Vyyhdin viikkopalaverit syksy 2013

Maanantai 14.10.2013

Aika: 14.10.2013, klo. 11.00-12.30
Paikka: Vyyhdin toimisto, Hämeentie 153B
Paikalla: Susanna, Jussi, Nikita & Tomas 

• Yleiset asiat

• Sannan sairaus.
• Nikita: Kävin Iso-Paja-seminaarissa, jossa puhuttiin nuorten SOME-käyttäytymisestä. Se oli mielenkiintoinen ja ajankohtainen. Olisi sopinut Jussille ja Susannalle erinomaisesti.
• Loppuseminaarikeskustelu
  
  • • Jussi: Seminaarissa ilmoittautunieta 56kpl. Sitä tulee siis mainostaa edelleen. Laitoin mm. Think Company -yritykselle ja Yrityshelsinki.fi -sivustolle infoa seminaarista.
    • Nikita: Onko olemassa tiedote, jota jaat ihmisille? Olisiko nuorkauppakamari hyvä kohde.
    • Jussi: Hoidettu on.
    • Susanna: Nyt olisi aika ottaa käyttöön henkilökohtaiset verkostot, jotka kutsutaan eri tavalla. Facebookissa tosin olen jakanut.
      
    • Jussi: Lisäsin suosittelen napin FB-sivuille. SOME-hörhöille olen laittanut henkilökohtaista viestiä. Myös päivittäisiä puhujaesittelyjä mm Twitterin kautta. Ideana myös, että puhujat itse jakaisivat omaa puhevuoroaan. Tämä ei vielä tosin toiminut. Tarkoitus edelleen lähettää Siballe ja Luovalle Suomelle tekstiä. Esimerkiksi Sibaa pitäisi pyytää lähettämään suoria kutsuja ihmisille.
    • Susanna: Seminaarin täyttäminen on varmasti seuraava maali. Onko Metropolialta ilmoittautuneita? Voi olla etteivät he edes ilmoittaudu, tulevat vaan. Metropolian johdon tulisi olla paikalla. Todennäköisesti pitää olla rehtoriin itse yhteydessä.
    • Jussi: Liisa Seppänen on Metropolialasta ilmoittautunut. Ehkäpä Kaisun suositteleman Outlook-kutsu voisi olla sisäisen viestinnän vaihtoehto.
    • Susanna: Metropolian johdolle tähdennettävä, että paikalla on maakuntajohtajia. Samoin Siballe tähdennettävä tämä.
    • Seminaarissa lähinnä ongelmina ihmisten haalinta ja yllätyspuhuja.
    • Susanna: Seminaarin ruoktarjoilut voisi realistisesti laskea 150 henkilölle.
      
• Ylläripuhuja

• • • Susanna: Puhujasta voi heitellä ideoita, ne voivatkin toteutua. Puhujia ei voi haalia kovin suurella rahalla.
    • Seminaarin yllätyspuhuja on erinomainen valttikortti. Esimerkiksi pelialalta voisi löytyä mielenkiintoisia hahmoja. Puhujan täytyy olla erottuva, tunnettu ja uniikki tämän tyyppisessä seminaariympäristössä.
    • Puhujalle voidaan maksaa palkkana PALJON, mutta lasku on haastavampi.
    • Puhuja ideoita: Vesa-Matti Loiri, Risto-Matti Ratia, Anu Sagim, Samuli Edelmann, Aira Samulin, Mikael Junger, Karita Mattila, Robin Packalen, Justimus, Pirkka-Pekka Petelius, Jope Ruonansuu, Sofi Oksanen, Jori Kopponen, Niko Nousiainen, Matti Nykänen, Johanna Tukiainen, Pertti Neumann, Pave Maijanen, Riki Sorsa, Miina Äkkijyrkkä, Maki Kolehmainen, Tauski, Elastinen, Pekka Haavisto
    • Kysytään siis järjestyksessä 1. Pirkka-Pekka Petelius (Nikita) 2. Jope Ruonansuu (Nikita) 3. Elastinen (Tomas) 4. Robin Packalen (Tomas) 5. Paula / Mira
• Viestiseinä

• • Jussi: Ohi aiheen mainittu Viestiseinä, joka olisi laajempi mahdollisuus osallistua mobiiliin keskusteluun. Hyvänä puolena esimerkiksi äänestysmahdollisuus yleisölle.
  • Susanna: Seinä voisi olla myös mahdollisuus rakentaa iltapäivän peliä esittämällä esimerkiksi erilaisia väittämiä.
  • Jussi: Tämä olisi tehty anyway Twitterillä, mutta tämä voisi nostaa aktiivisuutta ja tarjota hieman enemmän. 
  • Susanna: Mielenkiintoinen ja pohtimisen arvoinen asia. Täytyy palata budjettitsekkauksen jälkeen.
• Joulujuhla
  
  • • Susanna: OHRY kaipaili jotakin pientä pikkujoulun kaltaista palkinnoksi tehdystä työstä. Yksi vaihtoehto on käydä esim. Nuuksiossa grillaamassa. Laittakaa mietintämyssyyn minkälainen olisi hankkeen purkutilaisuus ja minkälainen tämä pikkujoulu voisi olla.
    • Ideoina mm. Vyyhtipeli. Rahaa on, mutta ei mitään överiä.
• LumpSum
  
  • • Lumppareista ei toistaiseksi ole kuulunut mitään.
• Lyhtyviikko
  
  • • LYHTY-viikon luennot peruutetaan. 
    • Tilalle artikkeli jokaiselta puhujalta osaksi Vyyhdin artikkeleita jo olemassaolevilla työtunneilla.
    • Jaakko: Yhteisömanagerointi + Siivouspäivä. Snellmann: Miten harvinaisella alalla luodaan työtilaisuuksia? Tarkkanen: Miten asenne vaikuttaa?
• Tuleva viikko
  
  • • Susanna ja Sanna lähtevät tiistaina ja tulevat torstaina. 
    • Susanna poissa ti-pe.
    • Jussi lomalla to-pe.
    • Tomas poissa to-pe.
    • Nikita tiistaina HUBiin, kertoo tällöin Vyyhdin tulevista tapahtumista.
• Yleisiä asioita
  
  • • Vyyhdille on ollut tyypillistä erinomainen toiminta SOMEssa (kiitos tästä Jussille). Ongelmana on ollut osallistujien saaminen tapahtumiin Jumppakerhoja, Vyyhti pelejä ja Shared Gemsiä lukuunottamatta.

Keskiviikko 2.10.2013

Aika: 2.10.2013 klo 13-14:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Sanna, Susanna, Tomas, Nikita, Jussi

Muistio

• Loppuseminaariasiat
  
  • Pelaajakutsujen tilanne epäselvä, selvitys käynnissä Uudemaan liiton kanssa. (todo: Sanna)
  • Ilmoittaumistilanne: On käynnistynyt, mutta pitää saada aktivoitua.
    
    • Tehostetaan viestintää: Tiedote menemään ainakin: Helsingin Yrittäjät, Aalto Startup Center, Haaga-Helia, Sininen verstas, Suomen Liikemiesten kauppaoppilaitos, JCJ-Finland. (todo: Jussi)
    • Jussi yhteysmiehenä, tilanne näkyy koko ajan tuotantolakanassa.
    • Yritetään saada viestiä tehokkaammin seminaarikumppaneiden verkostojen kautta liikkeelle (Siba, Luova Suomi, Uudenmaan liitto), eli tiedotetta ja kutsua liikenteeseen. (todo: Jussi, kaikki voivat myös hyödyntää omia verkostojaan)
    • Kaikki toimenpiteet Jussille tiedoksi.
    • Verkko- ja some-näkyvyys on ollut aika hyvää, Luovan Suomen sivujen kautta on tullut mukavasti liikennettä semmasivuille.
• Onnelan raportti
  
  • Valon esittämä hinta-arvio liian korkea
    
    • Selvitetään, millaisten speksien mukaan hinta on määritelty (todo: Susanna)
    • Yritetään saada halvempi versio painoon
• Uusi rahoittajan yhteyshenkilö
  
  • Sari Orava (etu.suku@ely-keskus.fi)
• Ensi viikko
  
  • Rysä 2013 ti-ke: Sanna, Susanna & Nikita menevät
  • Ma: Susanna valmistelee OHRYä
  • OHRY torstaina 10.10. klo 14 alkaen
    
    • Nikita sihteerinä, Jussi tulee esittelemään verkkonäkyvyyttä

Keskiviikko 25.9.2013

Aika: 25.9.2013 klo 12-13:10
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna & Jussi

Muistio

• Rysä 2013
  
  • Rysästä ei ole tullut vahvistusta Vyyhtipeiisessiosta. Näillä näkymin seminaariin lähtevät Sanna ja Susanna, mahdollisesti myös Nikita.
• Seminaarituotannon tilannekatsaus
  
  • Edellisen sprintin DONE
    
    • Mediatiedote lähetetty viime pe ja tämän viikon maanantaina. Kutsuja lähetetty tänään + tiedotteen pohja Metropolian vietintäyksikköön sisäistä tiedotetta varten. Yksityiskohdat löytyvät tuotantolakanasta.
  • Edellisen sprintin yhä IN PROGRESS
    
    • Luova yrittäjyys nyt ja tulevaisuudessa -osion chairman (todo: Sanna)
    • Special Guest Star (todo: Susanna)
    • Ääniartikkelien visualisoint (todo: Tomas)
  • Uudet TODOt
    
    • Seminaarin budjetti laskettava (todo: Susanna, Tomas)
    • Kustannusselvitys Black Boxin valo- ja ääni-ihmisistä (todo: Susanna, DONE)
• Ääniartikkelit
  
  • Soundcloudiin? - Jussi selvittää, miten julkaistaan nämä. (todo: Jussi)
• Onnelan raportin painaminen
  
  • Painetaanko, paljonko painetaan? (todo: Susanna)
• Muita asioita
  
  • Juteltiin pikaisesti huomisesta projektiryhmän kokouksesta
  • Sanna ja Susanna lähtevät Tukholman seminaariin, mukaan otetaan dokumentointivälineitä (videokamera ym.)
  • Vyyhti-aiheisia Lump Sump -hakemuksia on työstetty.
  • Hankkeen itseariviointi. Käytetään samaa pohjaa kuin ennenkin. Susanna lähettää tiedon projektin jäsenille lokakuun puolivälissä. Jussi luo lomakkeen ja koostaa tulokset. (todo: Susanna, Jussi)

Keskiviikko 18.09.2013

Aika: 18.9.2013 klo 12-14:45
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi

 Muistio

• Susannan alustusta rooleista ym.
  
  • Tuotantovastuita selkeytettävä, Susanna katsoo kokonaisuutta, käytännön jutut pitää jakaa muun tiimin kesken.
  • Hankinnoissa jäljellä rahaa, voitaisiin tilata esim. muistitkut ääniartikkeleille (Nikita tikkujen kilpailutuksen).
  • Julisteet ja promomateriaalit Valon kautta.
  • Voitasiin pyytää jotakuta Tikkurilan opiskelijaa ottamaan kaikista valokuvat studiossa, että saataisiin yhtenäiset kuvat ääniartikkeleihin ja verkkoon.
• Tiimin työnjako-osuus (Sanna, Tomas, Nikita ja Jussi)
  
  • Jussi - Tiedotteet, kutsu, kutsulistat ja kutsun lähettäminen. Edelleen infosivusto.
    
    • Nikita kysyy FIBAN ja Tomas kysyy Iipposen otsikot. Ohjelman otsikot saadaan siis tällä viikolla kuntoon.
  • Tomas - Yhteydet Musatalon (eli Siban) suuntaan. Tekninen koordinointi. Ääniartikkelijutut.
  • Sanna - Pelin koordinointi, eli kutsun muotoilu, sisällön ideointi ja pelaajakoordinointi.
  • Nikita - puhujakoordinointi. Loman jälkeen puhujille infoa omista sloteista ja muistutusta oman osion kestosta. Nikitalle voi kertoa roikkuvista hommista ja delegoida tarvittaessa.
  • Päivitettiin tuotantolakanaa ja nimettiin roikkuville taskeille vastuuhenkilöt.
• Tiimipalaveri klo 13:45 alkaen

  • Tuntiseurannat jatkossa myös projektipäällikön kautta => Tarkastajaksi projektipäällikkö, hyväksyjäksi koulutuspäällikkö.

  • Tarvitseeko Tomas lisätunteja CQnA:han liittyen? Voisi olla tarvetta esim. raportin työstöön itse toteutuksen lisäksi.
    
    • Tomas lähettää Susannalle ransalaisilla viivoilla tietoa, mitä CQnA:sta voisi nostaa esille hankkeen näkökulmasta, niin voidaan perustella rahoittajalle lisätunnit.
  • Rekrytointikielto päällä. Saadaan kuitenkin ottaa ulkopuolinen kirjoittamaan luovan yrittäjyyden raporttipakettia, jos ei löydy talon sisältä. Pitää olla luovan yrittäjyyden asiantuntijuus valmiina, sitä ei voi alkaa tutkia.
  • Puhuttiin mahdollisista Vyyhtilähtöisistä Lump Sum -hankkeista.
  • Ensimmäinen muistitikkutarjous tuli sisään, eli homma on hyvällä mallilla.
  • Ke klo 9:30-10:00 ja päälle tiimikokous 10:00-11:00
  • Ensi viikolla projektiryhmän kokous (to 26.9. klo 10-12).
  • Nikita lomalla 20.-27.9.
  • Sanna ja Susanna 15.-17.10. Tukholmassa seminaarissa.
    
    

Keskiviikko 28.08.2013

Aika: 28.8.2013 klo 13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas & Jussi 

Esityslista-muistio

• Tuotantojen tila
  
  • Loppusemman infosivusto - On aika pitkällä. Jussi voisi näyttää ja pyytää kommentteja. Ohjelma pitää saada lyötyä lukkoon.
  • Jokaiselle puhujalle pitää saada tiivis, selkeä otsikko. Voidaan tehdä myös niin, että Vyyhti antaa otsikon, josta puhujan toivotaan puhuvan. Esim. Iipponen voisi puhua aiheesta pienyrittäjän kansainvälistyminen.
  • Mietittiin lopputapahtuman ohjelman rakennetta, puhujien järjestyksiä sekä eri osioiden kestoja.
    • Nyt pitää tehdä päätöksiä. Poistettiin yksi vahvistamaton esiintyjä ohjelmasta.
• Scrum-kokeilu - Puhuttiin eilisestä Scrum-koulutuksen kokemuksista ja pohdisteltiin, voitaisiinko Vyyhti-ympäristössä soveltaa menetelmää. Esim. lopputapahtuman suunnittelu voisi olla oiva kokeilu tähän.

Torstai 15.08.2013 

Aika: 15.8.2013 klo 10:30-11:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi 

Agenda

Viestinnän koulutusohjelman syksyn kokousajat:

Maanantaisin klo 13.30-15.30 (Tiksissä)

26.8.
16.9.
7.10.
28.10.
18.11.
9.12.

• "menettelyohje kulujen vähentämiseksi"
  https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-2&p_p_col_count=1&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_action=view&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_articleId=2149708
• puhelinnumerot muuttuvat https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2065861
• toimistotarvikkeet toimittaa jatkossa Lyreco Finland Oy
• Soutucup https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tapahtumat?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2111651
• ääniartikkelit - Pannaan järjestykseen lounaan jälkeen. Eli mihin järjestykseen artikkelikimara pannaan. Lisäksi mietitään artikkelien julkaisusuunnitelma.
• tuleva viikko - Sanna ja Susanna pois
• seurantatiedot - Nikita ja Tomas tsekkaavat vielä seurantaraportin Excelit ja lukemat kuntoon.
• Food Masters - eli Hubin some-kokkailukarkelot. Esite pitäisi saada paremmaksi. Tomas ja Jussi M. hoitavat esittelytekstin ja mainoksen. Maksimissaan 50 osallistujaa. Hubille 10 paikkaa kiinni. Pyritään sitouttamaan Creative QnA:ssa mukana olevia.
• lopputapahtumapalaveri 28.8.2013 kello 09:00
• viikot 35 & 36 pähkinänkuoressa
• sohvaan liittyvät kysymykset
• vyyhdin syysretki Tallinnaan
• ulkomaanmatkat syksyllä 2013 - Kulttuurikeittiö Pietarissa? Susanna ehdottanut rahoittajalle (ei luultavasti mene läpi?).

Keskiviikko 07.08.02013

Maanantai 29.07.2013