Aika: 23.5.2011 klo 9:00-12:00
Paikka: Metropolia, Hämeentie 153
Paikalla
Pirjo Tulikukka - Helka ry
Päivi Savolainen - Helka ry
Sami Oinonen - Hub Helsinki
Milla Laasonen - Metropolia (puheenjohtaja)
Tarja Häkkinen - Metropolia
Liisa Seppänen - Metropolia
Juhana Kokkonen - Metropolia
Anna-Maria Vilkuna - Metropolia
Jussi Linkola - Metropolia
Projektioimijoiden ensimmäinen tapaaminen, suunnittelua ja toiminnan käynnistämistä.
Esittäytyminen
Läsnäolijat esittäytyivät siten, että jokainen esitteli jonkun toisen henkilön.
Rahoituspäätökseen tutustuminen
Projektipäällikkö Laasonen esitteli rahoituspäätöksen ja sen edellyttämät vastuut.
Projektihakemus
Käytiin Laasosen johdolla läpi projektihakemus. Päätoteuttajan ja osatoteuttajien vastuut, sisällölliset painopisteet ja tavoitteet. Projekti kuuluu ESR-ohjelman toimintalinjaan 3 - Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittäminen.
Talousasiat
Tarja Häkkinen kävi läpi talousasioita ja maksatukseen liittyviä asioita.
Mikrokirja
Juhana Kokkonen ehdotti hankkeen lähtötilanteen kartoittamiseksi mikrokirjan tuottamista fasilitoinnin fasilitoimisesta. Kirjaan voisi koota tiivitä artikkeleita projektitoimijoilta sekä ulkopuolisilta kirjoittajilta.
Projektiviestintä
Pohdittiin lyhyesti projektiryhmän viestintää, mitä verkkovälineitä voitaisiin hyödyntää? Hub Helsinki käyttää paljon Yammeria, joten päätettiin kokeilla ainakin sitä.