Tapaaminen Kepan kanssa 16.2.2012

Tapaamme Kepan ke 16.2.2012 klo 17 Töölöntorinkatu 2 A:ssa.

16.2. tapaamiseen mukaan ilmoittautuivat

Petra, Laura, Minna, Mara, Sanna, Maija, Suvi, Sonja. Maija on sairaana ja ilmoitti 15.2. jäävänsä pois.

Tässä listaus asioista, jotka meidän pitää muistaa varmistaa Kepalta. Voit täydentää listaa tarvittaessa!

KEPALTA TARKISTETTAVAT ASIAT:

Tilasuunnittelu:

• Lavan ja muiden keskellä olevien osastojen somistus? (Otetaanko ne mukaan konseptiin? Mitä lavalla tapahtuu tänä vuonna?)

Tekniikka

• ”Teknisiä speksejä”
  • teltan mitat
  • paalut (määrät, pituudet)
  • sähkö, vesi, yms.
  • Giant balls; montako? minkä kokoisia? värisiä?
  • Mitä teltassa ei saa tehdä? (esim. helium-pallot) – turvallisuus, eettisyys, puhtaanapito tms

• • Rakentamisvaihe
    • Koska pääsemme rakentamaan omalta osaltamme?
    • Kuka pystyttää teltan, voimmeko käyttää apuna ja tehdä heidän kanssaan yhteistyötä? (esim. jos haluamme ripustaa jotain ylös katonrajaan ja tarvitsemme jonkun nostovälineen) Ajoitettava meidän konseptimme rakennus teltan pystytyksen kanssa!

Viestintä

• Onko olemassa symbolit, joita käytetään, vai voidaanko keksiä itse?
• Mitä kylttejä on jo olemassa?
• Mitä värejä voimme käyttää, käytetäänkö karttaan merkattuja värejä kullekin osastolle?
• Millainen on toivottu viestinnän tyyli, visuaalisesti ja tekstillisesti?
• Miten mahdollisuuksien torista viestitään Kepan toimesta? 
  • näytteilleasettajille
  • yleisölle
  • medialle
  • voidaanko lähettää lehdistötiedote yhteistyöstä Metropolian kanssa?

Yleiset

• Uhat; mikä on pahinta mitä voi tapahtua, mihin meidän kannattaa varautua?
• Mitkä on edellisinä vuosina toimineet hyvin? Mikä huonosti?

Tapahtumassa

• Mitä meiltä odotetaan?
• Halutaanko meidän toimesta myös jotain toiminnallista ja voimmeko toteuttaa halutessamme jotain toiminnallista? (esim. ”sisäänheittäjät”, videotervehdys tms.)

Prosessi ja aikataulu

• mitä seuraavaksi?
• teemme ehdotuksista havainnekuvia. Milloin tulemme esittelemään ehdotuksia?
• budjetti on, kuinka sitä voidaan käytännössä käyttää?
• onko Kepalla valittuja yhteistyökumppaneita mahdollisten materiaalien hankintaan tai toteuttamiseen?