittajana Aditro), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama, QPR (henkilöstöhallinnon materiaalia "vanhasta TAMKista, tulevaisuus?)
- Metropolia: palkanlaskenta Personec R (toimittajana Aditro), henkilöstöhallinnon Adbusiness HRM, STTS (suunnitteluväline, budjetointi)
- Toisu käytössä molemmissa AMKeissa (raportteja työaikasuunnitelmista)
- TAMKissa projektien työajanseuranta Repotronic -järjestelmällä (proti), raportit
- Metropoliassa projektien työajanseuranta excelissä
- Timecon työajanseuranta käytössä molemmissa AMKeissa (pl. opettajat)
- TAMKissa excel ja Edit Grid -järjestelmät budjetoinnissa
Taloushallinto
- Metropolialla kirjanpitojärjestelmänä Intime Plus, Web-raportointi
- TAMKilla kirjanpitojärjestelmänä SAP (toimittaja Logica), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama
- Metropolialla STTS - budjetointi ja raportointi
- TAMKilla raportointi ja budjetointi excel ja Edit Grid
- Metropoliassa tulevaisuudessa kilpailutetaan taloushallinnon ja palkkahallinnon järjestelmät
- päätettiin rajata tässä vaiheessa ulkopuolelle ostolaskujen kierrätysjärjestelmä sekä matkahallinnan ja maksuliikenteen järjestelmät
- TAMKissa selvitetään mahdollisuutta hankkia budjetointi- ja raportointijärjestelmä
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
4. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä oleva raportointi
5. Muut asiat
6. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropoliassa 30.9.2010 klo 10 - 14. Paikkana Kolleegiosali Bulevardi 31:ssä.
Tarvittaessa asiantuntijaryhmä sopii lisäkokouksia jo tässä kokouksessa.