A. Aineistot, tiedostot:
1. Maailma Kylässä -logo vektoritiedostona (esimerkiksi Illustrator .eps tai .ai)
2. Mahdollisuuksien tori -logo vektoritiedostona
4. Kuvat ja mitat tai originaalitiedostot giant pole -lipuista sekä aiemmin käyttämänne toimittajan tiedot (jotta voimme tuottaa Demokratia-version, vai teettekö lisätilauksen alkuperäisen toimittajan kautta ehkä itse?)
5. Mahdollisuuksien tori -teltan vahvistettu pöytäjärjestys-pohjapiirros teemoittaisella tarkkuudella
B. Muita telttaan liittyviä tietoja
6. Opasteiden tuottamiseen/käyttöömme varattava budjetti
7. Mahdollisuuksien tori -teltan tarkempi korkeus ja kaltevien tukipuomien kaltevuudet, jos on selvitettävissä
8. Voiko em. kaltevien tukipuomien yläosiin kiinnittää kevytrakenteisia (esim. kankaisia, toki palosuojattuja) elementtejä?
9. Olemassa olevien giant pole -lippujen määrä
10. Ovatko festarin muiden banderollien ja opasteiden toimittajat jo kilpailutettu ja valittu? Jos, niin toimittajalistasta voisi olla synergiahyötyä meillekin.
11. Onko muita valittuja tavarantoimittajia/yhteistyökumppaneita?
12. Teltan Taiga-lavan ohjelmatiedot (kun toimitettavissa)
13. Näytteilleasettajalista (kun toimitettavissa)
C. Yleisiä tietoja
14. Tarkennetut aikataulut, kun vahvistetut (teltan rakennus, festarin ohjelmat, ennakkoinfot ja muut kokoontumiset)
15. Vastaavien yhteystiedot (sellaisten, joiden kanssa tulemme mahdollisesti olemaan tekemisissä)