1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus )
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2010). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteyttä tiedusteltu.
- Metropolian (pikku)auto varattu: henkilöautossa kulkevat opettajat: Tuomas + vertaistuutori?
Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Katri Myllylä ja Liisa Seppänen
- Grasu: Arja? Pekka & Juha? täydentäkää! Jaakko Ruuttunen & Tuomas Aatola
- 3D: Kristian Simolin, Lauri Huikuri
- Digi: Raisa Omaheimo
- Leirin sisältö, työt ja vastuut: käytiin läpi 16.5. kokouksessa pääsääntöisesti
- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit?
Henri, Lasse, Sirja, Mira (?) ja Meri
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Mitä sisältötoiveita vertaistuutoreilla on leirin suhteen?
- MERKITKÄÄ KYSYMYSMERKEILLÄ OLEVIIN KOHTIIN VASTUUTUUTORIEN NIMI/ NIMET!
- tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
- mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vasta päätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": tuutori?+tuutori?
- palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: tuutori?+tuutori?
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina Jaakko Ruuttunen, Lauri Huikuri ja Kristian Simolin.
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS
- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): tuutori?+tuutori?
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: tuutori?+tuutori?
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): tuutori?+tuutori?
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)
Huom! Leiri on alkoholiton.
WLAN- yhteyttä ei edelleenkään ole. Mokkulat toimivat.
Sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi
5. Ohjelma
ma 5.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Leirillä toteutettavat tehtävät
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin
- Lounas 12-13
- 13.00 - 16.00
Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
Esittäytymistä ja tutustumista. Välissä kahvitauko.
16.00 - 18.00
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ti 6.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa HUOM! HUOM! Sisältö täytyy miettiä uusiksi siten, että vastaa kohderyhmää (ja heidän opintojaan) eli ei sitä, mitä vuosittain suvissa vaan tuodaan makeita juttuja koko viestinnästä esiin.
- demon valmistaminen? ketkä? ajoissa!
- demo voisi toimia pohjamateriaalina myös myöhemmin hyödynnettäväksi (esim. koulutuksen markkinointi) = koulutusohjelman esittelymateriaalin valmistaminen
- sovittava mitä töitä leirillä näytetään & paikka mihin tuotetaan & suva-vastaavat tästä- käydään 16.5. läpi, mitä kurssitöistä, opinnäytteitä tms. kenelläkin on
LAURI KOORDINOI
10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä), ryhmiin jakautuminen
11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta
12-13 Lounas
13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän toteutus , välissä kahvimahdollisuus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
16.00 - 17.00 Päivällinen
17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ke 7.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute.
- 11.15 - 12.00 Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00
6. Leirillä toteutettavat tehtävät
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: ei wlan-yhteyttä :(
7. Materiaalit
- Av-vastaavat: Jaska, Late, Kristian
- Muut materiaalit: Katri, Liisa, Tuomas
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
Tehtäviin:
- rautalankaa, leikkurit, sakset
- muovailuvahaa
- liimaa, paperiliimaa, liisteriä
- värejä: askartelu-/ sormivärit, peitevärejä useita paketteja, vesivärejä
- isoja jätesäkkejä
- paperilehtiöitä, A2-papereita
- pahvia
- piirtimiä (esim. kyniä)
- siveltimiä (isoja + pieniä)
- aikakausilehtiä, sanomalehtiä
- tusseja (paksuja+ ohuita)
- maalarinteippiä+ilmastointiteippiä
- saksia + nitojia (+ niittejä)
- mattoveitsiä + viivottimia (pieniä + isot)
- harppeja
- muovikuppeja (esim. vesiastiat)
- leikkuualustoja
- puulevyt
- narua + kuminauhaa?
- kanahäkkimatskua?
- PostIt-lappuja
Yleisiä: organisointiin, dokumentointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille tuutorit kirjaavat sähköiseen järjestelmään pientä palkkiota vastaan?
- palautelomake 2011
- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit
- Minidisc
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!
Vapaa-ajan ohjelmaan:
- kuka tuo mitäkin pelejä?
- taskulamput
- hankintatarpeet?
- ?
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/3945/lomake.html
- orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon 20.6. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa tiistai-iltapäivänä, kieli-infon jälkeen (15min, auditorio); Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta? Onnistuisiko koosteen tekeminen (vrt. aiemmin aloitettu wiki-pohja)
10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla?
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Tuomas: hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)
11. Palaute 2011
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille
13. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta budjetin, onko esim. käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan