Projektiryhmä-2011-03-24

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03

2. Projektin vaiheet

Puheenjohtaja esitteli.

• Ohjausryhmä hyväksyi projektin 1. vaiheen
  • Toiminnallinen määrittely
  • Tekninen määrittely
  • Hyväksyi toisesta vaiheesta annetun tarjouksen
  • Ohjausryhmän mukaan projektilla aikaa vuoden 2011 loppuun mennessä
  • Työ- ja lukujärjestys-osiota ei lähdetä tekemään - Selvittetävä syksyyn mennessä, onko jo olemassa olevia ratkaisuja. Työn tekee ko. asiantuntijaryhmä
  • Ops kyllä tehdään, mutta ennen sitä selvitetään, tehdäänkö se nykyisin käytössäolevan Ops-editorin päälle vai Kuali-Studentin päälle. Selvitys tehdään huhtikuun 2011 aikana ja sen jälkeen välittömästi päätös.
• Määrittelyjä tarkennettu
• Aikataulutusta valmisteltu
• Uudet Projektin sivut - https://wiki.metropolia.fi/display/peppi/Peppi+-+Vaihe+2

Keskusteltiin Työ- ja lukujärjestys-osiosta.

• Osio on tärkeä toimijoille
• Selvitetään, onko olemassa olevia vaihtoehtoja, jatketaan nykyisillä, tehdään itse

3. Projektin aikataulu

Puheenjohtaja esitteli projektin aikataululuonnoksen.

• Ensimmäiset konkreettiset toimenpiteet
  • moduulisuunnittelu käyntiin huhtikuun lopussa
  • Kehitysympäristön pystytys
  • Käyttöliittymäteknologiat (Liferay - portletit, FreeMarker, Spring, JQuery)
  • Sähköinen työpöytä (Liferay)
  • Organisaatiorakenteen selvitys
  • Ops-editori-Kuali -selvitystä
  • jne.
• Tarkennettiin edelleen projektin aikataulua

Keskuteltiin käyttönottoaikatauluista

• Mahdollisuus sijoittaa osioiden käyttöönottoa pitkänkin (vuosi) aikavälin eri ajankohtina
• Yritetään löytää optimaaliset käyttöönottoajankohdat

Päätös:

1. Puheenjohtaja lähettää projektiryhmäläisille projektiaikataulun (msproject). Projektiryhmäläiset kommentoivat 31.3. mennessä.

2. Asiantuntijaryhmien kokoonpanot voivat muuttua. Innostuneet henkilöt otettava mukaan. Eija ylläpitää Tamk:n osalta ja asiantuntijaryhmien vetäjät päivittävät /ylläpitävät.

2. Työryhmien aikataluja

• Opetussuunnitelu - asiantuntijaryhmä - huhtikuu, ensimmäinen tarkistus lokakuussa, toinen tarkistus joulukuussa 2011
  • Vuoden lopussa jo oikeat materiaalit olemassa
• Työ- ja lukujärjestys-asiantuntijaryhmä aktivoituu 8.4.2011 - 15.9.2011
• Vuosisuunnittelu -asiantuntijatyöryhmä - syyskuun 2011 aikana alkaa esiintyä konkreettista - 15.9. jälkeen voisi sopia palaveriä. Ja siitä eteenpäin.
  • Eija ja Osmo aloittaa suunnittelun keväällä 2011
  • Pilkotaan pienemmiksi palasiksi tätä isoa kokonaisuutta

4. Muut asiat

• Keskusteltiin Avoimen datan osuudesta Peppi-näkökulmasta
  • Päästy jo liikeelle avoimen datan osalta mm. Helsinki Region Infoshare-projekti
  • Jaakko toimittaa linkit projektin vwiki-sivuille
• Raketti-hanke etenee, Jaakko mukana ja Tamk:lta Virve?
• Tamk valinnut tulevaksi portaaliratkaisuksi Liferay:n
• Noudatetaan kansallisesti määriteltyä termistöä
• Klusterin johtajilta ei ole kysytty resursseista
• Projektinumerolta (Metropolia) maksetaan vain hankintoja. Ongelma se, maksaako tämän tietohallinto vai klusteri. Tamk:ssa opettajilla oli tietohallinto kustannuspaikkana, päällikkötehtävissä olevia ei seurattu. Eija valmistelee Riitan kanssa ja viestittää. Jaako selvittää Metropolian osalta asiaa.

7. Seuraavat kokoukset

Aika: 3.5. kello 13-15Paikka: Videoneuvottelu, Eduix Pasila - Eduix Tampere

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.41