Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 24.11.2010 klo 10.00 - 14.00 Metropolian Bulevardin toimipisteessä tilassa PK31
Aika: 10.15 - 14.05
Tulossa kokoukseen:
Tero Hakkarainen
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Eija Kumanto
Ulla Kelavuori
Antti Tikka
Jaakko Rannila
Osmo Troberg
Pöytäkirja
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissä: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 4. kokous 20101028
2. Peppi-projektin tilannekatsaus
Käydään nopeasti läpi projektin tilanne.
Jaakko Rannila piti lyhyen yhteenvedon projektin nykytilasta:
- joulukuun aikana tehdään määrittely valmiiksi
- asiantuntijaryhmät tekee oman työnsä valmiiksi marraskuussa
- projektiryhmä kokoaa aineiston määrittelyksi joulukuussa, jonka jälkeen tehdään tarjouspyyntö toimittajalle
- projektiryhmä tekee priorisointia aineiston perusteella tarjouspyyntöä varten
- toimittaja aloittaa toiminnallisten prototyyppien teon
- tammikuun lopussa käydään läpi nämä prototyypit
- 12.2. ohjausryhmälle viedään vaatimusmäärittely käsiteltäväksi, tällöin myös toivottavasti on toimittajan tarjous käsiteltävissä
- vuoden 2011 aikana järjestelmän rakentamisen toteusvaihe
- vuoden 2012 aikana käyttöönotto
Keskusteltiin trendiraportoinnista: Miten trendiraporttien pohjatiedot saataisiin käyttöön jo järjestelmän käyttöönotossa? Miten tietovarasto (Metropolia) sopii kuvaan? Onko TAMKissa suunnitteilla tietovaraston tai vastaavan järjestelmän käyttöönotto?
3. Nykytilan kartoituksen tilanne
Tsekataan kartoituksen tilanne
- onko järjestelmätiedoissa täydennettävään vielä? Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
- onko raporttimatriisit tarpeeksi täydelliset? Raportointi-, tieto- ja seuranta palvelut - Käytössä olevat raportit
- muilta ryhmiltä tulleiden toiveiden käsittely
- tarkempien määrittelyjen keräämisen aloittaminen
- raporttimallit
- mittariesimerkit jne...
4. Muut asiat
5. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropolian Bulevardin toimipisteessa 16.12.2010 klo 10.15 - 14.00 . Tilana on A201.