Tieto
Mitä tietoa moduulissa/toiminnossa ylläpidetään tai näytetään?
Listaus korkeakouluorganisaation yksikön tiedoista.
Pääkäyttäjä ylläpitää ammattikorkeakoulun organisaatiorakennetta, ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatiota, hallitsee koulutusorganisaatioiden ja oman organisaation liitoksia ja hallitsee koulutusorganisaation ja opetushallinnon koulutusrakenteen liitoksia; kustannuspaikkatunnisteita yms. koulutuksen suunnitteluun liitettäviä määreitä; hallinnoi yksikköiden näkymien yleisiä asetuksia; ylläpitää sovellukseen liittyvää ohjeistusta.
Organisaatioyksikkö ja koulutusorganisaation valtuuttama henkilö(t) hallinnoi(vat) yksikön henkilöitä, opetussuunnitelmia, ryhmiä yms. tietoja jotka liittyvät yksiköihin, opetussuunnitteluun ja koulutuksen vuosittaiseen suunnitteluun.
Käyttäjä selaa yksiköiden tietoja.
Tiedon omistaja: M: Peppi TAMK: Peppi
Tietokentät: ks. Palvelut ja tiedot matriisi (uusin versio aina googledoc:ssa -> siirretty excel dokumentit välilehdellä)
Käyttötapaukset
Mitkä ovat tässä moduulissa/toiminnossa tuetut käyttötapaukset?
Pääkäyttäjä - kertaluontoiset ja ylläpito
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa ammattikorkeakoulun organisaation yksikön
- ammattikorkeakoulun organisaatioyksikkö on amk:n omana päätöksenä syntyvä organisaatioyksikkö; esim. TUKO - tutkintotavoitteinen koulutus (TAMK), klusteri (M)
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa ammattikorkeakoulun koulutusorganisaation yksikön
- koulutusorganisaatio on tässä järjestelmässä syntyvä virtuaaliorganisaatio, jolla ei ole välttämättä mitään virallista asemaa - yksikkön ei tarvitse edes olla muualla olemassa. Oleellista on että järkevää luoda koulutusorganisaation yksikkö, jotta voidaan hallita koulutuksen suunnittelun tietoja
- tällainen yksikkö voisi olla esim. "vararehtorin toimisto" tai "tutkintotavoitteisen koulutuksen toimisto". Amk:n prosessit on määritelty niin että vararehtorin vastuulla on koulutuksen hallinta - tästä syystä on järkevää liittää Peppi-järjestelmässä oleva koulutuksen suunnittelu yksikköön "vararehtorin toimisto". Tästä seuraa, että prosessi "koulutuksen suunnittelu" voidaa liittää kaikista organisaatioyksiköistä siihen yksikköön tai rooliin ("vararehtori" tai "TUKO"), joka vastaa prosessin hallinnoinnista
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioon
- esim. "TUKO sisältää sisältää yksiköt/klusterit"; "vararehtorin toimisto sisältää 'opetussuunnittelulautakunnan'"
- ts. liitetään ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön virtuaaliyksikkö
Pääkäyttäjä lisää/poistaa opetushallinnon yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun organisaatioon
- esim. "yksikkö/klusteri sisältää hoitotyön koulutusohjelman"
- ts. liitetään valtion opetushallinnon yksikkö ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön päällikön
- yksiköllä on aina yksi ja vain yksi (?) päällikkö (jos yksikön päälliköitä on useita niin yksi päälliköistä on "ylipäällikkö")
Pääkäyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
- koska yksiköt ovat itsenäisiä toimijoita, niin yksikköön annetaan
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön virtuaalihenkilön
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi yksikön kustannuspaikan
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
Yksikön henkilö
Käyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön henkilön
Käyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa
Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön virtuaalihenkilön
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi saapumisryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opetusryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa opiskelijoita opetusryhmästä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa opiskelijoita opetusryhmistä
Yksikön perustietojen hallinta
Käyttäjä ylläpitää yksikön strategisten tavoitteiden kuvauksia (jotka periytyvät vuosisuunnittelun näkymään. Ks. 2.1.1 Yksiköiden strategiset tavoitteet).
Käyttäjä ylläpitää yksikköön liitettyjen tutkintojen ja koulutusohjelmien perustietoja (kuvaukset; markkinointikuvaukset, hallinnolliset kuvaukset, opetussuunnitteluun liittyvät kuvaukset)
Käyttöliittymä(t)
Missä eri käyttöliittymissä nämä käyttötapaukset ovat hyödynnettävissä? Suluissa merkityt numerot ovat käyttötapauksia.
Osiot:
Jos henkilö rooli on yksikön päällikkö
- yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
- pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, ryhmät, koulutusohjelmat, opetussuunnitelmat, toteutukset, projektit; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (opettajalista, toteutuslista, opetussuunnitelmalista)
- yksikön kuvaus
- yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
Jos henkilö rooli on yksiköiden päällikkö
- yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
- pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, koulutusohjelmat; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (yksikkölistaus, päällikkölistaus, opettajalistaus, toteutuslistaus, opetussuunnitelmalistaus)
- yksikön kuvaus
- yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
Käyttöliittymäkuvat
Käyttöohjeet
Prosessilisää kuva ja kuvaus prosessista, johon tämä palvelu liittyy
Tila
Missä vaiheessa toteusta ollaan tämän kanssa?