Työ- ja lukujärjestys - asiantuntijaryhmä-2011-08-25

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02

2. Ilmoitettavat asiat

• Asialistan läpikäynti

3. Tekninen selvitys

Mika Lavikainen esitteli Teknistä selvitystä

• Selvitetty muutamia lukkari-työkaluja, ensisijaisesti Suomessa käytössä olevia, tarkasteltu myös pari muuta
• Varsinaisia demoja sovelluksista ei oikein ole, mutta esittelyjä on ollut ja ollaan käyty tutustumassa käytössä olevia järjestelmiä mm. LTY - löytyy selvityksestä
  • Gp-Untis
  • Uni-Time 3.2 (tulossa Oulun yliopistoon)
  • Time-edit (mm. Hankenilla)
  • Scientia Syllabus Enterprise (käytössä LTY:lla, siellä niemellä SyllabusPlus)
  • Web2Cal (käyttöliittymäkirjasto)
  • Asio-Data (Mika kertoi, käytössä Laureassa)
    • Laureassa tehty mm. lukujärjesysnäyttö yms.
    • melkolaila samantyyppinen ohjelma, ei juurikaan muuttaisi nykyiseen mitään- Mika arvio
    • Voi olla tarpeen tutustua vielä tarkemmin, kun selvitykseen ei ole saatu infoa
• Lopputulema selvityksesä
  • Yksikään edellä olevista ei suoraan soveltuisi
  • Mahdolliset parannukset olisivat kovin pienet
• Kolme vaihtoehtoa
  • Edetän niin kuin nyt
  • Tehdään jonkinlainen puolivälin ratkaisu, esin Web2Cal, jätettää nykyiset keskitetyt suunnitteluvälineet kuten Untis, tuettaiisin hajautettua mutta nykyisillä myös keskitettyä suunnittelua
  • Otetaan joku edellä esitetyistä vaihtoehdoista käyttöön

Keskustelua:

• Alkutietojen kerääminen on usein kokonaistyömäärästä 50-80%.
• Tampereella koettiin Scinetia mielenkiintoiseksi, arvelutti vain tuon alkutietojen keräämisen työn osuus, se ei selvinnyt sovelluksen esittelyssä
• Suurin haaste on hajautettu malli
• Untis tukee suunnittelua
• Toisaalla joka vuosi mietittävä uudestaan kokonaisuus,on otettava monenlaista huomioon esim. samat opettajat ei opeta samankaltaisesti ja toteutuksetkin muuttuu
• Kuulostaisi houkuttelevalta tämä välimalli, jolloin se tukisi niitä aloja, joissa lukkarit työstetään muulla kuin Untiksella
• Ohjausryhmän näkökulmasta ei ole riittävästi tietoa päätöksenteon pohjaksi
  • Huomioitava mm. älypuhelimet, web-käyttöliittymät
  • Ehdotus jatkossa: Tehtäisiin esiprosessointipalikka (kerää alkutietoja yms.), joka toimii lukkarijärjestelmän kanssa. Pepin puolella kerätty ainesto hyödynnettäisiin lukkaripuolella
  • Tekninen henkilöt ja käytäjäkunta tekee matkan Ruotsiin, yhteys Ladokkiin (on erilaisia suunnitteluvälineitä), miten siellä on prosessi saatu toimimaan mm. Scientissa (tai TimeEditistä)
•  Kaivataan sisällöllistä lisäselvitystä
  • TimeEditistä ja Scientista mahdollisuus lisäesittelyt
•  Ei nopeita ja hätiköityjä ratkaisuja, jos uusi järjestelmä tulee, se olisi mahdollisimman/täysin valmis. Huolelllisesti suunnittelua ja tulevaisuuden näkökulma myös huomioitava.

4. Jatkotoimenpiteet

1. Asio-Data- esittely - Järjestetään tapaaminen (Jaakko ja Mika hoitavat)
2. HY:n tutustumista/tapaamista selvitetään (myös Syllabus)
   • Jaakko ja Eija sopii ajankohdan (mm. 1.-2.9. HY:lla testausta) - ensiviikolla todennäköistä 31.8-2.9.
3. Jaakko selvittää Ladokin oikeat yhteyshenkilöt, jonka jälkeen voidaan olla heihin yhteydessä
4. Asiantuntija- ja käyttäjäkysymykset lähetetään Mikalle
   • Voi lähettää myös suoraan englanniksi ensiviikkoon mennessä
5. Jaako selvittää Metropolian mahdolliset matkakustannusten käytännön järjestelyt
6. Jaako, Mika ja Eija selvittää matkaan liittyviä järjestelyjä

5. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika:

Paikka:

6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo