c. Koosteiset raportit

Sarakkeiden kuvaukset

Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä

Esimerkkiraportti

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Esimiehen alaiset	Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä	Henkilöittäin	Vuosisuunnitteluprosessin aikana	Koulutuksen suunnittelija	ei rajoitteita	Henkilöstöraportti	Peppi tai Raportoitointijärjestelmä	Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä

Raporttimatriisi

Tekemättä

raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.

i. Henkilöt

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Tyyppi	Käyttöliittymä/portletti
Valmistuneet+tavoite	Valmistuneet	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain	jatkuva	KJ, KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Keskeyttäneet	Keskeyttäneiden määrä	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain ja syittäin, ER / OP?	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Keskeytysaste	Keskeyttäneiden määrä, kokonaisopiskelijamäärä 20.9. ja keskeytysaste	koulutusohjelmittain, tutkinnoittain	syyskuu, huhtikuu?	KJ, KP, Johto	perusraportti	raporttinäkymä
Poissaolevat	Poissa olevien opiskelijoiden määrä + prosentteina kokonaisopiskelijamäärästä?	koulutusohjelmittain	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Suoritetut opintopisteet	suoritetut opintopisteet	koulutusohjelmittain	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Yli 45 op suorittaneet	Yli 45 op suorittaneet, läsnäolevat opiskelijat	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
TKI-opintopisteet	Suoritetut TKI-opintopisteet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken	Läsnäoleva opiskelija, ei toteutuksella			KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärät	Opiskelijamäärä	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain, läsnäolon mukaan (normi, normi+1, yliaikaiset, poissaolevat)	jatkuva	KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin	Opiskelijamäärä, saapumisryhmät	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain		KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma	Opiskelijamäärä ennuste+poistuma	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain	2 x vuodessa	KJ, KP, Johto	Perusraportti	raporttinäkymä
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä	Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskeluoikeus?	Aloittavat opiskelijat ? koko opiskelijamäärä?	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain		KJ, KP, Johto		raporttinäkymä
Kv-vaihdot	Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät	koulutusohjelmittain	jatkuva	kv-palvelut, johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Vuosi- ja seurantakyselyt			loka-marraskuu, helmi-maaliskuu	KP		raporttinäkymä
Vetovoimaraportti	Tiedot hausta ja koulutuspaikoista	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain	lokakuu, helmikuu, huhtikuu	KP	Perusraportti	raporttinäkymä
Koulutustarjontaraportti	Tulevat koulutuspaikkamäärät	toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain		KO	Perusraportti	raporttinäkymä
Läpäisyraportti	Läpäisytiedot		Kesä-elokuu		Perusraportti	raporttinäkymä
Iltaopetuksen määrä	Iltaopetuksen määrä			esimiehet	Perusraportti	raporttinäkymä

ii. Organisaatio

Raportin nimi	Sisältö	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöliittymä/portletti
Luennoitsijoiden määrä	Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit		KO	raporttinäkymä
Sivutoimisten opettajien määrä	Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit		KO	raporttinäkymä
Kustannuspaikan käyttö	Kuka käyttää kustannuspaikkaa		esimiehet	raporttinäkymä
Tehtävät kustannuspaikoilla	Töiden jakauma kustannuspaikoille		esimiehet	raporttinäkymä
Työllistyminen	Työtilanne valmistuessa (Opala)	lukuvuosittain	KP, KO	raporttinäkymä
Työllistyminen	Tilastokeskuksen työllisyysmittari	lukuvuosittain	KP, KO	raporttinäkymä
Vapaajakso	Lomat, työvapaat, vaihto yms.		KP	raporttinäkymä
Hankekoriin jätetyt esitykset		lukuvuosittain	KP	raporttinäkymä
Henkilöstön määrä	toimipisteessä työskentelevän päätoimisen henkilöstön lukumäärä			raporttinäkymä

iii. Talousnimistöt (esim. kustannuspaikat)

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti

Child pages