Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 24.11.2010 klo 10.00 - 14.00 Metropolian Bulevardin toimipisteessä tilassa PK31
Aika: 10.15 - 14.05
Tulossa kokoukseen:
Tero Hakkarainen
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Eija Kumanto
Ulla Kelavuori
Antti Tikka
Jaakko Rannila
Osmo Troberg
Pöytäkirja
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissä: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 4. kokous 20101028
2. Peppi-projektin tilannekatsaus
Käydään nopeasti läpi projektin tilanne.
Jaakko Rannila piti lyhyen yhteenvedon projektin nykytilasta:
- joulukuun aikana tehdään määrittely valmiiksi
- asiantuntijaryhmät tekee oman työnsä valmiiksi marraskuussa
- projektiryhmä kokoaa aineiston määrittelyksi joulukuussa, jonka jälkeen tehdään tarjouspyyntö toimittajalle
- projektiryhmä tekee priorisointia aineiston perusteella tarjouspyyntöä varten
- toimittaja aloittaa toiminnallisten prototyyppien teon
- tammikuun lopussa käydään läpi nämä prototyypit
- 12.2. ohjausryhmälle viedään vaatimusmäärittely käsiteltäväksi, tällöin myös toivottavasti on toimittajan tarjous käsiteltävissä
- vuoden 2011 aikana järjestelmän rakentamisen toteusvaihe
- vuoden 2012 aikana käyttöönotto
Keskusteltiin trendiraportoinnista: Miten trendiraporttien pohjatiedot saataisiin käyttöön jo järjestelmän käyttöönotossa? Miten tietovarasto (Metropolia) sopii kuvaan? Onko TAMKissa suunnitteilla tietovaraston tai vastaavan järjestelmän käyttöönotto?
3. Nykytilan kartoituksen tilanne
Tsekataan kartoituksen tilanne
- onko järjestelmätiedoissa täydennettävään vielä? Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
- onko raporttimatriisit tarpeeksi täydelliset? Raportointi-, tieto- ja seuranta palvelut - Käytössä olevat raportit
- muilta ryhmiltä tulleiden toiveiden käsittely
- tarkempien määrittelyjen keräämisen aloittaminen
- raporttimallit
- mittariesimerkit jne...
Keskusteltiin taloushallinnon raporttien haasteista: miten talousjärjestelmien raportit saadaan käyttöön Pepissä?
Jaakko totesi, että raporttimatriisiin tarvitaan pari saraketta lisää: tuleeko raportti mukaan Peppiin, missä kohdassa järjestelmää halutaan raportin näkyvän.
Työskentelyn jatkoeteneminen:
- paimen kirje muille työryhmille: osoitetaan paikka määrittelyille
- tila, johon kirjataan peppiin tulevat raportit: tehdään jako, jolla pystytään erottamaan peppiin rakennetavat ja muista linkitettyt raportit
- projektiryhmän määrittelysprintti tulossa: tarvitaan määrittelyyn oikolukuun apua 13.-14.12. Ryhmien jäsenten apua tarvitaan etänä. Ryhmän jäsenet tutustuvat muiden ryhmien aineistoon ennen sprinttiä.
4. Muut asiat
Ei muita asioita
5. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropolian Bulevardin toimipisteessa 16.12.2010 klo 10.15 - 14.00 . Tilana on A201.