LEIRI KUKONNOTKON LEIRIKESKUKSESSA 2012

1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus ) 3.9.-5.9.2012
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin aiemmin). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteys?.
- Metropolian (pikku)auto varattu: Jaakko Ruuttunen  + Lasse lähtevät klo 8.30. Jaakko varmistaa Antti Seppäseltä että auto on varattu. 

Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys

2. Henkilökunta
- Eeva Meltio, Katri Myllylä, Liisa Seppänen
- Grasu: Jaakko Ruuttunen, Juha Pohjola
- 3D: Lauri Huikuri, Kristian Simolin
- Digi: Raisa Omaheimo

- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen

- Raisa & Eeva tekee ma & ti "leirifiiliksistä" juttuja verkkosivuja varten

- Eeva ja Raisa varmistavat tiistai-illan bussi-aikataulut Heinolan linja-autoasemalta

3. Vertaistuutorit

Essi Manni

Sirja Lyömiö

Lasse Koppeli
Anna-Saida Koskiluoma
Emma Kataja
Mikko Heiskanen
Meri Raelahti
Annina Määttä
Niina Kaarnaoja

-          tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
-          mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vastapäätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
-          busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": Bussi 1: Emma, Essi ja Eeva. Bussi 2: Anni, Ninni ja Katri.
-          palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (Katrilta tulee valmispohjat), Lasse naputtelee palautteet.
-          dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: Valokuvat, tekstit, sisältö blogialustaan: Eetu, Lasse, Sirja
-   Henkilökunnan jäsenet ottavat työpuhelimensa + datakaapelit mukaan. Varaudutaan siihen ettei datayhteyksiä ole--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ?

Uutuutena: viestinnanleiri.edu.metropolia.fi

-          henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori: Lasse
-          infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? Kartta? . Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan/ tarkennetaan paikan päällä infotaululle

-          kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa)
-          ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa ma & ti

-          iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!: Emma vastaa ja ilmoittaa iltaohjelmasta Katrille

-          sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen):  Mikko ja Anna

-          siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: Essi

-          peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): Meri

-          matskut bussista koulun varastotiloihin: kaikki vertaistuutorit + opettajat

Huom! Leiri on päihteetön.

Mokkulat toimivat.

Mukaan otetaan myös Wii. Valossa on yksi, Tutorit käyvät kysymässä sitä lainaan. 

5. Ohjelma

ma 3.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila

- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
- Matkan aikana aloitetaan uudistettu "yhteiset nimittäjät" -tehtävänanto, eli tehtävänanto 1 - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
 
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin, jonka jälkeen Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
- Lounas 12-13
- klo 13 Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä. Tehtävän 1 briiffaus.

- klo 16.00 asti  tehtävän 1 työstämistä pienryhmissä, välissä kahvitauko - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT

Tehtävän 1 presentoinnit klo 16-17

- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa

ti 4.9.

- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9

9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa ?
- Jokainen opettaja valmistelee noin viiden minuutin esityksen opiskeluista sen eri vaiheista (omia kurssitöitä). Lisäksi mukaan otetaan kosketusnäyttö, jossa pyörii demopäivän esitys (vastuuhenkilö päättämättä?)

- kuka koordinoi?

10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän 2 ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä), ryhmiin jakautuminen - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT

11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta

12-13 Lounas

13.00 - 16.00

Ryhmätehtävän 2 toteutus , välissä kahvimahdollisuus - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan

16.00 - 17.00 Päivällinen

17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan

- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa

ke 5.9.

- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-8.30

8.30 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute.

- 11.15 - 12.00  Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00

6. LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT 2012
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: kännykät + datakaapelit

7. Materiaalit
- Av-vastaavat: Kristian, Lauri & Jaakko
- Muut materiaalit: Katri + muut, viestinnän varasto + osallistujien tuomat (esim. pelit)

- Opettajat ottavat mukaan lauta- ym. pelejä jos löytyy. Jaakko ottaa mölkyn mukaan jos löytää. Emma kysyy koulutusohjelman petanquen takaisin Demonilta. 

Tehtäviin: 

- rautalankaa, leikkurit, sakset
- muovailuvahaa
- liimaa, paperiliimaa, liisteriä
- värejä: askartelu-/ sormivärit, peitevärejä useita paketteja, vesivärejä
- isoja jätesäkkejä
- paperilehtiöitä, A2-papereita
- pahvia
- piirtimiä (esim. kyniä)
- siveltimiä (isoja + pieniä)
- aikakausilehtiä, sanomalehtiä
- tusseja (paksuja+ ohuita)
- maalarinteippiä+ilmastointiteippiä
- saksia + nitojia (+ niittejä)
- mattoveitsiä + viivottimia (pieniä + isot)
- harppeja
- muovikuppeja (esim. vesiastiat)
- leikkuualustoja
- puulevyt
- narua + kuminauhaa?
- kanahäkkimatskua?
- PostIt-lappuja

Yleisiä: organisointiin, dokumentointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille

- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- Katri laatii palautelomakkeen

- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit

- Minidisc (tai jotain)?
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!

Vapaa-ajan ohjelmaan:

- materiaalit?

8. Ilmoittautuminen

Henkilökunnan & vertaistuutorien leirille ilmoittautuminen: https://mail.metropolia.fi/owa/redir.aspx?C=B7Iuwhu39UqvyOJ4LVjz6KIWlegoU88Iw3owa2dEjpHjEUPjmCDSpKKgPfO4Y-n_CRrBYIBGnxM.&URL=https%3a%2f%2felomake.metropolia.fi%2flomakkeet%2f6191%2flomake.html[https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6191/lomake.html

Uusien opiskelijoiden ilmoittautuminen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6324/lomake.html)

9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa: Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta toiminnasta, ma 27.8. klo 14:40-15 auditoriossa

10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?

- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla?
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa?: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)

11. Palaute 2012
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
- E-lomake: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6395/lomake.html

12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille

13. BUDJETTI
- Katri & Liisa