Aika: 7.2. 2011 kello 9.00 -
Paikka: Eduix Oy, Pasilan toimipiste, Tampereen toimipiste (videoneuvottelu)
Läsnä:
Pasila:
Jaako Rannilla, Metropolia
Juha Lindfors, Metropolia
Ulla Saukkonen, Metropolia
Hannele Vaaranmaa, Metropolia
Kari Tuononen, Eduix Oy
Tampere:
Cai Melakoski, Tamk (Pj)
Eino Palo, Tamk
Eija Kumanto, Tamk
Virve Peltoniemi, Tamk
Kokouksessa käsiteltäviä asioita:
1. Projektin eteneminen
- Jaakko esitteli
- 18.2.2011 Ohjausryhmän kokous
- käsittelee toiminnallisen määrittelyn
- käsittelee tarjouksen
- Vaihtoehdot
- Määrittely hyväksytään ja siirrytään toteutukseen, hyväksytään tarjous -> lähdetään toteuttamaan palveluita
- Iteraatiokierroksia (esim. max 3 kierrosta), jolloin asiantuntijaryhmät voisivat kommentoida ja tehdään palautteen pohjalta korjauksia
- -> Kun riittävän toimiva ja hyvä, vasta sitten käyttöönotto
2. Opettajan palvelut - Toiminnallinen määrittely (Cain lähettämä, tullut liitteenä spostissa)
- ei kommentteja dokumentaatioon
3. Toiminnallisen proton tarkastelu
- Omat asetukset
- Tamk:ssa, keskeisin materiaali yms. opetukseen liittyvä ei saisi olla omilla (yksityisillä) www-sivuilla tms.
- Omat asetukset = ne aseutukset, opet päättää miten työpöytä "käyttäytyy"
- Oma profiili = miten tiedot näkyvät (esim. sosiaalisen median kaltainen palvelu)
- Mahdollistaa tietojen julkaisemisen (esim osaamisalueet), mutta organisaatio päättää miten käytännössä toimitaan. Projektilla ei ole mahdollisuutta määritellä mitä näkyy ja mitä ei.
- Opettajalla on hieman samoja asioita HR-järjestelmissä, missä ylläpidetään näitä tietoja
- Metropolialla on HR-järjestelmä, Tamk:lle tulee lähitulevaisuudessa
- Molempia tarvitaan, on tarvetta HR-tyyppiselle tiedolle, että opettajan omalle määrittelylle osaamisestaan
- Työaikasuunnitelmaehdotus
- tulisi uusi käsite, tulisi työaikasuunnitelmaehdotus, voi käydä läpi kehityskeskusteluissa ja prosessin kannalta mahdollisuus hyödyntää
- Opettaja voi tehdä rajallisesti muutoksia tai kommentoida ja tehdä omia ehdotuksia
- versiot näkyviin ja aina muutosten jälkeen uusi versio
- Mikä on paras näkymä raportille, miten muutokset tulevat näkyviin?
- Toteutusten hallintaväline
- nähdä jos on useita toteutuksia samasta opintojaksoja
- lukuoikedet myös muille totetuksille, toteutuksen tiedot (ei esim ojp)
- Pitäiskö olla mahdollista, että opiskelijalla pitäisi olla sellainen kenttä, että näkyy tieto vain opettajalle (tällöin kommentit pitää näkyä myös opiskelijalle)
- Mitä tietoja voidaan ylläpitää, tämä on määriteltävä tarkasti.
-
- Totuksen opskelija-listauksella pitäisi näkyä haku ("validointi") HAKU, jolla voisi katsoa mitä opintoja opiskelijalla on suoritettu tms.
- Käyttäjälle pitäisi olla mahdollisuus määritellä, mitä sarakkeita opiskelijalistauksessa (Toteutuksen opiskelijat) näkyy.
- Toteutussuunitelmatiedot pystytään kirjaamaan nopeasti
- Kustannuspaikka: Keskuteltiin palkanmaksusta ja kustannuspaikasta. Ongelma, palkanmaksuun menee tieto jo elokuun palkasta, muutoksia voidaan tehdä.
- Kustannuspaikka-asia tulisi ottaa esille Vuosisuunnittelu-työryhmässä, (jokaiselle opiskelijalle on määritelty se kustannuspaikka, mihin hän kuuluu?)
- Oppimateriaalille lisäyksiä, sähköiset liitteet, linkkejä, kirja (isbn-numero), "työtilat"
- Oppimateriaaleissa tulisi olla ohje tekijänoikeuskysymyksistä