2.3 Muut toiminnallisuudet

Sähköinen allekirjoitus

Esimiehen ja opettajan hyväskymä työaikasuunnitelma allekirjoitetaan nykyisin paperiversiona. Jos uuteen järjestelmään arkistoidaan työaikasuunnitelman versio, joka on hyväksytty opettajan kanssa, niin hyväksymisestä pitää jäädä opettajan hyväksymismerkintä: työaikasuunnitelma hyväksytty; esimies; alainen

Hakutoiminto: Opettajahaku toteutuksen tehtävillä

Henkilön haku tehtävärivillä (opetustehtävät ja opetustehtäviin liittymättömät tehtävät).

Henkilöhaku on TAMK:n nykyisessä vuosisuunnittelussa hidas. Henkilöhakujen toteutuksen tehokkuuteen toivotaan riittävän hyvin toimivaa hakua.

Henkilöt, jotka näytetään listalla ovat oman yksikön henkilöitä ensisijaisesti; tulosjoukkoa kasvatetaan kaikkiin opettajiin vasta sen jälkeen kun haettaessa kirjoitusta hakukenttään jatketaan ja omasta yksiköstä ei löydyä henkilöä.

Hakutoiminto: henkilön tehtävät

Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö

Hakutoiminto: Henkilöiden muut tehtävät

Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö

Esimies tallentaa toteutuksen, opettaja tallentaa toteutussuunnitelman: vasta opettajan hyväksymä "riittävän" valmis toteutussuunnitelma luo toteutuksen opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään

Hakutoiminto: Henkilöiden opetustehtävät

Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila,henkilö

Esimies muuttaa muun tehtävän tilaa

Luonnos, ehdotus, hyväksytty, julkaisut

Toteutuksen tehtävillä ei ole tilaa. Muiden töiden tehtävillä on oltava tila, koska esim. projekteilla on tila. Henkilön töitä tallennetaan ensimmäisessä vaiheessa

Esimies muuttaa osaa

<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9916dc56-66b1-4ceb-a4e6-874c3a975648"><ac:plain-text-body><![CDATA[

Esimies muuttaa toteutuksen tilaa

Luonnos, ehdotus, [allekirjoitettu] hyväksytty,  hyväksytty, julkaistu

(tarkista: toteutuksen tilojen hallinta)

]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Edeltävä prosessi, josta saadaan informaatio koulutuksen vuosittaiselle suunnittelulle (ei tiedonsiirtoja eikä yhteyksiä muihin järjestelmiin) on esimiehen ja alaisen kehityskeskustelu.

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies työstää työaikasuunnitelmien joukkoa/tehtävien joukkoa niin kauan kunnes se on hänen mielestään valmis näytetäväksi henkilölle/henkilöille.

"Valmis hyväksyttäväksi" työaikasuunnitelma näytetään opettajan työpöydällä.
Viestikanava

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies saa palautteen henkilöltä - "hyväksyn ehdotuksen"

Viestikanava

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies saa palautteen henkilöltä  - "suunnitelmaa tarkistettava"

Viestikanava

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimiehen päätöksellä ja alaisen hyväksynnällä  työaikasuunnitelma on valmis

Sähköinen allekirjoitus?

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies siirtää hyväksytyn työaikasuunnitelman luonnokseksi

Työaikasuunnitelman poistuu opettajan työpöydän näkymästä

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies siirtää yksikön kaikki työaikasuunnitelmat tilaan julkaistu

Työaikasuunnitelmien sisältö on kaikkien henkilökuntaan kuuluvien nähtävissä.

Työaikasuunnitelmien sisällön versiointi

Muutokset hyväksytyn (allekirjoitetun) työaikasuunnitelmien sisällöstä arkistoituvat

Nähtävä - tilanne kun esimies ja alainen ovat hyväksyneet, tämän jälkeisen muutokset arkistoituvat:  mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muutettu

Työaikasuunnitelman sisällön muutoksen viestitys

Kun hyväksytyn työaikasuunnitelman sisältö muuttuu, niin esimiehelle ja asianosaiselle viesti tapahtuneesta muutoksesta

Muutos tarkoittaa: tehtävää muutettu niin että "käytettävien resurssien määrä on muuttunut" ja/tai "resurssien kohdennus kustannuspaikoille on muuttunut merkittävästi".

"Merkittävä", jos kustannukset siirtyvät projekteilta toiselle, kustannukset siirtyvät toiselle yksikölle (min 10 tuntia); työsuhde päättyy kesken kuukauden (7 päivää) tai muuttuu kesken lukukauden (sopimus vaihtuu).

Muutos ei tarkoita "toteutussuunnitelman sisältö on muuttunut".

Jos yksikkönäkymässä määritelty että yksikön opettajat saavat muuttaa työaikasuunnitelman tehtäväriveihin kohdennettuja tunteja niin tuntimäärää voidaan muuttaa tietyssä aikaikunassa. Tämä aikaikkunan sisällä tapahtuvista muutoksista ei lähetetä viestejä esimiehelle ja opettajalle.

Esimies hakee yksikön työaikasuunnitelmissa tapahtuneiden muutosten raportin

Esimies hakee yksikön henkilöiden resurssien varausten muutokset tietyllä aikavälillä.

Mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muuttanut