Vastaa kyselyyn tätä linkkiä painamalla

https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/2883/lomake.html

Opettajan palvelut - Opettajan sähköinen työpöytä

Projektissa on tarkoitus määritellä mitä sähköisiä palveluita opettajan sähköiseen työpöytään toteutetaan.

Vaiheet

1. Nykytilan kartoitus (1.6.2010 - 15.9.2010)
2. Tavoitetilan kartoitus (15.9.2010 - 31.10.2010)
3. Palveluiden määrittely (15.9.2010 - 30.11.2010)
4. Määrittelyn valmistuminen (8.12.2010)
5. Määrittelyyn perustuvien toiminnallisten prototyyppien tekeminen (1.12.2010 - 21.1.2010)
6. Prototyyppien katselmointi ja pilotointi (1.1.2011 - 31.1.2011)
7. Kommentointi ja korjauskierros (17.1.2011 - 18.2.2011)
8. Palveluiden toteutus (vuoden 2011 aikana)
9. Testaus ja pilotointi (2011  - 2012)
10. Käyttöönotto (2012)

1. Nykytilan kartoitus

Nykytilakuvakset on pyydetty opettajapalvelut asiantuntijaryhmien jäseniltä. Nykytilakuvauksin pääset täältä. Alla lisäksi havainnollistava kuva siitä, mistä opettaja työ koostuu ja mitä eri välineitä opettaja joutuu työssään tällä hetkellä käyttämään

.
 

2. Tavoitetilan kartoitus

Alla oleva kuva edustaa tavoitetilaa. Asiantuntijaryhmien esittämät toiveet tavoitetilaan ovat lisäksi alla:

• opettajalla monia eri järjestelmiä käytössä, työpöydästä tulisi olla pääsy kaikkiin
• mielellään myös niin, ettei aina tarvitsisi kirjautua
• opettajan tarvitsemia lomakkeita on monessa järjestelmässä: Tuubissa esim. osa henkilöstöhallinto, HR – osa henkilöstö hallinto, U-asemalla

• tarve nähdä kaikkien ryhmien lukkarit
• etenemissuunnitelmat helpommin näkyviin
• tilanvaraukseen vaikuttaminen
• sähköpostin käyttäminen välinehuoltajatilauksiin ja palautteen antamiseen opiskelijoille on hidasta ja kankeaa
• harjoittelun ohjaukseen tarve luoda työskentelyalusta omassa ohjauksessa oleville
• lukkaripohjan tulisi olla sähköinen ja sen pitäisi samalla muodostaa opettajan kalenteria, opettaja hyväksyy/hylkää ehdotuksen, hyväksymisen yhteydessä lukittuu tila
• välinevarauksen tulisi kertoa jos samalle ajalle on useampia samojen välineiden varauksia

3. Palveluiden määrittely - miten tavoitetilaan päästään

Opettajan sähköinen työpöytä

Työaikasuunnitelmien hallinta

• Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.
• Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.
• Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat
• Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen, ohjaukseen ja muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.
• Opettaja voi tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Toteutustenhallintaväline (Tai Totsu)

• Opettajien on mahdollista nähdä ja muokata omien toteutustensa joukkoa. Opettaja voi täydentää toteutuksiin liittyen kuvaustietoja ja tarkentaa ajankohtia.
• Toteutussuunnitelman kuvaustietoja voisi täyttää valmiin mallipohjan avulla ja kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista. (ajoituksiin liittyvää tietoa ei voi kopioida)
• Opettajan on myös mahdollista lisätä tuleville toteutuksille rytmitys & tilatoiveita, jotka olisivat lukujärjestyksen tekijän nähtävissä.
• Jos opetuskerta on tarkoitus toteuttaa verkkoympäristössä, se merkitään näkyviin, eikä opetuskerralle varata luokkatilaa.
• Opettaja voi valita mitä muita sähköisiä työtiloja toteutukseen liittyy (Moodle, Mahara, Wiki, Connect, SL, opettajan omat webbisivut jne)
• Opettaja voi toteutusten hallintavälineen kautta tehdä kaikki yksittäiseen toteutukseen liittyvät asiat, kuten hyväksyä toteutuksille tulleet ilmoittautumiset tai antaa arvosanat.
• Opettaja voi ylläpitää opiskelijoiden arviointia ja laskea järjestelmän kautta annettavan arvosanan arvioinnin pohjalta (olisiko tässä esim. painoarvot eri eri väliarvioinneille?
• Opintojaksopalautteen hallinta
• Osa mainituista palveluista voisi olla myös toteutukseen liittyvässä sähköisessä työtilassa ja ne käsittelisivät samaa tietoa.

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

• Palvelu, jonka kautta (niille opettajille, joille oikeus annetaan) on mahdollista suunnitella omien opintojaksototeutustensa opetus- ja ohjausajat kalenteriin ja tiloihin.
• Palvelun kautta pystyy myös ylläpitämään omaa kalenteritietoa sekä perumaan tai muuttamaan aikoja.
• Palvelussa pystyy myös syöttämään tapaamisaikoja, joihin esim. opiskelijoilla on mahdollista tehdä varauksia (esim. opinnäytetyönohjaus).
• Palvelussa pystyy lisäksi syöttämään opetuksen kuvauksia, jonka avulla opettaja voi esimerkiksi viestittää opiskelijoille, miten toteutus rytmittyy ja mitä aihealueita käydään läpi eri opetuskerroilla.
• Opettaja voi lisätä tapahtumia omaan työjärjestykseensä, jotta lukkarintekijät näkisivät, milloin opettajalla on työaikaa varattu muihin tapahtumiin (esim. verkko-opetus, vapaajaksot, harjoittelun ohjaukset, tutorajat jne.)

Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta

• Palvelu jonka kautta opettaja näkee omille toteutuksilleen ilmoittautuneet opiskelijat. Palvelussa on mahdollista hyväksyä ilmoittautumiset sekä nähdä opiskelijakohtaisesti eri tietoja ja raportteja esimerkiksi aikaisemmista suorituksista.

Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta

• Palvelu, jonka kautta opettaja voi antaa väliarviointia, arviointia ja syöttää arvosanoja omien toteutusten opiskelijoille.

Opintojaksopalautteen hallinta

• Palvelu, jonka kautta opettaja nähdä annetut opintojaksopalautteet sekä antaa palautetta opiskelijoille.

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta

• Palvelu, jonka kautta opettaja näkee omiin toteutuksiin liitetyt sähköiset työtilat ja oppimisympäristöt. Opettajan on mahdollista päästä työtiloihin ja oppimisympäristöihin palvelun kautta.

Oppimateriaalien hallinta

• Palvelu, jonka kautta opettaja voi syöttää valmiiksi opintojaksoille ne oppimateriaalit, jotka liittyvät opintojaksoon. Kun opintojaksosta syntyy toteutus ko. opettajalle tulevat oppimateriaalit automaattisesti valittavaksi opintojakson toteutukselle.

Viestipalvelut

• Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/pyynnöt
• Palvelu, jonka kautta opettaja voi lähettää herätteitä muulle henkilökunnalle tai opiskelijoille. Tämän lisäksi opettaja saa palvelun kautta hänelle osoitetut viestit ja herätteet.
• Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille. 
• Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.
  

Opetussuunnittelu

• Kaikki (vakituiset) opettajat ovat mukana OPS työssä ainakin omien opintojaksojensa osalta

Omat asetukset

• Omissa asetuksissa opettaja voi muokata sähköistä työpöytäänsä itselleen sopivaksi.
• Opettaja voi määritellä mistä asioista tulee herätteitä ja haluaako opettaja ne myös sähköpostiinsa
• Opettaja voisi personoida omaa sähköistä työpöytäänsä. esim. lisätä oman kuvansa ja sosiaalisen median yhteystietonsa (twitter, facebook,linkedl) - mitä muuta? (millä tavoin haluaisitte muokata?)
• Opettaja voi ylläpitää tiedoissaan esimerkiksi omia osaamisalueitaan

Muut palvelut, joihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta

Osa palveluista on organisaatiotasoisia. Ts. ne eivät ole kokonaan opettajien käyttämiä, vaan koko organisaation yhteisiä palveluita. Tämän vuoksi näihin palveluita ei toteuteta erikseen opettajille, vaan ne tulisivat ensimmäisessä vaiheessa toimimaan omina järjestelminään. Alla olevat palvelut toimivat siis omissa järjestelmissä, mutta niihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta (Ts. eivät ole yhtä hyvin yhteen liitettyjä palveluita kuin edellä mainitut). Tämä sen vuoksi, että tarkoituksena ei esimerkiksi ole rakentaa sisäistä Intranetti/Moodlea/HR järjestelmää/matkahallintajärjestelmää uusiksi.

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta

• Opettajan on mahdollista hallita opintojaksototeutuksiin liittyviä sähköisiä työtiloja ja oppimisympäristöjä
  

Dokumentinhallinta

• Opettajan pystyy ylläpitämään omaa oppimateriaaliaan ja dokumenttejaan sekä liittämään niitä sähköisiin työtiloihin tai oppimisympäristöihin.
  

HR, matkahallinta, projektihallinta jne

• Opettaja voi tehdä matkaesityksiä, tehdä projektiseurantaa, tehdä HR:n toimintoja

Käyttötapaukset