Käytössä olevat raportit
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
Raporttimatriisi
Tehty
- jaottelu neljään ryhmään
- raporttien siirto ryhmiin
Tekemättä
- ryhmien nimien tsekkaus
- raporttien ryhmiinsiirtojen tsekkaus
- puuttuvien raporttien lisäys
Puuttuvat sarakkeet
- raportti mukaan Peppiin
- missä kohdassa järjestelmää halutaan raportin näkyvän
Henkilöstöhallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AMKOTA-tilastointi, henkilökunta |
Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta |
palvelussuhde |
Tammikuu |
OKM |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR |
|
Henkilöstötilinpäätös |
Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä panostukset henkilöstöön. |
AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä |
Maaliskuu |
Johto, henkilöstö |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely |
|
Tilastokeskuksen lokakuun tilasto |
Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja |
henkilö |
Lokakuu |
Tilastokeskus, PTY |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |
|
Maksetut palkat |
Kuukauden aikana maksetut palkat |
henkilö |
Kuukausittain |
Johtajat, muut esimiehet |
Palkkaraportti |
Henkilöstöpalvelu |
PersonecR |
|
Sairauspoissaolot |
Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi) |
henkilö |
Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu) |
Esimiehet |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |
|
Kiinteistöhallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilojen käyttöaste |
Tilojen käyttöaste prosentteina |
AMK / tilahallinto |
tarvittaessa |
Tilahallinto, koulutusohjelmat |
|
Tilahallinto |
TVJ (Metropolia) |
On |
Tilojen täyttöaste |
|
|
|
|
|
|
|
Ei |
Opetushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tuloksellisuusmittarit |
Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin |
AMK, Koulutusala |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Mittariraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut |
AMK |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot |
TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet |
AMK, klusteri, koulutusohjelma |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto |
Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK |
Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut |
Tuotetut julkaisut |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
AMK, KL, KO |
Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
|
Espoo-raportti |
Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot |
AMK, KA |
Tammikuu ja elokuu |
Espoon kaupunki, Irene Surakka |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja aloituspaikoista |
AMK, KL, KO |
Lokakuu |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
|
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti |
Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. |
KO |
Helmikuu |
Johto |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
Läpäisyraportti |
Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin |
AMK, KA |
Kesä-elokuu |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
OKM lähettää tiedoston |
|
|
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun |
Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. |
AMK, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Rehtorille |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
Tietoja rahoituksen pohjaksi |
Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA |
|
|
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt |
Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa |
AMK, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta |
|
|
Opiskelijamäärän ennuste |
Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuu, syyskuu |
Suunnitteluyksikkö |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
|
Sijoittumistiedot |
Valmistuneitten työllistyminen |
AMK, KA, KL, KO |
Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
|
Keväällä valmistuvat |
Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain |
AMK, KL, KO |
Toukokuussa ennen valmistujaisia |
Rehtorille |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha, opintotoimisto |
|
|
Opiskelijamäärät |
Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
Opiskelijamäärät, toimipisteet |
Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom |
AMK |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Jaana Söder, HKI kaupunki |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
FTE-luvut |
Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto ja Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
Opiskelijamäärät kunnittain |
Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO, Kunta |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
Opala- ja OJP -raportointi |
Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä |
AMK, KL, KO |
Tammikuussa, elokuussa |
Johto jne. |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Opala, OJP |
|
|
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
AMK, KA, KL, KO |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
Osavuosiraportti |
Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja |
AMK, KL |
Syyskuu ja tammikuu |
Johto |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
Opiskelijamäärä |
Läsnäolon tila |
KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
Ilmoittautumisen määrä |
Läsnäolon tila |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Opiskelijamäärä |
Normi |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
Opiskelijamäärä |
Normi+1 |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
Opiskelijamäärä |
Yliaikaiset |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
Valmistuneet |
Valmistunut |
KO, SR |
|
Esimiehet |
|
|
?: DW, online |
|
|
Opiskeljamääräennuste |
Opiskelijamäärät |
KO, SR |
|
Esimiehet |
|
|
|
|
|
Tilan muutoksen syyt |
Läsnäolon tila |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
HOPS |
|
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
KO, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Opintovalinnat |
Opintojakso |
KO, OrY, SR, OR |
1.5. |
Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Opintosuoritukset |
Toteutusarviointi |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Hylätyt opintosuoritukset |
Toteutusarviointi |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Korvaavuudet ja muut suoritukset |
AHOT suoritus |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen |
Harkinnan varaisen lisäajan hakija |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Vapaajakso |
Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
?: online |
|
|
Opiskeluoikeus |
Aloittavat opiskelijat |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
Winhapro, ?: online |
|
|
Kustannuspaikan käyttö |
Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
OrY |
|
Esimiehet |
|
|
Toisu: online |
|
|
Tehtävät kustannuspaikoilla |
Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
Iltaopetuksen määrä |
Iltaopetuksen määrä |
Henkilö, OrY |
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
|
Mihin koulutukseen opetus liittyy |
|
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
Suoritusrekisteri |
Suoritusrekisteri |
Opiskelija, OrY, SR, OR |
|
Opettaja, vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Käytetyt kaudet |
Käytetyt kaudet |
Opiskelija, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija, opintotoimisto |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Ryhmän eteneminen |
Ryhmän eteneminen |
Ryhmä, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Opintonsa keskeyttäneet |
Opintonsa keskeyttäneet |
Ry, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet |
Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet |
KO, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet Yamk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tutkinnot/opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
|
|
|
|
|
|
Taloushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot |
AMK |
Helmikuun loppuun mennessä |
Amk-hallitus |
Talousraportti |
Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut |
Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot |
|
Kvartaaliraportti |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta |
AMk |
Huhtikuu |
Omistajat |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä |
|
Kuukausiraportti |
Tuloslaskelma |
Tulosalue |
Joka kuukausi |
Budjeteista vastaavat |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
Projektiraportti |
Tuloslaskelma |
Projektien vastuuhenkilöt |
Joka kuukausi |
Projektipäälliköt |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
Investointiraportti |
Taselaskelma |
Johto |
Joka kuukaisi |
Toiminnan vastuuhenkilöt |
Tase |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain |
Amk |
Tammikuu |
Koko Metropolia, |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Käsin WorkFlowssa olevista laskuista |
|
TKI-tilasto |
Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat |
Amk |
Huhtikuu |
Koko AMK |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta |
|
OKM kustannustilitys |
Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin |
Amk/Koulutusala |
Huhtikuu |
OKM |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus |
|