Henkilöresursseissa tapahtuvien muutosten hallinta: henkilöstösuunnitelma, kehityskeskustelut, loma-ajat, rekrytointi, päätoimisten ja sivutoimisten hallinta, äitiyslomat, eläköityminen
Tieto
Tiedon omistaja: Peppi, HR, Amme(M), Oha - LDAP(T) , [opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä (T)]
Tietokentät: id, etunimi,sukunimi, rooli(t) <ks. googledocsista ja lisää puuttuvat tänne>
Käyttötapaukset
Ennen suunnittelun alkua
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ehdottamat vapaajaksot
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman äityiysloman
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman eläköitymisen
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman koulutusvapaan
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman palkattoman vapaan
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman <muut työsuhteen läsnäoloon vaikuttavat poissaolot>
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen jakson alkua oman yksikön toteutuksiin ja muihin tehtäviin liitettyjen henkilöiden mahdolliset muutokset läsnäolossa.
Järjestelmä antaa hälytyksen koulutuksen suunnittelijalle ja tehtävän tallentajalle jos henkilö muuttaa läsnäolonsa tilaa ajalle, jolloin henkilölle on merkitty tehtäviä
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikön opettajien ehdotukset ja toiveet tehtävistä (opintojakso) ja projekteista
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa opintojakson toteutuksilla tehtäviä hoitaneet opettajat
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua omien opettajien jo aiemmin tallennetut resurssit seuraavalla suunnittelukaudella
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikkönsä muut tehtävät sekä niihin tarvittavat henkilöresurssit seuraavalle kaudelle (esim. valintakokeet, kokoukset, ammattitaidon kehittäminen)
Suunnittelun aikana
Koulutuksen suunnittelija saa ilmoituksen yksikkönsä henkilöltä tai henkilöiltä merkittävästä opetushenkilöstöön kuuluvan työajan käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä siirtämällä tehtäviä kaikki tai osan tehtävistä toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle, siirtämällä kaikki tai osan tehtävistä toiselle kaudelle, poistamalla kaikki tai osan tehtäviä kuluvalta kaudelta tai seuraavalta kaudelta.
Koulutuksen suunnittelija saa ilmoituksen yksittäisessä opetustapahtumassa tapahtuvasta muutoksesta. Koulutuksen suunnittelija poistaa opetustapahtumasta tehtävän; siirtää opetustapahtuman tehtävän toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle; siirtää tehtävän seuraavalle kaudelle; jakaa olemassaolevan tehtävän useammaksi tehtäväksi, yhdistää kaksi tehtävää yhdeksi;
Käyttöliittymä(t)
Muistutukset
1 Hälytysten kautta ilmoitukset koulutuksen suunnittelijalle jos kesken kauden tapahtuvia muutoksia (vapaa, eläke, äitys yms.)
2 Opettajapalveluun tulee lisätä palvelu, jossa opettaja voi lisätä vapaajaksojen lisäksi ilmoittaa muut poissaolon aiheuttavat tapahtumat (äitiys, opintovapaa, eläköityminen)
3 Opettajapalveluihin tulee lisätä palvelu jossa opettaja voi lisätä 4 vuotta eteenpäin tuleviin työaikasuunnitelmakausien tehtäväehdotuksia tai toiveita (vapaa tekstikenttä). Toiveet ja ehdotukset tulee voida sitoa kausiin (esim. olen 3 vuoden 1. lukukautena vaihdossa yms.)