2013-08-30 Projektiryhmän kokous Vyyhdin toimistolla

Aika: 30.8.2013 klo 10-
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Jussi M., Nikita, Päivi & Jussi L. 

1. Kuulumiset
   
   1. Jussi M. on jättänyt paikkansa Hub Helsingin puheenjohtajana. Jussi kuitenkin jatkaa Vyyhti-projektissa Hubin edustajana. Jotain muutoksia voi tulla siinä vaiheessa, kun Hubin uusi puheenjohtaja nimetään, mutta toistaiseksi mennään kuten tähänkin saakka.
   2. Helkalla tulossa Facebook-koulutus syksyllä . Muuten melko rauhallista, pientä raportointiin liittyvää puuhaa on koko ajan. Päivi lokakuussa 2 viikkoa lomalla.
   3. Metropoliassa aikamoista haipakkaa, paljon peleja ja tuotannollisia töitä. Saatu jatkoaika tulee tosissaan tarpeeseen. Sanna, Susanna ja Jussä kävivät Scrum-koulutuksessa, jota yritetään soveltaa jossain muodossa projektin työssä.
   4. Mahdollinen ulkomaanmatka? Ei onnistu rahoituksen puolesta. Ei ole sellaisia perusteluja, jotka osuisivat yksiin projektisuunnitelman kanssa. Sen sijaan voidaan järjestää itsearviointityyppinen purkutilaisuus, johon voidaan hoitaa ulkopuolinen vetäjä.
   5. Keskusteltiin rahoittajan matkakorvausperusteista, jotka eivät aina mene yksiin hankkeen yhteisöllisiä työtapoja kehittämään pyrkivän otteen kanssa. Tämä voisi olla yksi asia hankkeen tuloksiin lisättäväksi: byrokraattisen rahoituksen ja luovasti toimivan projektin yhteensovittamisen haasteet. Kuitenkin on niin, että päättymässä olevan hankkeen matkustamisen perustelu on hankalaa, koska enää ei olla hakemassa uusia asioita, vaan hanke on päätösvaiheessa. Esimerkiksi tulosten esittely jossain seminaarissa voisi olla hyvä peruste.
      
      1. Mahdollisia tapahtumia: Rysä 2013
      2. jokin kiinnostava seminaari Tukholmassa, Krealab
      3. seminaari Kööpenhaminassa, pienten kulttuuritoimijoiden ja yksityissektorin vuoropuhelu ym. Next Financing Mix.
   6. Jos tulee kiinnostusta ja löytyy hyvät perusteet, kannattaa olla yhteydessä Susannaan, niin voidaan laatia rahoittajalle matkaesitys. Jos Susanna ei ole maisemissa, Jussi voi auttaa myös.
   7. Kaikkia projektityön haasteita ja epäloogisuuksia kannattaa tuoda esiin siirtovaikutustutkimuksessa, joka on vielä yksi hankkeessa tekemättä oleva toimenpide.
      
      1. Matkarahoitus
      2. Pienten toimijoiden haasteet olla mukana suurissa hankkeissa, joissa rahoitus haetaan takautuvasti 3 kertaa vuodessa.
   8. Maksatushakemuksen tilanne? Tulevaina maanantaina sulkeutuu, jonka jälkeen rahoittaja tarkistaa hakemuksen. Rahoittajan palautteita voitanee odottaa 2-3 viikon sisällä.
2. Vyyhdin tuotannot keväällä 2013
   • Lopputapahtuman (ke 6.11.2013) rakenne, aikataulu ja tuotannollinen tilanne. Kolmesta "miniseminaarista" muodostuva kokonaisuus.
     • Osa 1. - Puheenjohtaja Jussi M. Hub Helsinki -  Rajaton yrittäjyys.
     • Osa 2. - Puheenjohtaja Uudenmaan liitto - Luova yrittäjyys nyt ja tulevaisuudessa.
     • Osa 3. - Puheenjohtaja - Silja S, Luova suomi. - Sisäinen yrittäjyys.
     • Osa 4. - Puheenjohtaja - Siba? - Lost in Music.
     • Tapahtumassa jaetaan myös palkintoja.
     • Helkan tiedotteeseen menossa ennakkotiedote.
     • Helkasta ja Hubista pitää saada nopeasti lista kutsuttavista.
       • Helka lähettää kutsut itse, niin se voidaan muokata kohderyhmälle sopivaksi.
       • Kutsut lähetetään ensimmäisen kerran torstaina 5.9.2013, ei ennen sitä.
     • Seminaarin purku 8.11.
   • Creative Q&A - yrittäjyydestä kiinnostuneille tarjottava kysymys-vastaus-palvelu. Avataan 22.10.2013.
   • Kokkisota, eli MasterChef of Some - verkkoläsnäolon kuninkuus 23.10.2013. Uusimaa-viikon ennakkotapahtuma Hub Helsingillä.
     • Miten kulut? Pitääkö kilpailuttaa? Todennäköisesti kyllä.
   • Lyhtyviikko
   • Yrittäjäilta
   • Ääniartikkelit - Ovat valmiit! Tulee kuuntelupiste seminaariin, julkaistaan myös äänikirjana nimellä Luovan yrittäjyyden ensiaskeleet. Lisätään artikkelit myös verkkoon siten, että ääniartikkelin pitkä versio on tekstinä.

     3. Hankkeen loppuarviointi ja muita aikatauluja

     4. Seuraava kokous