Mikä tämä on?

Pystyt lähettämään Pepistä viestejä muille käyttäjille. Kun lähetät viestin jollekkin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä peppi(at)metropolia.fi (Metropolia). Kun vastaat tällaiseen viestiin sähköpostin kautta menee viesti vastaanottajan Peppi-työpöydälle (etusivu).

Pepin etusivulla näet ne viestit, jotka sinulle on lähetetty Pepistä. Näet myös ne viestit, jotka olet lähettänyt Pepin kautta ja joihin olet saanut vastauksen.

Mihin tätä voi hyödyntää?

Toiminto on kätevä erilaisssa tilanteissa:

• Kun haluat lähettää viestin koko organisaatioyksikön jäsenille
• Kun haluat lähettää viestin koko opiskelijaryhmälle
• Kun haluat lähettää viestin tietyn toteutuksen opiskelijoille
• Kun haluat lähettää viestin suunnittelijalle tai opettajalle asiasta, joka liittyy Pepin palveluihin. Esim. "Käytkö tarkistamassa työaikasuunnitelmasi. Onko siinä korjattavaa?"

Miten viestejä voi lähettää?

Voit lähettää viestejä yksittäisille henkilöille tai useille henkilöille.

Organisaatioyksikön jäsenille

1. Mene 'Henkilöt'-palveluun
2. Hae henkilöitä 'Yksikön' avulla kirjoittamalla hakuun organisaatioyksikön nimi tai osa nimestä
3. (optio) Tallenna haku, jotta yksikön henkilöt löytyvät seuraavalla kerralla suoraan vasemmalla sijatsevasta valikosta 'Omat haut'
4. Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
5. (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
6. Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
7. Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
8. Paina 'Lähetä' nappia

Opiskelijaryhmän jäsenille

1. Mene 'Yksikkö'-palveluun
2. Etsi oikea yksikkö
3. Paina 'Ryhmät' linkkiä
4. Etsi listauksesta oikea ryhmä
5. Paina opiskelijat linkkiä
6. Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
7. (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
8. Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
9. Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
10. Paina 'Lähetä' nappia

Toteutuksen opiskelijoille

1. Mene kohtaan 'Vuosisuunnittelu - toteutukset'-palveluun (suunnittelijan työpöytä) tai 'Toteutukset'-palveluun
2. Etsi toteutus ja avaa se
3. Mene välilehdelle 'Opiskelijat'
4. Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
5. (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
6. Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
7. Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
8. Paina 'Lähetä' nappia