Tieto
Mitä tietoa moduulissa/toiminnossa ylläpidetään tai näytetään?
Listaus korkeakouluorganisaation yksikön tiedoista.
Pääkäyttäjä ylläpitää ammattikorkeakoulun organisaatiorakennetta, ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatiota, hallitsee koulutusorganisaatioiden ja oman organisaation liitoksia ja hallitsee koulutusorganisaation ja opetushallinnon koulutusrakenteen liitoksia; kustannuspaikkatunnisteita yms. koulutuksen suunnitteluun liitettäviä määreitä; hallinnoi yksikköiden näkymien yleisiä asetuksia; ylläpitää sovellukseen liittyvää ohjeistusta.
Organisaatioyksikkö ja koulutusorganisaation valtuuttama henkilö(t) hallinnoi(vat) yksikön henkilöitä, opetussuunnitelmia, ryhmiä yms. tietoja jotka liittyvät yksiköihin, opetussuunnitteluun ja koulutuksen vuosittaiseen suunnitteluun.
Käyttäjä selaa yksiköiden tietoja.
Tiedon omistaja: M: Peppi TAMK: Peppi
Tietokentät: ks. Palvelut ja tiedot matriisi (uusin versio aina googledoc:ssa -> siirretty excel dokumentit välilehdellä)
Käyttötapaukset
Mitkä ovat tässä moduulissa/toiminnossa tuetut käyttötapaukset?
Pääkäyttäjä - kertaluontoiset ja ylläpito
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa opetushallinnon yksiköt
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa ammattikorkeakoulun organisaation yksiköt.
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa ammattikorkeakoulun koulutusorganisaation yksiköt.
- esim. vararehtorin toimisto, TUKO
Pääkäyttäjä lisää/poistaa liitoksen ammattikorkeakaoulun koulutusorganisaatioon ammattikorkeakoulun yksiköt/yksiköitä
- esim. "TUKO sisältää sisältää yksiköt/klusterit"
Pääkäyttäjä lisää/poistaa liitoksen ammattikorkeakaoulun organisaatioon opetushallinnon yksiköt
- esim. "yksikkö/klusteri sisältää hoitotyön koulutusohjelman"
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön päällikön
Pääkäyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön virtuaalihenkilön
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi yksikön kustannuspaikan
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
Yksikön henkilö
Käyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön henkilön
Käyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa
Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön virtuaalihenkilön
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi saapumisryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opetusryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa opiskelijoita opetusryhmästä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa opiskelijoita opetusryhmistä
Yksikön perustietojen hallinta
Käyttäjä ylläpitää yksikön strategisten tavoitteiden kuvauksia (jotka periytyvät vuosisuunnittelun näkymään. Ks. 2.1.1 Yksiköiden strategiset tavoitteet).
Käyttäjä ylläpitää yksikköön liitettyjen tutkintojen ja koulutusohjelmien perustietoja (kuvaukset; markkinointikuvaukset, hallinnolliset kuvaukset, opetussuunnitteluun liittyvät kuvaukset)
Käyttöliittymä(t)
Missä eri käyttöliittymissä nämä käyttötapaukset ovat hyödynnettävissä? Suluissa merkityt numerot ovat käyttötapauksia.
Osiot:
Jos henkilö rooli on yksikön päällikkö
- yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
- pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, ryhmät, koulutusohjelmat, opetussuunnitelmat, toteutukset, projektit; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (opettajalista, toteutuslista, opetussuunnitelmalista)
- yksikön kuvaus
- yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
Jos henkilö rooli on yksiköiden päällikkö
- yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
- pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, koulutusohjelmat; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (yksikkölistaus, päällikkölistaus, opettajalistaus, toteutuslistaus, opetussuunnitelmalistaus)
- yksikön kuvaus
- yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
Käyttöliittymäkuvat
Käyttöohjeet
Prosessilisää kuva ja kuvaus prosessista, johon tämä palvelu liittyy
Tila
Missä vaiheessa toteusta ollaan tämän kanssa?