Aika: 30.8.2013 klo 10-
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Jussi M., Nikita, Päivi & Jussi L.
- Kuulumiset
- Jussi M. on jättänyt paikkansa Hub Helsingin puheenjohtajana. Jussi kuitenkin jatkaa Vyyhti-projektissa Hubin edustajana. Jotain muutoksia voi tulla siinä vaiheessa, kun Hubin uusi puheenjohtaja nimetään, mutta toistaiseksi mennään kuten tähänkin saakka.
- Helkalla tulossa Facebook-koulutus syksyllä. Muuten melko rauhallista, pientä raportointiin liittyvää puuhaa on koko ajan. Päivi lokakuussa 2 viikkoa lomalla.
- Metropoliassa aikamoista haipakkaa, paljon peleja ja tuotannollisia töitä. Saatu jatkoaika tulee tosissaan tarpeeseen. Sanna, Susanna ja Jussä kävivät Scrum-koulutuksessa, jota yritetään soveltaa jossain muodossa projektin työssä.
- Mahdollinen ulkomaanmatka? Ei onnistu rahoituksen puolesta. Ei ole sellaisia perusteluja, jotka osuisivat yksiin projektisuunnitelman kanssa. Sen sijaan voidaan järjestää itsearviointityyppinen purkutilaisuus, johon voidaan hoitaa ulkopuolinen vetäjä.
- Keskusteltiin rahoittajan matkakorvausperusteista, jotka eivät aina mene yksiin hankkeen yhteisöllisiä työtapoja kehittämään pyrkivän otteen kanssa. Tämä voisi olla yksi asia hankkeen tuloksiin lisättäväksi: byrokraattisen rahoituksen ja luovasti toimivan projektin yhteensovittamisen haasteet. Kuitenkin on niin, että päättymässä olevan hankkeen matkustamisen perustelu on hankalaa, koska enää ei olla hakemassa uusia asioita, vaan hanke on päätösvaiheessa. Esimerkiksi tulosten esittely jossain seminaarissa voisi olla hyvä peruste.
- Vyyhdin tuotannot keväällä 2013
- Lopputapahtuman rakenne, aikataulu ja tuotannollinen tilanne
- Creative Q&A
- Kokkisota
- Lyhtyviikko
- Yrittäjäilta
- Ääniartikkelit
3. Hankkeen loppuarviointi ja muita aikatauluja
4. Seuraava kokous