Tapa: Etäkokous
Paikat: Helsinki: Metropolian videoneuvottelutila Bulevardi P410 ja Tamk A2-01, Tampere
Pöytäkirja
Aika: |
21.8.2012 klo 13-16 |
Paikka: |
Metropolia (Videoneuvotteluhuone, P410, Bulevardi), Tamk (Videoneuvottelu, A2-01) |
Kokouksen kuvaus: |
Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän kokous |
Paikalla: |
Helsinki: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Ulla Kelavuori, Antti Tikka, Sirpa Ryhänen |
Poissa: |
Tiina Heikkinen, Lea Myyry, Ilkka Haukijärvi, Kirsi Sinisalo, Leena Tuomela (Eduix) |
1. Avaus
Puheenjohtaja avaa kokouksen
Puheenjohtaja avasi kokouksen 13.10
2. Ilmoitettavat asiat
Käydään läpi mahdolliset projektiryhmältä tai ohjausryhmältä työryhmälle käsiteltäväksi välitetyt asiat.
- Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirjaa
- Todettiin, että jalkautuminen työryhmiin toteutetaan projektipäällikkö Jaakko Rannilan johdolla
- Esitettiin kysymys raporttien priorisoinnista: todettiin, että priorisointi tehdään kehitystyön yhteydessä.
- Keskusteltiin raportteihin liittyvän tiedon hakuun liittyvistä kysymyksistä. Todettiin, että todennäköisesti tarvitaan tietoja ja työtä
- Keskusteltiin raporttien näyttötavasta, eli missä järjestelmässä näytetään raportti, mikäli raportti haetaan Pepin ulkopuolelta, esim. toiminnanohjauksesta. Todettiin, että tarkoituksena on käyttää MS Reporting Service palvelua, johon raportit kerätään. Tätä käytetään myös Pepissä. Tämän järjestelyn käyttöön otossa tulee olemaan pitkä käyttöönottoaika, ja se ei ole loppuun viety, kun Peppi käyttöönotetaan.
- Työaikasuunnitelmien hallintaan liittyvät raportit: Käsiteltiin "Työaikasuunnitelma" -raporttia TAMKin näkökulmasta (Mirjan wikiin lisäämien raporttimallien pohjalta): Jaakko Rannila keskustelee asiasta Mikko Naukkarisen kanssa, jolta saadaan projektille lisätietoja.
- Kysyttiin Pepin raporttien tulostamisen/näyttämisen perään, eli missä järjestelmästä raportit tulostetaan: Jaakko Rannila kertoi, että Pepin sisäiset tiedot on tulostettavissa Pepistä suoraan (pdf, rtf, excel tapauksesta riippuen). Lisäksi pitää käydä läpi kohdassa 3. esiteltävän mallin mukaisesti jaettavat raportit, eli ne raportit joista puuttuu merkintä "Järjestelmä".
3. Raportointiratkaisu
Käydään läpi Pepin raportointiratkaisua ja miten raportoinnin tietoliittymät suhteutuu tietovarastoon.
Tietokanta-asiantuntija Antti Tikka esitteli Pepin raportointiratkaisua suhteessa eri operatiivisiin tietokantoihin ja tietovarastoon.
(Puuttuu: Liitteenä Antin esitys pptx)
- Tietovarastomallia ollaan muuttamassa Metropoliassa. Käytössä oleva tietovarastomalli on haasteellinen ja ei vastaa kaikkia tarpeita.
- Nykyinen malli on myös vaikea virheen selvityksessä. Lisäksi yhdistelmäraporttien rakentaminen on hankalaa.
- Uudessa mallissa tietomallit muuttavat tietojen lataus periaatteita sekä tietojen yhdistämisperiaatteita. Tavoitteena on tehdä tarkoituksen mukaisia datamartteja, joiden kautta pystytään tehdä helpommin yhdistelmäraportteja yhdestä tai useammasta datamartista.
- Jaakko Rannila esitti, että TAMKin ja Metropolian tietokanta-asiantuntijat (Toni ja Antti) voisivat tehdä yhteistyötä datamarttien rakentamisessa.
- Antti myös näytti esimerkin miten uudella arkkitehtuurilla voidaan käsitellä tietoja käyttämällä Excelin OLAP-työkaluja (kuutioiden kautta).
4. Seuraava kokous
Sovitaan seuraava työryhmä kokoontumisen ajankohta.
Puheenjohtaja laittaa Doodle-kyselyn sopivasta ajankohdasta (syyskuun loppu - lokakuun alku)
5. Muut asiat
- Jaakko Rannila kertoi, että ensimmäinen raportoinnin testauskierros koskee Pepin sisäisiä tulostuksia ja tehdään työaikasuunnittelun testauksen yhteydessä. Ko. osion raporttien testauksen voi tämän työryhmän jäsenet myös osallistua.
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.30.