14.5. Ecrea suunnittelutapaaminen

Tapaaminen Istanbul-ryhmän kanssa 14.05.2012

Paikka: Kipsari

Paikalla: Lea, Henna, Sanna

TAVOITTEET

-       Muokata wikisivusto käyttökelpoiseksi ennen matkaa

-       Määritellä kustannusarvio matkalle

KESKUSTELU

-       Puhutaan tavoitteista. Ensimmäiseksi tavoitteeksi määritellään wikisivun luominen ja muokkaaminen käyttökelpoiseksi. Puhutaan mahdollisuudesta tehdä raportin otsikot valmiiksi jo ennen matkaa, heti, kun puhujat ja aikataulu julkistetaan.

-       Keskustellaan esseestä ja kurssin työmäärästä. Hennan mielestä liveraportointien rankkuus korvaa kohtuullisen pienen tuntimäärän, kaikki pitävät liveraportointia rankkana. Erityisesti käännettäessä lonkalta englannista suomeksi. Mietitään Istanbulin konferenssin akateemisuutta ja ammattikieltä. Valmistautuminen?

-       Lea kertoo kokemuksistaan Berliinissä

-       Kaikki haluavat keskittyä enemmän varsinaisiin raportteihin, kuin matkapäiväkirjatyyliseen blogiin

-       Pohditaan matkan käytännön järjestelyjä

• Matkarahojen hakeminen - näin 5 kuukautta etukäteen on vaikea hakea apurahoja, tai edes ostaa lippuja. Mietitään, miksi rahoja suositellaan haettavaksi jo näin aikaisin?
• Katsotaan, mistä rahaa haetaan käytännössä (200€ kulttuurialan kv-koordinaattorilta, tapahtumakohtainen tuki kustannusarvion kautta Markukselta)

-       Luodaan kustannusarvio matkalle. Arvio alla, tarkentuu kesän aikana. Lennot: Turkis Airlines, KML (katsottu hakukoneista kuten opodo.fi ja kayak.com)

-       Hotelli valittava niin, että siellä on toimiva internet-yhteys!