1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2010). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot.
- Metropolian (pikku)auton varaus ?
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit?
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": tuutori?+tuutori?
- palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: tuutori?+tuutori?
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ope+ope?
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS
- kuvasessari tehtävän (?) avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): tuutori?+tuutori?
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: tuutori?+tuutori?
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo)
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki)
Sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi
5. Ohjelma
ma 5.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo?
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Säilytetäänkö esittelytehtävä? Leirillä toteutettavat tehtävät
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin
- Lounas 12-13
- 13.00 - 16.00
Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä.
Esittäytymistä ja tutustumista. Välissä kahvitauko.
16.00 - 18.00
Viestinnän koulutusohjelman opiskelijatöiden esittely? - töitä esitellään näyttelyssä, jonka valikoidut tuutoropiskelijat koostavat kevätnäyttelyn pohjalta?
”Luokkakuvan” alustus ja työstäminen?
n. 16.45 - 17.30 Päivällinen
”Luokkakuvan” työstäminen jatkuu
18-19 Luokkakuvan kokoaminen?
LUOKKAKUVAN TEKO jatkuu:
Polaroid-muotokuva parista + kehykset omalle kuvalle.
LUOKKAKUVA KOOTAAN yhteen (jos aika ei riitä keskiviikkona) seuraavana päivänä klo 17.00 - 18.00.
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ti 6.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa
10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä, että perjantain aikaa säästyy), ryhmiin jakautuminen
11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta
12-13 Lounas
13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän toteutus , välissä kahvimahdollisuus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
16.00 - 17.00 Päivällinen
17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
LUOKKAKUVA KOOTAAN yhteen
- koko ryhmä paikalla / 40 min
RYHMÄTYÖN TOTEUTUSTA
Toteutuksen aikana tilannekartoitukset + ohjausta tarpeen mukaan
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ke 7.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute. Presentaatioilla tiukka aikataulutus, josta tuutoropiskelija huolehtii
- 11.15 - 12.00 Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00
6. Leirillä toteutettavat tehtävät
7. Materiaalit
- Av-vastaavat?
- Muut materiaalit?
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
Tehtäviin:
- Kamerat
- Tykit
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat
Organisointiin, dokumentointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee e-lomakkeen
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona(?) kaikille suville orientoivien opintojen viikolla
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta?
10. Kuvausluvat ?
- Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemmin
11. Palaute 2011
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin, esim. opettajatuutorin johdolla?
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty?
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät?
13. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta budjetin, onko esim. käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan