Käyttötapaus 2 toistuvat varaukset labraryhmille + kopiointi:

1.    Suunnittelija kirjautuu järjestelmään ja valitsee resurssien suunnitteluvälineen
2.    Käyttäjä hakee tietyn koulutusohjelman toteutukset koskien seuraavaa lukukautta
3.    Käyttäjä valitsee listasta toteutuksen jolle haluaa tehdä varauksia
4.    Käyttäjä tarkistaa opettajan antamat toteutukseen liittyvät lisätoiveet (mm. tilatoive, jaksotus)
5.    Kalenterinäkymän vieressä näkyy toteutuksen tiedot (opettajat, ryhmät, pientyhmät), tässä tapauksessa 2 opettajaa, 2 hallinollista ryhmää ja 3 pienryhmää
6.    Käyttäjä haluaa tehdä varauksen labraryhmälle joten hän klikkaa varauksen tiedoista pois toisen opettajan ja kaksi pienryhmää (vaihtoehtoisesti tai lisäksi tämän voi tehdä kalenterimerkinnän alta)
7.    Käyttäjä voisi hakea tässä vaiheessa myös tilan varaukselle mutta jättää sen tässä vaiheessa tekemättä
8.    Kalenterinäkymässä oletusviikkona näkyy toteutuksen alkamisviikko, käyttäjä klikkaa kalenterista maanantai 6.8.2012 klo 12 ja pitää hiiren vasenta nappia pohjassa ja vetää hiirtä klo 14 kohdalle asti.
9.    Varaus syntyy klo 12-14
10.    Käyttäjä tuplaklikkaa varauksen auki ja tarkistaa tiedot, hän päättää kirjoittaa varaukselle lisätietoa ”Labraryhmä 1”
11.    Varaus on edelleen klikattuna auki, käyttäjä klikkaa ”varauksen toistuvuus” --nappia ja valitsee ”toista joka toinen viikko” ja 4 viikkoa eteenpäin (vaihtoehtoisesti käyttäjä voi valita päivämäärän mihin asti toistuvuussääntö on voimassa), käyttäjä hyväksyy toistuvuuden.
12.    Käyttäjä klikkaa varauksen statuksen ehdotus-tilaan ja häneltä kysytään muutetaanko status vain tähän varaukseen vai myös tähän liitettyihin toistuviin merkintöihin (lista toistuvista varauksista näkyvillä). Käyttäjä hyväksyy statuksen muuttamisen myös toistuviin varauksiin.
13.    Käyttäjä kopioi äskeisen varauksen kellonaikaan 14-16 samalle maanantaipäivälle. Häneltä kysytään kopioidaanko vain tämä varaus vai myös sen toistuvat varaukset, käyttäjä klikkaa kopioi myös toistuvuudet.
14.    Käyttäjä tuplaklikkaa varauksen auki ja vaihtaa varaukseen toisen pienryhmän ja vaihtaa lisätietoon ”Labraryhmä 2”. Lisäksi hän klikkaa ”Tila” nappia jonka kautta hän voi valita sopivan tilan varauksille tai etsiä vapaat tilat kiinteistön/tilatyypin mukaan.
15.    Jos käyttäjä on käsin valinnut tilan johon kaikki toistuvat varaukset eivät sovi (tila/opettaja/ryhmä) – käyttäjälle ilmoitetaan päällekkäisyyksistä riveinä mitkä varaukset sopivat ja mitkä eivät + miksi ei sovi. Käyttäjä voi klikata pois päällekkäisyydet tai muokata niitä tässä näkymässä (esim. poistaa tilan joltain varaukselta kokonaan tässä vaiheessa ja lisätä sen myöhemmin).
16.    Kun kaikki päällekkäisyydet poistettu, tai käyttäjä klikannut päällekkäisyyksien kohdalta ”hyväksy tämä päällekkäisyys”, käyttäjä klikkaa OK.