Peppi - resurssien suunnittelu ja varausväline
Asiantuntijaryhmän kokous, 31. tammikuuta 2012 kello 10-12
Videoneuvottelu Eduix Pasila - Tamk A2-01
Paikalla Mika Lavikainen, Jaakko Rannila (pj), Soile Bergström, Tiina Kokko, Riikka Vähätalo, Juhani Gurney,
Jaana Jokinen, Hanna Kallio-Kokko, Lea Yli-Koivisto,Jukka Suominen, Jarmo Pösö, Eija Kumanto (siht.)
1.Tilannekatsaus - Peppi asiantuntijaryhmien kuulumiset
Opetussuunnitteluväline tulossa valmiiksi - sitä esiteltiin kokouksessa.
Vuosisuunnittelu teko aloitettu ja testaus alkaa kuun puolessa välissä
- testeihin saa tulla myös tästä ryhmästä, tervetuloa!
Opettajapalvelut testaus alkaa huhtikuussa.
Työpöydät- ja raportit asiantuntijaryhmien palveluista osia nähdään syksyllä.
2. Ohjausryhmän kokousasiat
Muistio wikissä
http://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=27199373
Ohjausryhmä oli käsitellyt tilavarausjärjestelmien tilannetta ja ominaisuuksia.
Käytiin muistiosta läpi määrittelyn tarkennukset ja ohjausryhmän päätökset.
Resurssivarausjärjestelmässä edetään seuraavasti:
Toimittaja aloittaa välineen teon ja tarkistuspiste on toukokuussa jolloin voidaan arvioida kannattaako tehdä loppuun.
Mikäli ohjausryhmä hyväksyy välineen ja jatketaan, niin toimittaja lupaa ohjelman valmiiksi vuoden 2012 loppuun mennessä eli käyttöönotto ammattikorkeakouluissa voisi olla vuonna 2013.
Keskuteltiin voidaanko suunnittelu alkaa vain yhdellävälineellä?
Onko malli hajautettu, keskitetty vai sekamalli?
Nyt edetään kahdessa haarassa eli huomioidaan meillä olevat keskitetty ja hajautettu malli.
Keskitetty malli tarkoittaa Untista. Se ei toimi kuitenkaan kaikkien alojen suunnittelussa.
Hoitoalalle ja kulttuurille on tarve saada toimiva järjestelmä joka ei ole keskitettyä tapaa noudattava.
Nyt tehtävä väline tehdään hajautetun mallin mukaan.
Ohjausryhmän pyynnön mukaan asiantuntijaryhmä/Untis-käyttäjät arvioivat lisäksi että voisiko nyt testattava väline jossain vaiheessa korvata Untiksen
Opiskelijaselvitys -järjestelmävertailu tarjous - teetetty mutta tarjousta ohjausryhmä ei hyväksynyt.
Opiskelijoilta ei ole tullut uutta tarjouksia vielä.
3. Testaus
Aikataulutettiin testaus.
Juhani mukaan huhtikuussa voi olla jotain valmista testattavaa, sillä käyttötapauksien hahmotukseen on varattu helmikuu - siitä määritettiin seuraavaa:
* helmikuun puolen välin jälkeen käyttöliittymä-kuvaehdotuksia
* maalis-huhtikuu toiminnallisuuksia tulee - niihin voi tutustua
* toukokuu - välineessä on oltava valmiita ominaisuuksia sen verran että sitä voidaan arvioida testauksessa
* kirjattava testauskokemukset
4. Käyttötapaukset
Kokous kävi läpi käyttötapausehdotukset (löytyvät wikistä)
1. varaus luennolle
2. varaus labraryhmälle
3. varausten tarkistaminen
4. varauksen siirtäminen (opettaja)
5. tapaamisajan kirjaaminen (opettaja)
Kopiointia kehitettävä vrt tvj,reska - tarve että vain resursoidut asiat kopioituu ja sitten voi kopioida eri aikoihin, yksittäisiin eri tiloihin.
Esimerkiksi varaus jossa tunnit+ ryhmä+ opet -voitava sijoittaa aikoihin eli on yksi varaus jota kopioidaan - mallipohja? - tätä kehiteltävä
Juhani laittaa käyttötapaukset Wikiin - asiantuntijat voivat niitä kommentoida. Hän toivoo myös että toiveet käyttöliittymän toiveista kirjattaisiin.
Varauksessa mukaan myös käyttäjän toteutuksella kirjaamat lisätoiveet (ks. google docs toteutussuunnitelman kentät) eli toteutussuunnitelmaan tallennetut tiedot joilla merkitystä resursoinnissa.
TOIVE että tiedot talletaan kenttiin EI vain tekstinä laatikkoon (Toteutussuunnitelmatiedot ovat opettajapalavelut työryhmänmääritämää asiaa)
Resurssinvarausjärjestelmän käyttäjän tarvittavat näkymät: kalenteri - viikko, kuukausi, datagrid,... - mitä muuta?
5. Kevään asiantuntijaryhmän resurssi ja testaus
Valmistauduttava käyttöliittymä kuvien testaukseen helmikuussa ja maalis-huhtkuu varattava aikaa toimintojen testaukseen.
6. Seuraavaat kokoukset
5.3.2012 B1-25 TAMK - Pasila
6.4.2012 B1-25 TAMK - Pasila