Varauslomakkeen tiedot

Varauslomakkeen täydennettävät tiedot vaihtelevat hieman riippuen oletko tekemässä varausta "Tee muu varaus" vai "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" -toiminnon kautta. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa lomakkeeseen on lisätty opetukseen (toteutukset,ryhmät) ja varausten julkaisuun liittyvät kentät. Alla kuvattuna tämä laajempi lomake.

• Status – määrittää onko varaus
  • luonnos (näkyy vain suunnittelijoille)
  • ehdotus (näkyy vain suunnittelijoille ja opettajille)
  • julkaistu (näkyy myös opiskelijoille ja lukkareissa)

• Nimi - määrittää varaukselle otsikon
• Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
• Toistuvuus – voit valita varauksen toistuvaksi esim. usealle viikolle peräkkäin
• Tila ja välineet – luokkatila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi tai käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa
• Toteutus – valittu toteutus tätä ei kannata tässä vaiheessa muuttaa koska valitut resurssit on haettu tämän toteutuksen mukaan.
• Opettajat – valitse vain ne/se opettaja jota tämä kyseinen varaus koskee
• Ryhmät – toteutuksen hallinnolliset- ja saapumisryhmät
• Pienryhmät – toteutuksen pienryhmät kuten labraryhmät tai harjoitusryhmät varaus voidaan kohdistaa esim. vain osalle toteutuksen pienryhmistä kuten yhdelle labraryhmälle. Pienryhmät luodaan vuosisuunnittelun puolella.
• Kustannuspaikka – ei vielä toiminnassa, haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin
• Kuvaus/lisätieto – näkyy mm. lukkareissa, tässä voi kertoa lisätietoa varausta koskien