Yleisesti
Peppiin tuotettavat raportit toteutetaan joko Peppi kokonaisuuden operatiivisista tietokannoista tai tietovaraston kautta.
Yleisesti voidaan rajata nämä kaksi vaihtoehtoa seuraavin kriteerein.
- Raportti voidaan tuottaa Peppi kokonaisuuden operatiivisista kannoista, jos raportti sisältää vain niitä tietoja, jotka Peppi omistaa ja tiedot tulee olla tämän hetkisiä tietoja
- Jos raportti sisältää tietoja muista tietolähteistä tai raportissa tulee tarkastella historiatietoja tai aikasarjoja ei raporttia voida laatia Peppi kokonaisuudesta, vaan se tulee laatia tietovaraston kautta.
Jos raportti laaditaan Peppi kokonaisuuden sisällä sen pääasiallinen toteuttaja on Eduix. Raportit tehdään Peppi kokonaisuudessa palveluiksi, jotka ovat kutsuttavissa palvelurajapinnan kautta.
Jos raportti laaditaan tietovaraston kautta on sen pääasillinen toteuttaja tietovaraston raportoinnista vastaava henkilö(t) tai yritys. Tietovaraston raportit tehdään Reporting Services ympäristöön. Raportit tehdään siten, että niitä voidaan kutsua palvelurajapintojen kautta. Tämä mahdollistaa sen, että raportit ovat nähtävissä myös Peppi käyttöliittymissä (huomioiden käyttöoikeudet). Tämä ominaisuuden tulee testata vuoden 2011 aikana.
Seuraukset edellämainituista rajauksista ja linjauksista ovat:
- Kohdan 2. raporttien toteuttaminen vaatii tietovaraston olemassaoloa
- Kohdan 2. raportit voidaan toteuttaa, kun tietovarastoon on sirretty eri tietolähteistä tarvittavat tiedot
- Kohdan 2. raportit voidaan toteuttaa, kun käytettävissä on olemassa raportointijärjestelmä, joka mahdollistaa palvelurajapintojen hyödyntämisen (esim. Reporting Services)
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Raporttimatriisi
Tekemättä
- raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.
Esimerkkiraportti
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset |
Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä |
Henkilöittäin |
Vuosisuunnitteluprosessin aikana |
Koulutuksen suunnittelija |
ei rajoitteita |
Henkilöstöraportti |
Peppi tai Raportoitointijärjestelmä |
Yksikkönäkymä, henkilöt- näkymä, Raportointinäkymä |