Paikalla:
Eija Kumanto
Ismo Santapukki
Jaakko Rannila
Simo Tiainen
Jussi Kivinen
Jukka Veikkolainen
Tuomas Orama
Leena Tuomela
Juhani Gurney
Rami Heinisuo
Siirtyminen ylläpitoon
Keskusteltiin siitä, onko konsortiosta tiedotettu. Tätä ei ole vielä tehty, mutta asiasta tiedotetaan ensimmäisen konsortion kokouksen jälkeen. Tulee kuitenkin muistaa, että konsortio ei vastaa ylläpidosta. Jokainen organisaatio, joka käyttää Peppiä huolehtii itse ylläpidosta tai halutessaan ulkoistaa ylläpidon.
Jussi Kivinen nosti esille, että dokumentaation osalta on vielä puutteita. Konsortion sisällä tulisi tehdä päätöksiä missä dokumentaatio säilytetään ja missä ne ylläpidetään. Tuomas Orama huomatti, että konsortiossa tulee huomioida kaikki konsortiojäsenet. Jussi Kivisen mukaan teknistä dokumentaatio tulee kuitenkin saada tehtyä valmiiksi. Juhani Gurney halusi huomauttaa, että on projektin asia huolehtia siitä, että tietokantadokumentaatio ja palvelukuvaukset tehdään projektin aikana kuntoon. Lisäksi olisi tärkeää sopia siitä miten ylläpitovastuut jaetaan. Rami Heinisuo halusi huomauttaa, että vielä hetki mennään projektiorganisaation mukaisesti. Tämän jälkeen kehitystyö siirtyy konsortiolle. Tästä tulee kuitenkin erottaa se, mikä kuuluu ylläpidollisiin asioihin ja mikä on kehitystyötä. Lisäksi tulee muistaa, että hallinnointimalli ja näiden kahden erottelu eroaa muista järjestelmien kehityksestä ja ylläpidosta. Ohjausryhmässä on paljon keskusteltu siitä, missä määrin TAMK:n ja Metropolia:n helpdesk pystyy tekemään yhteistyötä. Yhtenäisyyden säilyttäminen on tärkeää, koska ne menettämällä menetetään synergiaetuja. Tämä vaatii avointa ilmapiiriä konsortiojäsenten välille, jossa keskustellaan kehityksestä. Tämä näkyy mm. siinä kuinka monta dokumentaatiota ylläpidetään. Vastavuoroisesti keskusteltiin siitä, että tiettyjä organisaatiokohtaisia muokkauksia pitäisi pystyä järjestelmässä tekemään. Esimerkiksi nostettiin käyttäjäoikeudet ja -roolit.
Tuomas Orama halusi muistuttaa, että tällä hetkellä konsortiossa ei ole kuin Mikko Naukkarinen ja Tuomas Orama.
Kysymyksiä nousi siitä mistä löytyy uusin uusin tietokantadokumentaatio ja palvelukuvaukset. Se löytyy täältä: Dokumentointisuunnitelma. Käyttöohjeet on sovittu ylläpidettäväksi Metropolian Wiki (Confluence) sivustolle. Käyttöohjeet löytyvät täältä:Peppi järjestelmäkokonaisuuden käyttöohjeet
1. Siirtyminen ylläpitoon
ylläpitovastuut
* konsortion rakenne
http://wiki.tamk.fi/display/ttkjory/Mikko+Naukkarinen%2C+kokous+17.09.2013
* suorat yhteydenotot teknisten kesken, sisällöllisten kesken.
* Palaveridokumentaatiot, minne?
* Säännölliset peppi-kokoukset, mukana sekä sisällölliset että tekniset ryhmien jäsenet.
* Dokumentaatiot
** Tietokantadokumentaatio
** Loppukäyttäjäohjeet ja niiden sijainti (metropolian wiki vai CSC)
Teknistä ylläpitoa koskevat asiat
2. teknistä ylläpitoa koskevat asiat
SQL-asiat:
* Eduixin pääsy AMKien palvelimille?
* Eri ratkaisuiden edut
* Alustaratkaisut, miten eroavat amkeilla
Opinto-opas
3. Opinto-opas
*Opinto-oppaan tekniset ratkaisut
opas molemmilla hidas
ratkaiseeko koulutushaku sen että opinto-opas ei toimi kunnolla
(Osmon kommentti että rakennettu alunperin hakutekniikka väärin)