Läsnä: Jaakko Rannila, Mika Lavikainen, Tero Hakkarainen, Osmo Troberg (saapui klo 13.30), Jaana Holvikivi (Metropolia), Eija Kumanto, Ismo Santapukki, Jyrki Vehmas, Tarja Haukijärvi (TAMK), Leena Tuomela (Eduix Oy) siht. poistui 14.45 sihteerinä jatkoi Eija Kumanto
Aika: 2.4.2012 klo 13 - 15
Paikka: Videoneuvotelu Eduix Pasila ja Hämeenlinna, TAMK
1. Kokouksen avaus
Jaakko avasi kokouksen klo 13.05
2. Edellisen kokouksen muistio
Ei huomautettavaa.
3. Asiantuntijaryhmien tilanne
Opetussuunnittelu
- lähes valmis, muutamia korjauksia tehdään toukokuun loppuun mennessä.
- TAMKissa pilotointi käynnissä. Neljä pääkäytäjä on valittu. OPS-tiimi kokoontuu vko 15 pohtimaan tarjontakorien käyttöä. Uudet opsit tehdään tällä välillä.
Vuosisuunnittelu
- asiantuntijaryhmä ei ole kokoontunut edellisen projektiryhmän kokouksen jälkeen
- toteutukset ja niihin liittyvät tehtävät tulossa testaukseen. Opettajan liitokset toteutuksiin.
- näkee ajoitussuunnitelmalistauksen, voi tallentaa opettajille tehtävät joista tulee työaikasuunnitelma (koonti tehtävistä)
- vuosisuunnittelu on kaiken perusta, joten tämä olisi hyvä olla kunnossa ajoissa
- toimittajalta tulleet kysymykset lähetetään asiantuntijaryhmälle. Asiantuntijatyöryhmän tulee kokoontua mahdollisimman pian. Jaakko lähettää käsiteltävät kysymykset.
- Tarja ehdottaa, että mukana on taloushallinon henkilöitä (ks. raportointityöryhmän jäsenet taloushallinto ja henkilöstöpalveluista). Ehdotetaan Ulla Kelavuorea Metropolialta, TAMK henkilöstöjohtaja tai -sihteeri
- 1-2 kokousta huhtikuulle
- TAMKilla tehdään monta eri roolia toisuun, koska henkilöt ovat osan aikaa päällikkönä ja johtajana. Eri sopimuksissa. Toisussa roolin keskituntihinta on määrännyt eri roolien käytön.
- palkanlaskennan takia tehdään nyt näin, mutta palkkahallinta pitäisi pitää erillään eikä käsitellä kahtena eri roolina.
- Todettiin, että roolit pitää olla eriteltynä, eli pitää nähdä mikä työ on osoitettu millekin roolille
- vanha VES poistuu käytöstä 2013
Resurssien suunnittelu ja varausväline
- käyttöliittymä päivitetään viimeisiin päivityksiin, jotka käyttöliittymäsuunnittelija on tehnyt
- palautelomakkeeseen lisätään Resurssien suunnittelu- ja varausväline uudeksi vaihtoehdoksi
- tilat, toteutukset ja henkilöt on siirretty, varauksia ei
- varausvälineeseen tuodaan tiedot vuosisuunnittelusta (opettajan jaksotustoiveet, tilat, opettajat, ryhmät, kustannuspaikat jne)
- opettajalla on oikeus tehdä varauksia toteutukselle, jossa on opettajana
- resurssien suunnittelu ja varausvälineestä viedään tietoja opetajan henk.koht. kalenteriin. Mietittävä tuodaanko opettajan omia merkintöjä tänne, niin ettei henk.koht. merkinnät näy kaikille (näkyy vain tieto, ettei ole vapaana).
- ohjausryhmälle kerätään lausuntoja toukokuussa. Ohjausryhmä tekee päätöksen työn jatkamisesta kesäkuussa.
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut
- raportointityöryhmä on kokoontunut
- raportointityöryhmä lähtee muiden asiantuntijaryhmien mukaan (ks. muistio kohta 3)
- asiantuntijaryhmien vetäjät tarkistaa raportoinnin listat
- koulutuspäällikön tarpeita ei ole saatu vielä kerättyä tarpeeksi
- raportointityöryhmän jäseniä osallistuu asiantuntijatyöryhmien kokoukseen. Vetäjät, pyytäkää jäsenet mukaan!
- listatut raportointitoiveet löytyy Pepin sivuilla
- "mitä haluatte printteristä ulos (pdf, excel tms esim. opetussuunnitelman ajoitussuunitelma)"?
- lue läpi "Yleisesti" -osa, jossa on listattu raporttiperiaatteet
Opettajan palvelut
- ensimmäinen testauskierros alkaa 16.4.2012
- 1.iteraatioon tulee
- omat toteutukset (tästä hetkestä taaksepäin)
- omat kalenterimerkinnät (tästä hetkestä taaksepäin)
4. Peppi projektin tiedotus
- esittelytilaisuuksia Pepistä on tulossa kevään aikana
- sovitut tilaisuudet merkitän [Pepin sivuille|https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=43750294
5. 3. vaiheen käynnistämiseen liittyvät toimenpiteet
- keskusteltiin koloutustarpeesta - Jaakko lähettää Eijalle Metropolian suunnitelman
6. Muut asiat
- tunnukset peppi.eduix.fi ympäristöön: siirretään henkillökunnan tiedoista etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite
7. Seuraavat kokoukset
4.5. klo 13-15